Расчёт зарплаты, отпускных и больничных

«Моё дело» - сервис расчёта выплат сотрудникам

Рассчитать онлайн

«Моё дело» - легкое ведение кадрового учёта

Учёт кадров

Вы сможете вести учёт по каждому сотруднику, как штатному, так и внештатному. В сервисе «Моё дело» в 1 клик можно сформировать уже заполненные:

  • трудовые договоры
  • приказы о приёме или увольнении
  • приказы о предоставлении отпусков
  • личные карточки сотрудников
Автоматизировать
Расчёт выплат и формирование платёжек

В сервисе предусмотрен расчёт любых зарплатных начислений при любом графике работы сотрудника. Внесите 1 раз данные по сотруднику и далее все расчёты и формирование платёжек будет происходить в 1 клик.

Рассчитать
Налоги и отчётность по сотрудникам

Учёт зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчётность: формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ отчётность в Пенсионный фонд по формам РСВ-1 и СЗВ-М отчётность в ФСС

Отчитаться
Расчёты с персоналом

Известный факт – труд должен оплачиваться. Однако расчёты с сотрудниками не сводятся только лишь к выплате зарплаты. Помимо неё работодатель должен оплачивать отпуска, больничные и т.д. Разберёмся, к каким выплатам должен быть готов работодатель, и как правильно их рассчитать.

Оформление документов начинается с момента приёма сотрудника на работу.

При устройстве на работу сотрудник должен предъявить паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, страховое свидетельство с номером СНИЛС и трудовую книжку. Работники-мужчины дополнительно предъявляют документы воинского учёта: военный билет или удостоверение призывника. С этих документов надо снять копии и хранить их в личном деле сотрудника.

Зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени.

Сотрудники, принятые на неполный день или по совместительству, зарплату получают пропорционально установленной им ставке.

Например, сотруднику, работающему на полставки, зарплата платится в размере половины оклада, установленного для полной ставки.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях зарплата платится в повышенном размере – с применением районных коэффициентов и процентных надбавок. Их размер устанавливает Правительство. При этом местные власти могут их повысить.

Выплачивать зарплату полагается дважды в месяц. Конкретные дни выплаты Вы можете установить самостоятельно. Эти даты прописываются в трудовом договоре. При задержке выплаты зарплаты, работнику полагается компенсация. Она рассчитывается как 1/300 ставки рефинансирования Центробанка за каждый день просрочки.

Расчет зарплаты в сервисе «Моё дело» не вызовет затруднений даже у новичка. Достаточно заполнить карточку сотрудника условиями его работы. Сервис сам напомнит, когда и сколько платить.

Существует особенность в отношении выплаты зарплаты директору.

Порядок оплаты труда руководителя зависит от того, является ли он учредителем компании. Если директор наемный и доли в уставном капитале не имеет, либо на должность руководителя назначен один из нескольких учредителей, выплачивать ему зарплату обязательно.

У директора-единственного учредителя есть несколько оснований зарплату себе не платить. Во-первых, отсутствие зарплаты он может аргументировать тем, что все деньги направляет на развитие бизнеса. Во-вторых, такой директор вполне может рассчитывать на дивиденды вместо зарплаты. И, наконец, в-третьих, обязанность платить зарплату – это условие трудового договора. А он с единственным учредителем не заключается.

Стоит отметить, что эти аргументы не являются гарантированным способом избежать зарплатных выплат. Тем не менее, в совокупности они вполне могут быть приняты проверяющими.

Премии могут выплачиваться как за достижение определенных результатов (например, за увеличение объема продаж), так и к праздничным или памятным датам, либо вообще без какого-либо повода.

Порядок назначения премий сотрудникам должен быть предусмотрен в трудовом договоре с работником или во внутреннем документе фирмы. Таким документом может служить, например, Положение о премировании. Важный момент, условия премирования распространяются на всех сотрудников, даже тех, кто пока находится на испытательном сроке.

Премии могут назначаться как в фиксированной сумме, так и в процентах к окладу.

В сервисе «Моё дело» Вы без труда рассчитаете любую премию. При этом документы по ее выплате будут сформированы автоматически.

Всем работникам полагается отпуск. Продолжительность отпуска за каждый отработанный год составляет 28 дней. Отпуск можно делить и отгуливать по частям. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 дней. Остаток отпуска можно дробить на любые по продолжительности части.

Отсчет периода, дающего право на отпуск, начинается с момента заключения трудового договора. В первый год сотрудник вправе претендовать на отпуск через 6 месяцев после начала работы. По соглашению работника и работодателя отпуск можно дать и раньше.

За время нахождения сотрудника в отпуске за ним сохраняется рабочее место и его средний заработок. Средний заработок рассчитывается за 12 месяцев, предшествовавших наступлению отпуска. Это, так называемый, расчетный период.

Для расчета отпускных определяется заработок сотрудника за расчетный период. Полученная сумма делится на 12 месяцев и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Таким образом, получается средний дневной заработок. Остается только умножить его на количество календарных дней отпуска.

