Хранение отчётности

Вопрос:

Какую документацию необходимо хранить в бумажном виде для предоставления при проверке в соответствии с законодательством, и какой срок?

Ответ:

Законодательно требование в отношении хранения документов состоит в том, что хранение документов организуются руководителем организации, и при хранении должны обеспечиваться безопасные условия хранения и защита документов, однако определенного порядка их хранения по отдельным папка не установлено.

Обычно накладные (и другие документы по типам) просто складываются в хронологическом порядке в отдельные папки по месяцам. Важно, чтобы если у инспекции будет вопрос по какому-то периоду или какому-то клиенту Вы могли бы предоставить запрошенные документы.

Первичные бухгалтерские документы должны храниться 5 лет после отчетного года. К ним относятся документы, на основании которых ведется бух. учет и составляется отчетность: кассовые документы, авансовые отчеты, расчетные ведомости, товарные накладные, договоры, акты, чеки, бухгалтерская отчетность и т.д.


Документы налогового учета должны храниться в течение 4 лет. К ним относятся документы необходимые для исчисления и уплаты налогов, подтверждающие исчисление доходов и осуществление расходов: договоры, акты, товарные накладные, банковские выписки, платежные поручения, кассовые чеки, счета - фактуры, отчетность в налоговые органы, в ПФР, ФСС, и т.д.

При этом отмечу, что первичные бухгалтерские документы и документы налогового учета могут быть одними и теми же, поэтому на практике все ориентируются на срок хранения указанных документов исходя из наибольшего срока хранения, т.е. из 5 лет.

Кадровые документы сотрудников следует хранить 75 лет. К ним относятся: договора с сотрудниками, личные дела сотрудников (заявления сотрудников, копии личных документов сотрудников), личные карточки сотрудников и т.п.

Таким образом, порядок хранения (по какому принципу разделять документы) целесообразно определить Вам самостоятельно исходя из имеющейся у Вас документации и удобства их группирования.

Актуально на дату 24.06.2015 г.

Узнайте подробнее про:

Авансовый отчет
Бланки отчётности(БО-17)
Где заказать БСО
Документы при оплате аренды
Документы при оплате аренды

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами
    не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности
    по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета.
    Для сверки больше не нужно посещать
    инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!
Расчет налогов и сдача отчетности онлайн

Сервис рассчитает и снизит налоги, сформирует и сдаст отчетность без ошибок


Новости законодательства для предпринимателей

Только 1 раз в месяц