Отчеты по сотрудникам

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам

Сдать отчет 4-ФСС

Сдать отчет СЗВ-М

Сдать расчет 6-НДФЛ за II квартал 2018 года


О том, какую отчетность сдают фирмы и ИП с работниками, вы узнаете из этого материала.

Отчетность на работников обязательна для всех организаций и для тех ИП, которые нанимают людей по трудовым договорам или договорам ГПХ на оказание услуг. Индивидуальные предприниматели сами себя в эти отчеты не включают.

Обратите внимание – все эти отчеты предоставляются только в электронном виде, если количество сотрудников 25 и более. Если меньше 25, разрешается отчитываться как в бумажном, так и в электронном виде.


Ежемесячные отчеты

Каждый месяц необходимо отчитываться только в ПФР по форме СЗВ-М. Ее сдают ИП с работниками и предприятия.

Сведения о застрахованных лицах направляются в ПФР до 15 числа месяца, следующего после отчетного.

СЗВ-М подается на всех, с кем заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, независимо от того, делались ли этим людям в отчетном месяце выплаты и перечислялись ли страховые платежи.


Ежеквартальные отчеты

Это 6-НДФЛ, 4-ФСС и расчет по страховым взносам.


6-НДФЛ

Сдается организациями и ИП с работниками ежеквартально в ИФНС, включает выплаченные доходы и удержанный НДФЛ.

Срок: 

• За 3 месяца – 30 апреля;
• За 6 месяцев – 31 июля;
• За 9 месяцев – 31 октября;
• За год – до 1 апреля следующего года.


Расчет по страховым взносам

Предоставляется в ИФНС по истечении 30 дней после каждого квартала. Содержит данные об отчислениях на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование. Расчет по страховым взносам ИП с работниками и организации сдают даже в том случае, если никаких выплат в отчетном квартале не было. Имеет значение только наличие действующего трудового или гражданско-правового договора с застрахованным лицом.


4-ФСС

Сдается юрлицами и ИП с работниками в Фонд социального страхования и с 2017 года содержит только данные о страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Срок зависит от того, в каком виде направляется документ. Если в бумажном, то до 20 числа после окончания квартала, если в электронном – до 25 числа.


Ежегодные отчеты

Один раз в год подаются сведения о среднесписочной численности, справки 2-НДФЛ и СЗВ-стаж (вместе с ОДВ-1).


Сведения о среднесписочной численности

Сдаются в налоговую инспекцию до 20 января по итогам прошедшего года.


Справки 2-НДФЛ

Сдаются в налоговую инспекцию отдельно на каждого получателя дохода.

Срок – до 1 апреля по итогам прошедшего года. Если в течение года с дохода физлица по каким-либо причинам не удалось удержать налог, то 2-НДФЛ на этого человека надо подать чуть раньше – до 1 марта, и указать признак «2». Как правило, это бывает в ситуациях, когда доход был в неденежном виде, а его получатель не состоит в штате и не получает других выплат.

Справку 2-НДФЛ в любое время имеет право запросить у работодателя и сам получатель дохода.

Если в течение года выплат сотруднику не было, на него сдавать 2-НДФЛ не надо.


СЗВ-стаж

Это новая форма, введенная с 2017 года. 

Сдается в ПФР до 1 марта по итогам минувшего года.

Дополнительно СЗВ-стаж необходимо отправить в течение года, если сотрудник увольняется на пенсию. Срок – в течение трех дней после того, как получено заявление о начислении пенсии.

Персональный налоговый календарь сервиса «Моё дело» напомнит вам о приближающихся сроках отчетности и платежей.


Нужно ли регистрироваться в фондах в качестве работодателя

Страховые платежи с 2017 года администрирует налоговая инспекция, и в ее же компетенцию теперь входит регистрация работодателей в ПФР и ФСС. Когда создается новая организация, инспекция автоматически направит данные в фонды, где предприятию присвоят учетные номера. Организация должна будет только начиная со второго года работы подтверждать в ФСС основной вид деятельности для присвоения ставки по страхованию от несчастных случаев. Срок – до 15 апреля. По итогам первого года работы подтверждать основной вид деятельности не нужно.

Индивидуальные предприниматели регистрироваться в ПФР в качестве работодателя тоже не должны, а вот в ФСС подать сведения придется самостоятельно – в течение 30 дней после заключения первого трудового договора или договора ГПХ. Подтверждать основной вид деятельности в ФСС предпринимателям не нужно.

Отчетность с сотрудниками не составит для вас труда, если станете пользователями сервиса «Моё дело». Все формы в сервисе заполняются с помощью электронного мастера, который сопровождает каждый шаг и не даёт ошибаться. Данные в поля подтягиваются автоматически, поэтому вам не придется штудировать правила заполнения того или иного бланка.

Сервис рассчитает налоги, взносы, заработную плату и сформирует платежные документы. Вы сможете прямо из личного кабинета сделать платежи и отправить отчетность в контролирующие органы. 
«Моё дело» поможет вам и в оформлении кадровых документов – в базе сервиса содержатся актуальные бланки на все случаи жизни.

Обзаведитесь помощником, которые не ошибается, не болеет и не просит прибавки к заработной плате – зарегистрируйтесь в сервисе «Моё дело».

 

Узнать подробнее про:

Комментарии 0
Комментировать
Чтобы оставить комментарий,
пожалуйста, авторизуйтесь.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером, чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 рубля в месяц

Минута на выставление счета! Пока клиент не передумал
Выставляйте счета из сервиса сразу
с кнопкой оплаты.
Ваши клиенты смогут совершать
оплату любым удобным для них
способом. Мы все предусмотрели!
Подробнее
Сдавайте отчетность не выходя из дома
Сервис автоматически сформирует отчет, проверит его и отправит онлайн.
А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент.
Подробнее
Никто не хочет платить налоги, но…
Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать.
Сервис сам рассчитает налоги и
взносы и предложит Вам все возможные варианты снизить налоги.
Подробнее
Не оставим Вас наедине с бухгалтерией
Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего дела».
Мы разберем Вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.
Подробнее
Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса
Проверить, нет ли у вас задолженности
по налогам за прошлые периоды,
можно прямо из личного кабинета.
Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.
Подробнее
Не забудьте про сотрудников
Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически.
Полный пакет необходимых
документов для оформления
сотрудников формируется в один клик.
Подробнее
Удобная интеграция с банками
Мгновенная выгрузка платежных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис.
Теперь движение денежных средств всегда под контролем.
Подробнее
Несем ответственность за свои действия
Мы не ошибаемся, но...
Для Вашего спокойствия наша ответственность застрахована на
100 000 000 рублей!
Подробнее
Интеграция
с Моё дело.API
Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который Вы используете.
Подробнее

Как это работает?

Бесплатный
пробный доступ
Имя*
Рабочая почта*
Телефон*
Пароль*
* Поля обязательны для заполнения
Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.
Спасибо за Вашу заявку!