Бывает, что расчетный период отработан сотрудником не полностью. Например, если он начал работать не с начала месяца, или какое-то время находился на больничном. В этом случае расчет отпускных проводится с учетом фактически отработанных дней расчетного периода. Количество дней в полностью отработанных месяцах принимается равным 29,3. Чтобы посчитать количество дней в неполностью отработанном месяце надо среднемесячное число календарных дней разделить на фактическое количество календарных дней в месяце и умножить на количество отработанных дней. Приведем пример. Допустим, в расчетный период попал март, однако сотрудник был принят на работу со 2 марта. В этом случае количество дней, принимаемых при расчете отпускных, будет рассчитано так: 29,3 / 31 * 30 = 28,4.

Пользователи сервиса «Моё дело» могут не вникать в эти тонкости. Ведь расчет отпуска в сервисе полностью автоматизирован. Сервис сам рассчитает количество дней расчетного периода и средний дневной заработок. Останется лишь сформировать платежку и перечислить отпускные.

Отпускные сотруднику нужно выплатить не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска.

Заменить отпуск компенсацией нельзя. Компенсация неотгуленного отпуска выплачивается только при увольнении.

Сотрудник может уйти в отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет). Дни такого отпуска не оплачиваются.

Под зарплатными налогами подразумеваются налог на доходы (НДФЛ), который удерживается при выплате зарплаты, и страховые взносы во внебюджетные фонды.

НДФЛ удерживается работодателем непосредственно при выплате зарплаты. Работодатель должен оплатить его в бюджет не позднее следующего дня. Основная ставка НДФЛ составляет 13%. Если работник не является резидентом РФ, налог с его дохода составит 30%. Отдельные виды доходов, такие как призы, материальная выгода и т.п., облагаются НДФЛ по повышенной ставке 35%.

Страховые взносы платятся на счет работодателя. Взносы оплачиваются в разбивке по внебюджетным фондам:

  • 22% на страховую часть в ПФР;
  • 5,1% в ФФОМС;
  • 2,9% в ФСС на случай нетрудоспособности.

Дополнительно в ФСС платятся взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Их ставка устанавливается персонально для каждого работодателя в зависимости от его вида деятельности. Все организации и ИП-работодатели обязаны ежегодно подавать в ФСС документы на подтверждение своего вида деятельности. Если этого не сделать, фонд может установить максимальную ставку взносов.

Для отдельных видов деятельности законодательство предусматривает пониженные ставки взносов.

Зарплатные выплаты и налоги с них включаются в состав расходов при расчете налога по УСН с объектом «доходы минус расходы». Исключение – непроизводственные премии, то есть те премии, которые не связаны с деятельностью компании (например, к памятным и праздничным датам).

Налоговый календарь сервиса «Моё дело» заблаговременно напомнит о необходимости заплатить или отчитаться по зарплатным налогам. Суммы налога будут рассчитаны автоматически, а мастер формирования отчетности пошагово сформирует любой отчет.

Если работник заболел, ему вместо зарплаты оплачивается пособие по нетрудоспособности. Основание для его выплаты – больничный лист.

Всю сумму пособия сотруднику выплачивает работодатель. Однако за счет фирмы оплачиваются только первые три дня болезни. Оплаченное пособие за остальные дни организации возместит ФСС.

При выплате пособия удерживается НДФЛ. Страховые взносы с больничного не платятся.

Больничный, как и отпускные, рассчитывается по среднему дневному заработку. Однако в расчете больничного есть целый ряд нюансов.

Во-первых, расчетным периодом для оплаты больничного являются два года, предшествующие наступлению болезни. Для определения среднего дневного заработка нужно доход сотрудника за этот период разделить на 730 дней.

Случается, что работник заболевает до того, как проработал два года. В этом случае размер его заработка определяется на основании справок по форме 182н с предыдущих мест работы.

Во-вторых, на расчет больничного влияет стаж сотрудника:

  • если стаж 8 лет и более, больничный оплачивается полностью;
  • если стаж от 5 до 8 лет, пособие составит 80% среднего заработка;
  • если стаж менее 5 лет, больничный составит 60% среднего заработка;
  • если стаж менее полугода, больничный рассчитывается, исходя из МРОТ.

В последнем случае сумма МРОТ умножается на 24 месяца и делится на 730 дней.

В-третьих, существует максимальный размер пособия. Он ограничивается предельным размером базы для расчета взносов. То есть в расчет берется средний заработок, но не больше той суммы, с которой были оплачены взносы в ФСС. Для расчета больничного в 2016 году предельные суммы заработка составляют:

  • за 2014 год – 624 000 руб.;
  • за 2015 год – 670 000 руб.

Расчет больничных в сервисе «Моё дело» полностью автоматизирован.

Возместить оплаченные больничные из ФСС можно, уменьшив на сумму пособия текущие платежи по взносам, или получив возмещение деньгами на расчетный счет.

Чтобы получить возмещение деньгами в ФСС подается заявление и расчет по начисленным и оплаченным взносам (форма 4-ФСС).Дополнительно ФСС, как правило, просит предоставить копии больничного листа, приказа о приеме на работу, трудовой книжки и трудового договора, расчет по выплате больничного и пр. кадровые документы.

На сумму больничного, оплаченного за счет фирмы (за первые 3 дня болезни), можно уменьшить налог по УСН. Пособие включается в состав расходов на УСН «доходы минус расходы» или напрямую вычитается из суммы налога на УСН «доходы». Пособие, оплаченное за счет ФСС, налог не уменьшает. При этом полученное в дальнейшем возмещение не включается в состав доходов.

