Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
Должностная инструкция специалиста по кадрам
№ 23-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста по кадрам ООО "Бета" .
1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению начальника отдела кадров ООО "Бета" .
1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров ООО "Бета" .
1.4. На должность Специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации), без предъявления требований к опыту практической работы .
1.5. Специалист по кадрам должен знать: – трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; – основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ в части ведения документации по персоналу; – законодательство РФ о персональных данных; – основы налогового законодательства РФ; – нормативные правовые акты РФ, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации; – локальные нормативные акты ООО "Бета" , регулирующие: а) порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу; б) порядок ведения документации по учету и движению персонала; в) порядок обеспечения персоналом; г) порядок подбора персонала; д) порядок оценки персонала; – порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу; – порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором персонала на вакантные должности; – порядок формирования, ведения банка данных о персонале ООО "Бета" и представления отчетности; – порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; – порядок заключения договоров (контрактов); – основы документооборота и документационного обеспечения; – технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; – порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; – порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации; – порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации; – нормы этики и делового общения; – базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними; – структуру ООО "Бета" и вакантные должности (профессии, специальности); – организация работ на различных участках производства, организации, отрасли; – общие тенденции на рынке труда и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности); – технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала; – системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала; – технологии и методы формирования и контроля бюджетов; – порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; – источники обеспечения ООО "Бета" кадрами; – методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; – положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; – порядок и технологию проведения аттестации; – технологии и методы определения и оценки профессиональных знаний, умений и компетенций ; – порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала; – порядок формирования, ведения банка данных о персонале ООО "Бета" и предоставления отчетности; – порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников; – порядок избрания (назначения) на должность; – основы психологии и социологии труда; – основы экономики, организации труда и управления; – правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.
1.6. В своей деятельности Специалист по кадрам руководствуется: – нормативными актами и методическими материалами, регламентирующими организацию кадровой работы и деятельность кадровой службы; – локальными нормативными актами ООО "Бета" , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка; – приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя; – правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите; – настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета" .
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по кадрам выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Ведет организационную и распорядительную документацию по персоналу: – обработка и анализ поступающей документации по персоналу; – разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной) – регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
2.2. Ведет документацию по учету и движению кадров: – готовит проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала; – организует систему движения документов по персоналу; – собирает и проверяет личные документы работников; – готовит и оформляет по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках; – выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности; – оформляет, ведет, учитывает и хранит бумажные трудовые книжки и вкладыши в них, ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работника и представляет ее в порядке, установленном действующим законодательством, работнику, а также в соответствующее подразделение СФР. В установленных случаях ведет одновременно в отношении работника трудовую книжку в бумажной форме и формирует сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде ; – доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации; – ведет учет рабочего времени работников; – ведет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
2.3. Осуществляет администрирование следующих процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы: – организация документооборота: а) по учету и движению кадров; б) по представлению документов по персоналу в государственные органы; – постановка на учет организации в государственных органах; – подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов; – подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу; – подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами РФ.
2.4. Ведет сбор следующей информации о потребностях ООО "Бета" в персонале: – анализ планов, стратегии и структуры ООО "Бета" ; – анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах; – анализ рынка труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах; – формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекция; – анализ рынка труда и персонала ООО "Бета" по профилю вакантной должности (профессии, специальности); – информирование и консультирование руководителей структурных подразделений и ООО "Бета" по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом.
2.5. Ведет поиск, привлечение, подбор и отбор персонала: – поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности); – размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации; – выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами; – проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности); – проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи; – оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности); – подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала; – информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат.
2.6. Осуществляет администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом: – анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом; – ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах; – документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора; – подготовка запросов о кандидатах в государственные органы, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и обработка предоставленных сведений; – подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала; – сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению.
2.7. Выполняет обязанности по организации и проведению аттестации персонала: – анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) ООО "Бета" , особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах; – разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, с оценкой затрат; – сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии; – подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала; – подготовка предложений о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством РФ.
2.8. Ведет администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала: – анализ процессов документооборота, локальных нормативных актов по оценке и аттестации персонала; – организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации; – оформление процесса и результатов аттестации персонала; – информирование персонала о результатах оценки и аттестации; – подготовка предложений по развитию персонала по результатам оценки; – сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала.
2.9. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
2.10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками ООО "Бета" Правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.
3. ПРАВА
Специалист по кадрам имеет право: 3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав. 3.2. Повышать свою квалификацию. 3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета" , касающимися деятельности Специалиста по кадрам. 3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета" . 3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по кадрам несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета" ), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Специалиста по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета" . 5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста по кадрам в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета" .
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.06.2022 .
Должностную инструкцию составил а :
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен а :
________________ С.В. Юдина
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
