Должностная инструкция специалиста по кадрам

Редакция 1 от 29.12.2020

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

21.07.2016

 

Должностная инструкция специалиста по кадрам

21.07.2016              23-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста по кадрам ООО "Бета".

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению начальника отдела кадров ООО "Бета".

1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров ООО "Бета".

1.4. На должность Специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации), без предъявления требований к опыту практической работы.

1.5. Специалист по кадрам должен знать:
– трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
– основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ в части ведения документации по персоналу;
– законодательство РФ о персональных данных;
– основы налогового законодательства РФ;
– нормативные правовые акты РФ, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;
– локальные нормативные акты ООО "Бета", регулирующие:
а) порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
б) порядок ведения документации по учету и движению персонала;
в) порядок обеспечения персоналом;
г) порядок подбора персонала;
д) порядок оценки персонала;
– порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором персонала на вакантные должности;
– порядок формирования, ведения банка данных о персонале ООО "Бета" и представления отчетности;
– порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
– порядок заключения договоров (контрактов);
– основы документооборота и документационного обеспечения;
– технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
– порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
– порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации;
– порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
– нормы этики и делового общения;
– базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
– структуру ООО "Бета" и вакантные должности (профессии, специальности);
– организация работ на различных участках производства, организации, отрасли;
– общие тенденции на рынке труда и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности);
– технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
– системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
– технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
– порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
– источники обеспечения ООО "Бета" кадрами;
– методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
– положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
– порядок и технологию проведения аттестации;
– технологии и методы определения и оценки профессиональных знаний, умений и компетенций;
– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала;
порядок формирования, ведения банка данных о персонале ООО "Бета" и предоставления отчетности;
порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
– порядок избрания (назначения) на должность;
основы психологии и социологии труда;
– основы экономики, организации труда и управления;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.

1.6. В своей деятельности Специалист по кадрам руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами, регламентирующими организацию кадровой работы и деятельность кадровой службы;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по кадрам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет организационную и распорядительную документацию по персоналу:
– обработка и анализ поступающей документации по персоналу;
– разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной)
– регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

2.2. Ведет документацию по учету и движению кадров:
готовит проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;
– организует систему движения документов по персоналу;
собирает и проверяет личные документы работников;
готовит и оформляет по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках;
– выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;
– оформляет, ведет, учитывает и хранит бумажные трудовые книжки и вкладыши в них, ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работника и представляет ее в порядке, установленном действующим законодательством, работнику, а также в соответствующее подразделение Пенсионного фонда РФ. В установленных случаях ведет одновременно в отношении работника трудовую книжку в бумажной форме и формирует сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде;
– доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;
– ведет учет рабочего времени работников;
ведет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.

2.3. Осуществляет администрирование следующих процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:
– организация документооборота:
а) по учету и движению кадров;
б) по представлению документов по персоналу в государственные органы;
– постановка на учет организации в государственных органах;
– подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;
– подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;
– подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами РФ.

2.4. Ведет сбор следующей информации о потребностях ООО "Бета" в персонале:
– анализ планов, стратегии и структуры ООО "Бета";
– анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах;
– анализ рынка труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах;
– формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекция;
– анализ рынка труда и персонала ООО "Бета" по профилю вакантной должности (профессии, специальности);
– информирование и консультирование руководителей структурных подразделений и ООО "Бета" по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом.

2.5. Ведет поиск, привлечение, подбор и отбор персонала:
– поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности);
– размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации;
– выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами;
– проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности);
– проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи;
– оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности);
– подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;
– информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат.

2.6. Осуществляет администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом:
– анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом;
– ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах;
– документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора;
– подготовка запросов о кандидатах в государственные органы, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и обработка предоставленных сведений;
– подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
– сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению.

2.7. Выполняет обязанности по организации и проведению аттестации персонала:
– анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) ООО "Бета", особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах;
– разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, с оценкой затрат;
– сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии;
– подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала;
– подготовка предложений о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством РФ.

2.8. Ведет администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала:
– анализ процессов документооборота, локальных нормативных актов по оценке и аттестации персонала;
– организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации;
– оформление процесса и результатов аттестации персонала;
– информирование персонала о результатах оценки и аттестации;
– подготовка предложений по развитию персонала по результатам оценки;
– сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала.