При увольнении сотрудника в последний день его работы с ним проводятся окончательные взаиморасчеты. Ему выплачивается:

  • зарплата за отработанное время;
  • компенсация неиспользованного отпуска.

Компенсация рассчитывается в том же порядке, что и отпускные. Только средний дневной заработок нужно умножать на количество дней накопившегося и не отгуленного к моменту увольнения отпуска.

При увольнении по сокращению работнику дополнительно полагаются:

  • выходное пособие;
  • оплата периода трудоустройства – предполагается, что этот период составит два месяца с момента увольнения.

Эти выплаты рассчитываются в размере среднего месячного заработка сокращенного сотрудника.

Выходное пособие засчитывается в счет оплаты первого месяца поиска работы. Если сотрудник принесет справку из службы занятости, ему полагается оплатить третий месяц. Если сотрудник устраивается на работу до истечения этого срока, выплаты прекращаются.

В сервисе «Моё дело» достаточно отразить факт и основания увольнения в карточке сотрудника. Все необходимые выплаты сервис рассчитает сам.

Какие ещё полезные возможности есть в сервисе?

Удобный кадровый учёт
Онлайн-формирование документов и произведение расчётов оплаты труда, оформление приёма и увольнения сотрудников. Простой и понятный расчёт зарплаты, налоговых отчислений и страховых взносов.
Современная бухгалтерия для бизнеса
Работа в бухгалтерии «Моё дело» не требует специальных навыков и знаний. С помощью умных подсказок и автоматической проверки данных каждый предприниматель сможет вести бухгалтерский учёт самостоятельно.
Полная интеграция с банками
Автоматический обмен выписками и платёжными поручениями и синхронизация операций между личным кабинетом сервиса «Мое дело» и расчётным счётом в банке.
Формирование первичных документов
Моментальная подготовка договоров, счетов, актов, накладных, счетов-фактур. В системе представлено более 2000 шаблонов документов.
Наглядный учёт товаров и материалов
Оформление прихода и списания товаров и материалов. Автоматическое добавление наименований из документов - накладных и актов выполненных работ. Оформление документов на продажу и приобретение товаров. Контроль наличия наименований на складе.
Онлайн-отправка налоговой отчётности
Автоматическое формирование и расчёт всей необходимой налоговой отчётности, онлайн-отправка в несколько кликов. Помощь в заполнении на всех этапах подготовки отчётности и уведомления о сроках подачи документов на оплату труда, приём и увольнение сотрудников.

Цены на онлайн-
бухгалтерию

Выберите подходящий для вас тариф
год-16%

Сравнение тарифов

год-16%
Эконом
920 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН или патенте
Базовый
1 590 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН, патенте, ОСНО ООО на УСН
Базовый+
1 930 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН, патенте, ОСНО ООО на УСН
Премиум
3 350 ₽
в месяц при оплате за год для ИП и ООО на УСН, патенте, ОСНО
Сравнение тарифов
Количество организаций
1
1
1
3
Подключение дополнительных организаций
700 ₽ в мес*за 1 организацию
700 ₽ в мес*за 1 организацию
700 ₽ в мес*за 1 организацию
Формирование счетов, актов, накладных, договоров
Автоформирование счетов и закрывающих документов

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Расчёт и оптимизация налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

Электронная отправка отчётности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё дело» надежнее?

В сервисе «Моё дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.

5 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Справочник номенклатур
Электронный документооборот
700 ₽ в мес*за 1 организацию
700 ₽ в мес*за 1 организацию
700 ₽ в мес*за 1 организацию
Бесплатно
Интеграции
Интеграция с банками
1 интеграция
Без ограничений
Без ограничений
Без ограничений

Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Интеграция с другими сервисами, открытое API
700 ₽1 интеграция
700 ₽1 интеграция
700 ₽1 интеграция
Без ограничений

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

Работа с сотрудниками
Количество сотрудников
1
5
200
Количество сотрудников
700 ₽ в мес*за 10 сотрудников
700 ₽ в мес*за 10 сотрудников
700 ₽ в мес*за 10 сотрудников
Зарплата и кадры

В сервисе «Моё дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовые договоры
  • Приказы о приеме или увольнении
  • Приказы о предоставлении отпусков и командировках
  • Личные карточки сотрудников

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком».

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных
  • Пособий

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

На основании сведений о начислениях работникам, в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Форма 6-НДФЛ
  • Отчетность по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, СЗВ-ТД, 4-ФСС

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Дополнительные функции

  • Автозагрузка сотрудников и расчета среднего заработка из 1С
  • Автозагрузка сотрудников из отчета по страховым взносам
  • Загрузка и хранение документов сотрудников
  • Рассылки расчетных листков
  • Реестры в ФСС
  • Аудит зарплаты
Зарплатный проект со «Сбер Банком», «Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком»
Дополнительный пользователь
700 ₽ в мес*за 1 сотрудника
700 ₽ в мес*за 1 сотрудника
Бесплатно

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
Сервис
Страхование ответственности
Техническая поддержка 24/7
Чат
Чат, выделенная линия и любой мессенджер
Чат, выделенная линия и любой мессенджер
Чат, выделенная линия и любой мессенджер
Безлимитные консультации бухгалтера
700 ₽ в мес*
700 ₽ в мес*
700 ₽ в мес*
Бесплатно
Персональный ассистент
700 ₽ в мес*
700 ₽ в мес*
Бесплатно
Помощь в переносе данных (3 часа)
1 500 ₽ в мес
1 500 ₽ в мес
Бесплатно
Дополнительно
Торговля на маркетплейсах
700 ₽ в мес*
700 ₽ в мес*
700 ₽ в мес*
700 ₽ в мес*

Сервис «Моё дело» позволяет вести учёт по компаниям, торгующим на маркетплейсах.

