Хранение товарно-транспортных накладных

Читать статью

Более 50 000 предпринимателей
выбрали «Моё Дело» и отказались от бухгалтера

Попробовать бесплатно

Выставление счетов и документов клиентам в 1 клик!

Удобный онлайн-сервис для работы с контрагентами

Выставление счетов и первичных документов клиентам.

Введите ИНН контрагента и сервис моментально сформирует счет. Закрывающие документы готовятся в 2 клика

Напоминания о приближающихся налоговых событиях.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит, что пора платить налоги или сдавать отчетность

Онлайн-отчетность в ФНС, ФСС, ПФР.

Сервис автоматически сформирует необходимую отчетность и отправит в фонды онлайн

Отслеживание статуса отчетности.

В любой момент Вы можете проверить, была ли принята отчетность налоговой

Автоматический расчет налогов и взносов.

Сервис сам рассчитывает налоги и взносы с учетом всех изменений законодательства.

Уменьшение налогов.

В сервисе учтены все возможные способы уменьшения налогов. При расчете налогов вам будут предложены подходящие для Вас варианты налоговых вычетов.

Хранение товарно-транспортных накладных

Вопрос:

Транспортно-экспедиторская компания оказывает услуги по доставки груза привлеченным транспортом. Своих машин нет. Компания выступает как посредник.

Нужно ли хранить копии транспортных накладных и таварно-транспортных накладных? Будет ли налоговая запрашивать их в случае проверки?

С клиентом (грузоотправителем) есть договор, договор-заявка, так же акт выполненных работ ( но не всегда возвращаются подписанные с их стороны). С компанией перевозчиком имеется договор-заявка на разовый рейс, а оригинальные документы акта выполненных работ и счет. Достаточно ли этого пакета документов? Система нологооблажения УСН 15%
Ответ:
Да, копии накладных, как транспортных, так и товарно-транспортных Вам сохранять необходимо. В случае проверки они лишними не будут.

Относительно перечисленного Вами комплекта документов с клиентом и фактическим перевозчиком отмечу, что крайне важно, чтобы в наличии были оригиналы договоров-заявок и актов выполненных работ, подписанных обеими сторонами договора.
Если по каким-то причинам клиент Вам не возвращает подписанный экземпляр акта, у Вас должно быть подтверждение того, что Вы его направляли на подпись, а также в тексте договора должно быть указано, что в каких случаях акт считается подписанным, а услуги принятыми клиентом, при отсутствии подписанного документа.

Актуально на дату 07.06.2015 г.

Узнать подробнее про:

- Авансовый отчет
- Бланки отчётности(БО-17)
- БСО
- Документы при оплате аренды
- Документы при оплате аренды
Получить доступ к сервису «Моё дело»
Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.
Спасибо за Вашу заявку!