2.9. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками ООО "Бета" Правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.

3. ПРАВА

Специалист по кадрам имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Специалиста по кадрам.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по кадрам несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Специалиста по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста по кадрам в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета"1-Пр от 01.06.2015.

 

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

 

С инструкцией ознакомлена:

21.07.2016 ________________ С.В. Юдина

 

 

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

21.07.2016

Зарегистрируйтесь в сервисе для предпринимателей
«Моё дело» и получите 3 дня бесплатного
доступа к 2 000 бланков

Актуальные формы бланков
согласно последним изменениям законодательства
Подсказки и инструкции по заполнению, составленные ведущими экспертами
Возможность отправить формы отчетов в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат онлайн
Автоматическое заполнение налоговых деклараций и проверка checkXML перед отправкой

Какие полезные возможности есть в сервисе?

  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами
    не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности
    по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета.
    Для сверки больше не нужно посещать
    инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать

Наши тарифы

Эконом

Базовый

Премиум

833 ₽/месяц*

1 000 ₽/месяц*

2 500 ₽/месяц*

ИП на УСН, ЕНВД
и Патенте
ИП и ООО на УСН, ЕНВД
и Патенте
ИП и ООО на УСН, ЕНВД,
Патенте и ОСНО
Персональный налоговый календарь

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Консультации бухгалтеров 500 руб/мес

Консультации бухгалтеров

Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности.

Как получить консультацию?

Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет.

Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.

Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.

По каким вопросам можно проконсультироваться?

Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.

В частности, получить консультацию можно по следующим темам:

  • Бухгалтерский учет малого бизнеса
  • Расчет налогов по УСН, ЕНВД, ПСН
  • Ведение налогового учета
  • Составление отчетности
  • Кадровый учет и расчет зарплаты
  • Порядок документооборота

Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт.

Сколько вопросов можно задать?

Количество вопросов не ограничено.

При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации.

Ответ на свой вопрос вы получите в течение суток.

Не узнает ли налоговая о моих вопросах?

Вы можете быть уверены, что ваша информация не попадет в чужие руки.

Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Обмен данными с банками 1 интеграция Без ограничений Без ограничений

Обмен данными с банками

Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Автоматическое распознавание выписки

Автоматическое распознавание выписки

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Зарплата и кадры 1 сотрудник 100

Зарплата и кадры

В сервисе «Моё дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовые договоры
  • Приказы о приеме или увольнении
  • Приказы о предоставлении отпусков
  • Личные карточки сотрудников

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком».

Вы сможете рассчитать зарплату сотрудника при любом графике его работы.

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

На основании сведений о начислениях работникам, в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
  • Отчетность по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, 4-ФСС

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Дополнительный лимит на сотрудников (+10шт) 500 руб/мес Без ограничений

Дополнительный лимит на сотрудников (+10шт)

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Зарплатный проект со «Сбербанком»
и «Альфа-Банком»

Зарплатный проект со «Сбербанком»
и «Альфа-Банком»

Платите зарплату сотрудникам через банк по реестрам? Мы упрощаем выплату зарплаты: встречайте зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком».

Больше не нужно начислять зарплату отдельно каждому сотруднику. Просто внесите общую сумму выплаты и выберите сотрудников, а сервис автоматически распределит суммы и начислит зарплаты. У сотрудников должны быть карты «Альфа-банка» или «Сбербанка».

Мы не останавливаемся на достигнутом: список банков и уровень автоматизации данной доработки будут расти так же быстро, как курс доллара!

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Учёт производства 500 руб/мес

Учёт производства

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Количество организаций 1 1 3

Количество организаций

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Учёт валюты за каждую организацию 500 руб/мес

Учёт валюты за каждую организацию

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Расчёт налогов и взносов

Расчёт налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Ежеквартальные платежи по ЕНВД
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Уменьшение налогов

Уменьшение налогов

Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса. Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Сверка с ФНС онлайн

Сверка с ФНС онлайн

Для сверки больше не нужно посещать инспекцию. Сверяйтесь с ФНС в режиме онлайн и читайте комментарии инспекторов. Просто запросите справку о расчетах с бюджетом и убедитесь, что у вас нет долгов по налогам.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Автоформирование счетов и закрывающих
документов

Автоформирование счетов и закрывающих
документов

Сервис «Моё дело» упрощает работу с документами.