Какой функционал будет доступен?

  • загрузка в сервис документов перемещения товаров на склады маркетплейсов и отчётов по продажам;
  • перемещение и списание товаров для отслеживания остатков на своих складах и складах маркетплейсов;
  • учёт возвратов;
  • поступление денег от продаж на маркетплейсах с учётом комиссии и их корректное отображение в учёте и налогообложении;
  • формирование актов сверок с маркетплейсами;
  • ЭДО с маркетплейсами;
  • работа с маркированными товарам;

Для каких маркетплейсов работает интеграция и чем она облегчает работу ?

Автоматическая интеграция работает для OZON и Wildberries.

Интеграция позволяет автоматически загружать отчеты по продажам и синхронизировать карточки товаров непосредственно в систему учета. Нужно просто нажать на активную кнопку и документы из маркетплейса поступят в Сервис автоматически.

После загрузки полученная информация автоматически попадает во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

МЧД – отправка отчетности и документов по доверенности
700 ₽ в мес*
700 ₽ в мес*
700 ₽ в мес*
700 ₽ в мес*

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность на подписание электронных документов, отправку отчетности, запросов сверок с налоговой и совершение других действий.

Выдает руководитель организации или ИП на сотрудника, стороннюю организацию, или любое физическое лицо.

Таким образом, можно освободить руководителя от необходимости самостоятельно подписывать и направлять отчетность, отвечать на требования или письма из налоговой, обмениваться документами по ЭДО с контрагентами, и передать эти полномочия, например, на бухгалтера или менеджера.

Для работы по МЧД уполномоченному лицу потребуется сертификат физического лица, который можно получить в любом из коммерческих аккредитованных УЦ.

По доверенности можно работать с ФНС, СФР, Росстат и в ЭДО.

Важно!

  • Максимальный срок доверенности – три года. Вы можете выбрать любой срок, который пожелаете.
  • МЧД с ФНС и СФР (в т.ч. СЭДО) действует только для взаимодействия с данными ведомствами. С помощью такой доверенности нельзя заключать сделки, участвовать в тендерах, совершать иные юридически значимые действия.
  • Доверенность на подписание документов по ЭДО оформляется отдельно от доверенностей в ведомства. Вы можете оформить доверенности на все направления (ФНС, СФР, Росстат, ЭДО) или выбрать необходимые вам доверенности по желанию. Например, передать подписание отчетности доверенному лицу, а документы по ЭДО оставить на руководителе компании.
  • В любой момент вы можете отозвать доверенность. Это делается также электронно с использованием токена.
Ежедневная финансовая отчётность
700 ₽ в мес*
700 ₽ в мес*
Бесплатно
Учёт валюты
700 ₽ в мес*за 1 организацию
700 ₽ в мес*за 1 организацию
Бесплатно
Учёт производства
700 ₽ в мес*за 1 организацию
700 ₽ в мес*за 1 организацию
Бесплатно
Проверка контрагентов
700 ₽ в мес*за 1 организацию
700 ₽ в мес*за 1 организацию
700 ₽ в мес*за 1 организацию

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
Управление торговлей
700 ₽ в мес*за 1 организацию
700 ₽ в мес*за 1 организацию
700 ₽ в мес*за 1 организацию
Управленческий учёт
10 000 ₽ в месза 1 организацию
10 000 ₽ в месза 1 организацию
10 000 ₽ в месза 1 организацию

Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.

Внедрение сервиса «Моё дело.Финансы» даёт возможности:

  • Больше зарабатывать, контролируя выручку и прибыль
  • Рассчитать финансовые потоки с помощью платёжного календаря
  • Получать полный отчет по продажам в разрезе каналов продаж
  • Автоматизировать ведение учета и избавиться от необходимости ведения рутинных документов в Excel
  • Экономить деньги на содержании штата финансистов
Попробовать

Услуга финансового консалтинга

Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.

Попробовать

*При покупке одной дополнительной опции к тарифу , доплата составляет:
на 12 месяцев - 700 P/мес., на 6 месяцев - 770 P/мес, на 3 месяца - 840P/мес.

Эконом
920 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН или патенте
Выбрать
Сравнение тарифов
Количество организаций
1
Подключение дополнительных организаций
Формирование счетов, актов, накладных, договоров
Автоформирование счетов и закрывающих документов

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Расчёт и оптимизация налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

Электронная отправка отчётности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё дело» надежнее?

В сервисе «Моё дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.

