Офис-менеджер

Краткое описание вакансии:

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Обязанности:

• Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя;
• Прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, приказов, служебных записок представляемых на подпись руководству;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Работа в 1С;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение делопроизводства;
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя

• Опыт работы от 1 года на должности ассистента или офис- менеджера;

• Знание правил ведения делопроизводства;

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя: Microsoft Office (Word, Excel);

• Навык устной и письменной коммуникации;

• Опыт работы в 1С;

• Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, обучаемость

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 - 18.00;
• Расположение офиса - в пешей доступности от станции метро Динамо. БЦ Аэродром