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Шаблоны договоров с автозаполнением

Шаблоны договоров с автозаполнением

Составить практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в мастере создания договоров.

Вы найдете 28 готовых шаблонов договоров для различных сделок.

Не нужно ничего составлять с нуля, используйте проверенные временем и юристами шаблоны

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Страхование ответственности

Страхование ответственности

Сервис не ошибается, но для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей. Если по вине сервиса вы получите штраф, то «Моё дело» возместит его.

Как это происходит? Вы пишите заявление на возврат, в котором указываете, что по вине сервиса была совершена ошибка. Мы возвращаем деньги по указанным реквизитам.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Квартальные декларации по ЕНВД
  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью специальной программы CheckXML. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР

Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё дело» надежнее?

В сервисе «Моё дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Электронная подпись в облаке

Электронная подпись в облаке

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Формирование счетов, актов, накладных,
договоров

Формирование счетов, актов, накладных,
договоров

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
2 000 нетиповых форм документов

2 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё дело» Вы найдете более 2000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Справочник номенклатур

Справочник номенклатур

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Конфигурация управление торговлей 500 руб/мес 500 руб/мес

Конфигурация управление торговлей

«Моё дело» автоматизирует товарный учет. Вам не придется вручную вводить поступившие и проданные товары – достаточно загрузить накладную или счет-фактуру, чтобы программа посчитала приход и расход ТМЦ.

Используя товароучет, вы сможете:

  • Отслеживать дебиторскую задолженность и движения на складе или между складами
  • Контролировать остатки товаров и получать информацию о тех товарах, которые пора закупать
  • Создавать прайс-листы для клиентов и выставлять счета, используя цены, указанные в прайс-листе
  • Печатать ценники для своих товаров
  • Загружать изображения товаров для удобной навигации по складу
  • Отправлять клиентам список товаров для заказа его у вас
  • Оформление приема заказа от покупателей
  • Формирование документа заказа поставщику
  • Проведение сборки заказа покупателя
  • Создание каталога мест хранения товаров
  • Работа с товарной аналитикой (Залежавшиеся товары, минимальные остатки товаров, минусовые остатки товаров, формирование ABC анализа по товарам)

Все данные товарного учёта по умолчанию отображаются в интернет-бухгалтерии. Не нужно отдельно импортировать сведения и переносить информацию из первичных документов в отчётность.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Открытое API и готовые интеграции с сервисами для бизнеса 500 руб/мес 500 руб/мес

Открытое API и готовые интеграции с сервисами для бизнеса

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Техническая поддержка Чат Любой канал Любой канал

Техническая поддержка

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Настройка и обучение работе в сервисе

Настройка и обучение работе в сервисе

После оплаты доступа в течение 3х дней с вами связывается отдел по обучению. Менеджер вместе с вами «проходит» в личный кабинет и на примере вашей организации/ИП рассказывает, как вести учет в личном кабинете.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Дополнительный пользователь с ролевым доступом 500 руб/мес

Дополнительный пользователь с ролевым доступом

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Электронный документооборот 500 руб/мес 500 руб/мес

Электронный документооборот

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор 500 руб/мес 500 руб/мес 500 руб/мес

Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор

В сервисе настроена интеграция с онлайн-кассами, благодаря которой, кассовые данные для бухучета и налоговой автоматически передаются в сервис «Моё дело».

При закрытии смены товары в сервисе списываются автоматически с помощью отчета о розничной продаже. Также создается розничная выручка на основании полученных средств за смену. Всё это снимает с вас ручной труд и освобождает время для бизнес-задач.

Онлайн-кассы, с которыми настроена интеграция:

  • Эвотор 5; 7.2; 7.3; 10
  • Атол 30Ф
  • Мой кассир
  • ЕКАМ
  • Subtotal
ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Проверка контрагентов 500 руб/мес 500 руб/мес 500 руб/мес

Проверка контрагентов

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Дополнительная точка на складе 500 руб/мес 500 руб/мес

Дополнительная точка на складе

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Управленческий учет 3 500 руб/мес 3 500 руб/мес

Управленческий учет

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Дополнительная организация ООО/ИП 500 руб/мес 500 руб/мес

Дополнительная организация ООО/ИП

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Помощь в переносе данных (3 часа бизнес-ассистента) (разовая услуга) 1 500 руб 1 500 руб

Помощь в переносе данных (3 часа бизнес-ассистента) (разовая услуга)

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Попробовать Попробовать Попробовать

* Цена в месяц при оплате за год.