5 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Справочник номенклатур
Электронный документооборот
700 ₽ в мес*за 1 организацию
Интеграции
Интеграция с банками
1 интеграция

Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Интеграция с другими сервисами, открытое API
700 ₽1 интеграция

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

Работа с сотрудниками
Количество сотрудников
Количество сотрудников
Зарплата и кадры

В сервисе «Моё дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовые договоры
  • Приказы о приеме или увольнении
  • Приказы о предоставлении отпусков и командировках
  • Личные карточки сотрудников

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком».

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных
  • Пособий

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

На основании сведений о начислениях работникам, в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Форма 6-НДФЛ
  • Отчетность по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, СЗВ-ТД, 4-ФСС

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Дополнительные функции

  • Автозагрузка сотрудников и расчета среднего заработка из 1С
  • Автозагрузка сотрудников из отчета по страховым взносам
  • Загрузка и хранение документов сотрудников
  • Рассылки расчетных листков
  • Реестры в ФСС
  • Аудит зарплаты
Зарплатный проект со «Сбер Банком», «Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком»
Дополнительный пользователь

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
Сервис
Страхование ответственности
Техническая поддержка 24/7
Чат
Безлимитные консультации бухгалтера
700 ₽ в мес*
Персональный ассистент
Помощь в переносе данных (3 часа)
Дополнительно
Торговля на маркетплейсах
700 ₽ в мес*

Сервис «Моё дело» позволяет вести учёт по компаниям, торгующим на маркетплейсах.

Какой функционал будет доступен?

  • загрузка в сервис документов перемещения товаров на склады маркетплейсов и отчётов по продажам;
  • перемещение и списание товаров для отслеживания остатков на своих складах и складах маркетплейсов;
  • учёт возвратов;
  • поступление денег от продаж на маркетплейсах с учётом комиссии и их корректное отображение в учёте и налогообложении;
  • формирование актов сверок с маркетплейсами;
  • ЭДО с маркетплейсами;
  • работа с маркированными товарам;

Для каких маркетплейсов работает интеграция и чем она облегчает работу ?

Автоматическая интеграция работает для OZON и Wildberries.

Интеграция позволяет автоматически загружать отчеты по продажам и синхронизировать карточки товаров непосредственно в систему учета. Нужно просто нажать на активную кнопку и документы из маркетплейса поступят в Сервис автоматически.

После загрузки полученная информация автоматически попадает во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

МЧД – отправка отчетности и документов по доверенности
700 ₽ в мес*

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность на подписание электронных документов, отправку отчетности, запросов сверок с налоговой и совершение других действий.

Выдает руководитель организации или ИП на сотрудника, стороннюю организацию, или любое физическое лицо.

Таким образом, можно освободить руководителя от необходимости самостоятельно подписывать и направлять отчетность, отвечать на требования или письма из налоговой, обмениваться документами по ЭДО с контрагентами, и передать эти полномочия, например, на бухгалтера или менеджера.

Для работы по МЧД уполномоченному лицу потребуется сертификат физического лица, который можно получить в любом из коммерческих аккредитованных УЦ.

По доверенности можно работать с ФНС, СФР, Росстат и в ЭДО.

Важно!

  • Максимальный срок доверенности – три года. Вы можете выбрать любой срок, который пожелаете.
  • МЧД с ФНС и СФР (в т.ч. СЭДО) действует только для взаимодействия с данными ведомствами. С помощью такой доверенности нельзя заключать сделки, участвовать в тендерах, совершать иные юридически значимые действия.
  • Доверенность на подписание документов по ЭДО оформляется отдельно от доверенностей в ведомства. Вы можете оформить доверенности на все направления (ФНС, СФР, Росстат, ЭДО) или выбрать необходимые вам доверенности по желанию. Например, передать подписание отчетности доверенному лицу, а документы по ЭДО оставить на руководителе компании.
  • В любой момент вы можете отозвать доверенность. Это делается также электронно с использованием токена.
Ежедневная финансовая отчётность
Учёт валюты
Учёт производства
Проверка контрагентов

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
Управление торговлей
Управленческий учёт

Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.

Внедрение сервиса «Моё дело.Финансы» даёт возможности:

  • Больше зарабатывать, контролируя выручку и прибыль
  • Рассчитать финансовые потоки с помощью платёжного календаря
  • Получать полный отчет по продажам в разрезе каналов продаж
  • Автоматизировать ведение учета и избавиться от необходимости ведения рутинных документов в Excel
  • Экономить деньги на содержании штата финансистов
Попробовать

Услуга финансового консалтинга

Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.

Попробовать
Базовый
1 590 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН, патенте, ОСНО ООО на УСН
Выбрать
Сравнение тарифов
Количество организаций
1
Подключение дополнительных организаций
700 ₽ в мес*за 1 организацию
Формирование счетов, актов, накладных, договоров
Автоформирование счетов и закрывающих документов

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Расчёт и оптимизация налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

Электронная отправка отчётности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё дело» надежнее?

В сервисе «Моё дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.

5 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Справочник номенклатур
Электронный документооборот
700 ₽ в мес*за 1 организацию
Интеграции
Интеграция с банками
Без ограничений

Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Интеграция с другими сервисами, открытое API
700 ₽1 интеграция

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

Работа с сотрудниками
Количество сотрудников
1
Количество сотрудников
700 ₽ в мес*за 10 сотрудников
Зарплата и кадры

В сервисе «Моё дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовые договоры
  • Приказы о приеме или увольнении
  • Приказы о предоставлении отпусков и командировках
  • Личные карточки сотрудников

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком».

