Хранение товарно-транспортных накладных

Вопрос:

Транспортно-экспедиторская компания оказывает услуги по доставки груза привлеченным транспортом. Своих машин нет. Компания выступает как посредник.

Нужно ли хранить копии транспортных накладных и таварно-транспортных накладных? Будет ли налоговая запрашивать их в случае проверки?

С клиентом (грузоотправителем) есть договор, договор-заявка, так же акт выполненных работ ( но не всегда возвращаются подписанные с их стороны). С компанией перевозчиком имеется договор-заявка на разовый рейс, а оригинальные документы акта выполненных работ и счет. Достаточно ли этого пакета документов? Система нологооблажения УСН 15%
Ответ:
Да, копии накладных, как транспортных, так и товарно-транспортных Вам сохранять необходимо. В случае проверки они лишними не будут.

Относительно перечисленного Вами комплекта документов с клиентом и фактическим перевозчиком отмечу, что крайне важно, чтобы в наличии были оригиналы договоров-заявок и актов выполненных работ, подписанных обеими сторонами договора.
Если по каким-то причинам клиент Вам не возвращает подписанный экземпляр акта, у Вас должно быть подтверждение того, что Вы его направляли на подпись, а также в тексте договора должно быть указано, что в каких случаях акт считается подписанным, а услуги принятыми клиентом, при отсутствии подписанного документа.

Актуально на дату 07.06.2015 г.

Узнайте подробнее про:

Авансовый отчет
Бланки отчётности(БО-17)
Где заказать БСО
Документы при оплате аренды
Документы при оплате аренды

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами
    не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности
    по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета.
    Для сверки больше не нужно посещать
    инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!
Автоматизация учета доходов для предпринимателей

Интеграция с банками, онлайн-кассами и сервисами приема платежей

 

Автоматический расчет налогов и сдача отчетности онлайн