** Цена в месяц при оплате за год. Конфигурация управление торговлей входит в стоимость только для одной компании. Для второй и последующих, необходимо отдельно докупать конфигурацию за 500 руб/мес.

Наши тарифы

Эконом
ИП на УСН, ЕНВД и Патенте
  • Персональный налоговый календарь
  • Консультации бухгалтеров
  • Обмен данными с банками
  • Автоматическое распознавание выписки
  • Количество организаций
  • Расчёт налогов и взносов
  • Уменьшение налогов
  • Сверка с ФНС онлайн
  • Автоформирование счетов и закрывающих документов
  • Шаблоны договоров с автозаполнением
  • Страхование ответственности
  • Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
  • Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  • Электронная подпись в облаке
  • Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  • Более 2 000 нетиповых форм документов (раздел Бланки)
  • Справочник номенклатур
  • Открытое API и готовые интеграции с сервисами для бизнеса
  • Техническая поддержка
  • Настройка и обучение работе в сервисе
  • Электронный документооборот
  • Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор
  • Проверка контрагентов
833 в месяц *
ПОПРОБОВАТЬ
Базовый
ИП и ООО на УСН, ЕНВД и Патенте
  • Персональный налоговый календарь
  • Консультации бухгалтеров
  • Обмен данными с банками
  • Автоматическое распознавание выписки
  • Зарплата и кадры
  • Дополнительный лимит на сотрудников (+10шт)
  • Зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком»
  • Учёт производства
  • Количество организаций
  • Учёт валюты за каждую организацию
  • Расчёт налогов и взносов
  • Уменьшение налогов
  • Сверка с ФНС онлайн
  • Автоформирование счетов и закрывающих
    документов
  • Шаблоны договоров с автозаполнением
  • Страхование ответственности
  • Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
  • Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  • Электронная подпись в облаке
  • Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  • Более 2 000 нетиповых форм документов
  • Справочник номенклатур
  • Конфигурация управление торговлей
  • Открытое API и готовые интеграции с сервисами для бизнеса
  • Техническая поддержка
  • Настройка и обучение работе в сервисе
  • Дополнительный пользователь с ролевым доступом
  • Электронный документооборот
  • Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор
  • Проверка контрагентов
  • Дополнительная точка на складе
  • Управленческий учет
  • Дополнительная организация ООО/ИП
  • Помощь в переносе данных (3 часа бизнес-ассистента) (разовая услуга)
1 000 в месяц *
ПОПРОБОВАТЬ
Премиум
ИП и ООО на ОСНО, УСН, ЕНВД и Патенте
  • Персональный налоговый календарь
  • Консультации бухгалтеров
  • Обмен данными с банками
  • Автоматическое распознавание выписки
  • Зарплата и кадры
  • Дополнительный лимит на сотрудников (+10шт)
  • Зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком»
  • Учёт производства
  • Количество организаций
  • Учёт валюты за каждую организацию
  • Расчёт налогов и взносов
  • Уменьшение налогов
  • Сверка с ФНС онлайн
  • Автоформирование счетов и закрывающих
    документов
  • Шаблоны договоров с автозаполнением
  • Страхование ответственности
  • Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
  • Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  • Электронная подпись в облаке
  • Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  • Более 2 000 нетиповых форм документов
  • Справочник номенклатур
  • Конфигурация управление торговлей
  • Открытое API и готовые интеграции с сервисами для бизнеса
  • Техническая поддержка
  • Настройка и обучение работе в сервисе
  • Дополнительный пользователь с ролевым доступом
  • Электронный документооборот
  • Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор
  • Проверка контрагентов
  • Дополнительная точка на складе
  • Управленческий учет
  • Дополнительная организация ООО/ИП
  • Помощь в переносе данных (3 часа бизнес-ассистента) (разовая услуга)
2 500 в месяц *
ПОПРОБОВАТЬ

* Цена в месяц при оплате за год.

** Цена в месяц при оплате за год. Конфигурация управление торговлей входит в стоимость только для одной компании. Для второй и последующих, необходимо отдельно докупать конфигурацию за 500 руб/мес.

Спасибо за Вашу заявку!