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных
  • Пособий

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

На основании сведений о начислениях работникам, в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Форма 6-НДФЛ
  • Отчетность по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, СЗВ-ТД, 4-ФСС

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Дополнительные функции

  • Автозагрузка сотрудников и расчета среднего заработка из 1С
  • Автозагрузка сотрудников из отчета по страховым взносам
  • Загрузка и хранение документов сотрудников
  • Рассылки расчетных листков
  • Реестры в ФСС
  • Аудит зарплаты
Зарплатный проект со «Сбер Банком», «Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком»
Дополнительный пользователь
700 ₽ в мес*за 1 сотрудника

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
Сервис
Страхование ответственности
Техническая поддержка 24/7
Чат, выделенная линия и любой мессенджер
Безлимитные консультации бухгалтера
700 ₽ в мес*
Персональный ассистент
700 ₽ в мес*
Помощь в переносе данных (3 часа)
1 500 ₽ в мес
Дополнительно
Торговля на маркетплейсах
700 ₽ в мес*

Сервис «Моё дело» позволяет вести учёт по компаниям, торгующим на маркетплейсах.

Какой функционал будет доступен?

  • загрузка в сервис документов перемещения товаров на склады маркетплейсов и отчётов по продажам;
  • перемещение и списание товаров для отслеживания остатков на своих складах и складах маркетплейсов;
  • учёт возвратов;
  • поступление денег от продаж на маркетплейсах с учётом комиссии и их корректное отображение в учёте и налогообложении;
  • формирование актов сверок с маркетплейсами;
  • ЭДО с маркетплейсами;
  • работа с маркированными товарам;

Для каких маркетплейсов работает интеграция и чем она облегчает работу ?

Автоматическая интеграция работает для OZON и Wildberries.

Интеграция позволяет автоматически загружать отчеты по продажам и синхронизировать карточки товаров непосредственно в систему учета. Нужно просто нажать на активную кнопку и документы из маркетплейса поступят в Сервис автоматически.

После загрузки полученная информация автоматически попадает во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

МЧД – отправка отчетности и документов по доверенности
700 ₽ в мес*

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность на подписание электронных документов, отправку отчетности, запросов сверок с налоговой и совершение других действий.

Выдает руководитель организации или ИП на сотрудника, стороннюю организацию, или любое физическое лицо.

Таким образом, можно освободить руководителя от необходимости самостоятельно подписывать и направлять отчетность, отвечать на требования или письма из налоговой, обмениваться документами по ЭДО с контрагентами, и передать эти полномочия, например, на бухгалтера или менеджера.

Для работы по МЧД уполномоченному лицу потребуется сертификат физического лица, который можно получить в любом из коммерческих аккредитованных УЦ.

По доверенности можно работать с ФНС, СФР, Росстат и в ЭДО.

Важно!

  • Максимальный срок доверенности – три года. Вы можете выбрать любой срок, который пожелаете.
  • МЧД с ФНС и СФР (в т.ч. СЭДО) действует только для взаимодействия с данными ведомствами. С помощью такой доверенности нельзя заключать сделки, участвовать в тендерах, совершать иные юридически значимые действия.
  • Доверенность на подписание документов по ЭДО оформляется отдельно от доверенностей в ведомства. Вы можете оформить доверенности на все направления (ФНС, СФР, Росстат, ЭДО) или выбрать необходимые вам доверенности по желанию. Например, передать подписание отчетности доверенному лицу, а документы по ЭДО оставить на руководителе компании.
  • В любой момент вы можете отозвать доверенность. Это делается также электронно с использованием токена.
Ежедневная финансовая отчётность
700 ₽ в мес*
Учёт валюты
700 ₽ в мес*за 1 организацию
Учёт производства
700 ₽ в мес*за 1 организацию
Проверка контрагентов
700 ₽ в мес*за 1 организацию

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
Управление торговлей
700 ₽ в мес*за 1 организацию
Управленческий учёт
10 000 ₽ в месза 1 организацию

Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.

Внедрение сервиса «Моё дело.Финансы» даёт возможности:

  • Больше зарабатывать, контролируя выручку и прибыль
  • Рассчитать финансовые потоки с помощью платёжного календаря
  • Получать полный отчет по продажам в разрезе каналов продаж
  • Автоматизировать ведение учета и избавиться от необходимости ведения рутинных документов в Excel
  • Экономить деньги на содержании штата финансистов
Попробовать

Услуга финансового консалтинга

Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.

Попробовать
Базовый+
1 930 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН, патенте, ОСНО ООО на УСН
Выбрать
Сравнение тарифов
Количество организаций
1
Подключение дополнительных организаций
700 ₽ в мес*за 1 организацию
Формирование счетов, актов, накладных, договоров
Автоформирование счетов и закрывающих документов

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Расчёт и оптимизация налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

Электронная отправка отчётности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё дело» надежнее?

В сервисе «Моё дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.

5 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Справочник номенклатур
Электронный документооборот
700 ₽ в мес*за 1 организацию
Интеграции
Интеграция с банками
Без ограничений

Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Интеграция с другими сервисами, открытое API
700 ₽1 интеграция

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

Работа с сотрудниками
Количество сотрудников
5
Количество сотрудников
700 ₽ в мес*за 10 сотрудников
Зарплата и кадры

В сервисе «Моё дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовые договоры
  • Приказы о приеме или увольнении
  • Приказы о предоставлении отпусков и командировках
  • Личные карточки сотрудников

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком».

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных
  • Пособий

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

На основании сведений о начислениях работникам, в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Форма 6-НДФЛ
  • Отчетность по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, СЗВ-ТД, 4-ФСС

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Дополнительные функции

  • Автозагрузка сотрудников и расчета среднего заработка из 1С
  • Автозагрузка сотрудников из отчета по страховым взносам
  • Загрузка и хранение документов сотрудников
  • Рассылки расчетных листков
  • Реестры в ФСС
  • Аудит зарплаты
Зарплатный проект со «Сбер Банком», «Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком»
Дополнительный пользователь
700 ₽ в мес*за 1 сотрудника

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
Сервис
Страхование ответственности
Техническая поддержка 24/7
Чат, выделенная линия и любой мессенджер
Безлимитные консультации бухгалтера
700 ₽ в мес*
Персональный ассистент
700 ₽ в мес*
Помощь в переносе данных (3 часа)
1 500 ₽ в мес
Дополнительно
Торговля на маркетплейсах
700 ₽ в мес*

Сервис «Моё дело» позволяет вести учёт по компаниям, торгующим на маркетплейсах.

Какой функционал будет доступен?

  • загрузка в сервис документов перемещения товаров на склады маркетплейсов и отчётов по продажам;
  • перемещение и списание товаров для отслеживания остатков на своих складах и складах маркетплейсов;
  • учёт возвратов;
  • поступление денег от продаж на маркетплейсах с учётом комиссии и их корректное отображение в учёте и налогообложении;
  • формирование актов сверок с маркетплейсами;
  • ЭДО с маркетплейсами;
  • работа с маркированными товарам;

Для каких маркетплейсов работает интеграция и чем она облегчает работу ?

Автоматическая интеграция работает для OZON и Wildberries.

Интеграция позволяет автоматически загружать отчеты по продажам и синхронизировать карточки товаров непосредственно в систему учета. Нужно просто нажать на активную кнопку и документы из маркетплейса поступят в Сервис автоматически.

После загрузки полученная информация автоматически попадает во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

МЧД – отправка отчетности и документов по доверенности
700 ₽ в мес*

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность на подписание электронных документов, отправку отчетности, запросов сверок с налоговой и совершение других действий.

Выдает руководитель организации или ИП на сотрудника, стороннюю организацию, или любое физическое лицо.

Таким образом, можно освободить руководителя от необходимости самостоятельно подписывать и направлять отчетность, отвечать на требования или письма из налоговой, обмениваться документами по ЭДО с контрагентами, и передать эти полномочия, например, на бухгалтера или менеджера.

Для работы по МЧД уполномоченному лицу потребуется сертификат физического лица, который можно получить в любом из коммерческих аккредитованных УЦ.

По доверенности можно работать с ФНС, СФР, Росстат и в ЭДО.

Важно!

  • Максимальный срок доверенности – три года. Вы можете выбрать любой срок, который пожелаете.
  • МЧД с ФНС и СФР (в т.ч. СЭДО) действует только для взаимодействия с данными ведомствами. С помощью такой доверенности нельзя заключать сделки, участвовать в тендерах, совершать иные юридически значимые действия.
  • Доверенность на подписание документов по ЭДО оформляется отдельно от доверенностей в ведомства. Вы можете оформить доверенности на все направления (ФНС, СФР, Росстат, ЭДО) или выбрать необходимые вам доверенности по желанию. Например, передать подписание отчетности доверенному лицу, а документы по ЭДО оставить на руководителе компании.
  • В любой момент вы можете отозвать доверенность. Это делается также электронно с использованием токена.
Ежедневная финансовая отчётность
700 ₽ в мес*
Учёт валюты
700 ₽ в мес*за 1 организацию
Учёт производства
700 ₽ в мес*за 1 организацию
Проверка контрагентов
700 ₽ в мес*за 1 организацию

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
Управление торговлей
700 ₽ в мес*за 1 организацию
Управленческий учёт
10 000 ₽ в месза 1 организацию

Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.

Внедрение сервиса «Моё дело.Финансы» даёт возможности:

  • Больше зарабатывать, контролируя выручку и прибыль
  • Рассчитать финансовые потоки с помощью платёжного календаря
  • Получать полный отчет по продажам в разрезе каналов продаж
  • Автоматизировать ведение учета и избавиться от необходимости ведения рутинных документов в Excel
  • Экономить деньги на содержании штата финансистов
Попробовать

Услуга финансового консалтинга

Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.

Попробовать
Премиум
3 350 ₽
в месяц при оплате за год для ИП и ООО на УСН, патенте, ОСНО
Выбрать
Сравнение тарифов
Количество организаций
3
Подключение дополнительных организаций
700 ₽ в мес*за 1 организацию
Формирование счетов, актов, накладных, договоров
Автоформирование счетов и закрывающих документов

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Расчёт и оптимизация налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

Электронная отправка отчётности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё дело» надежнее?

В сервисе «Моё дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.

5 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Справочник номенклатур
Электронный документооборот
Бесплатно
Интеграции
Интеграция с банками
Без ограничений

Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Интеграция с другими сервисами, открытое API
Без ограничений

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

Работа с сотрудниками
Количество сотрудников
200
Количество сотрудников
700 ₽ в мес*за 10 сотрудников
Зарплата и кадры

В сервисе «Моё дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовые договоры
  • Приказы о приеме или увольнении
  • Приказы о предоставлении отпусков и командировках
  • Личные карточки сотрудников

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком».

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных
  • Пособий

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

На основании сведений о начислениях работникам, в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Форма 6-НДФЛ
  • Отчетность по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, СЗВ-ТД, 4-ФСС

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Дополнительные функции

  • Автозагрузка сотрудников и расчета среднего заработка из 1С
  • Автозагрузка сотрудников из отчета по страховым взносам
  • Загрузка и хранение документов сотрудников
  • Рассылки расчетных листков
  • Реестры в ФСС
  • Аудит зарплаты
Зарплатный проект со «Сбер Банком», «Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком»
Дополнительный пользователь
Бесплатно

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
Сервис
Страхование ответственности
Техническая поддержка 24/7
Чат, выделенная линия и любой мессенджер
Безлимитные консультации бухгалтера
Бесплатно
Персональный ассистент
Бесплатно
Помощь в переносе данных (3 часа)
Бесплатно
Дополнительно
Торговля на маркетплейсах
700 ₽ в мес*

Сервис «Моё дело» позволяет вести учёт по компаниям, торгующим на маркетплейсах.

Какой функционал будет доступен?

  • загрузка в сервис документов перемещения товаров на склады маркетплейсов и отчётов по продажам;
  • перемещение и списание товаров для отслеживания остатков на своих складах и складах маркетплейсов;
  • учёт возвратов;
  • поступление денег от продаж на маркетплейсах с учётом комиссии и их корректное отображение в учёте и налогообложении;
  • формирование актов сверок с маркетплейсами;
  • ЭДО с маркетплейсами;
  • работа с маркированными товарам;

Для каких маркетплейсов работает интеграция и чем она облегчает работу ?

Автоматическая интеграция работает для OZON и Wildberries.

Интеграция позволяет автоматически загружать отчеты по продажам и синхронизировать карточки товаров непосредственно в систему учета. Нужно просто нажать на активную кнопку и документы из маркетплейса поступят в Сервис автоматически.

После загрузки полученная информация автоматически попадает во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

МЧД – отправка отчетности и документов по доверенности
700 ₽ в мес*

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность на подписание электронных документов, отправку отчетности, запросов сверок с налоговой и совершение других действий.

Выдает руководитель организации или ИП на сотрудника, стороннюю организацию, или любое физическое лицо.

Таким образом, можно освободить руководителя от необходимости самостоятельно подписывать и направлять отчетность, отвечать на требования или письма из налоговой, обмениваться документами по ЭДО с контрагентами, и передать эти полномочия, например, на бухгалтера или менеджера.

Для работы по МЧД уполномоченному лицу потребуется сертификат физического лица, который можно получить в любом из коммерческих аккредитованных УЦ.

По доверенности можно работать с ФНС, СФР, Росстат и в ЭДО.

Важно!

  • Максимальный срок доверенности – три года. Вы можете выбрать любой срок, который пожелаете.
  • МЧД с ФНС и СФР (в т.ч. СЭДО) действует только для взаимодействия с данными ведомствами. С помощью такой доверенности нельзя заключать сделки, участвовать в тендерах, совершать иные юридически значимые действия.
  • Доверенность на подписание документов по ЭДО оформляется отдельно от доверенностей в ведомства. Вы можете оформить доверенности на все направления (ФНС, СФР, Росстат, ЭДО) или выбрать необходимые вам доверенности по желанию. Например, передать подписание отчетности доверенному лицу, а документы по ЭДО оставить на руководителе компании.
  • В любой момент вы можете отозвать доверенность. Это делается также электронно с использованием токена.
Ежедневная финансовая отчётность
Бесплатно
Учёт валюты
Бесплатно
Учёт производства
Бесплатно
Проверка контрагентов
700 ₽ в мес*за 1 организацию

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
Управление торговлей
700 ₽ в мес*за 1 организацию
Управленческий учёт
10 000 ₽ в месза 1 организацию

Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.

Внедрение сервиса «Моё дело.Финансы» даёт возможности:

  • Больше зарабатывать, контролируя выручку и прибыль
  • Рассчитать финансовые потоки с помощью платёжного календаря
  • Получать полный отчет по продажам в разрезе каналов продаж
  • Автоматизировать ведение учета и избавиться от необходимости ведения рутинных документов в Excel
  • Экономить деньги на содержании штата финансистов
Попробовать

Услуга финансового консалтинга

Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.

Попробовать

*При покупке одной дополнительной опции к тарифу , доплата составляет:
на 12 месяцев - 700 P/мес., на 6 месяцев - 770 P/мес, на 3 месяца - 840P/мес.

Подробнее о тарифах
Закрыть Новости законодательства для предпринимателей

Только 1 раз в месяц