Должностная инструкция специалиста по кадрам

Редакция 1 от 16.02.2022

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

21.07.2016

 

Должностная инструкция специалиста по кадрам

21.07.2016              23-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста по кадрам ООО "Бета".

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению начальника отдела кадров ООО "Бета".

1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров ООО "Бета".

1.4. На должность Специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации), без предъявления требований к опыту практической работы.

1.5. Специалист по кадрам должен знать:
– трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
– основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ в части ведения документации по персоналу;
– законодательство РФ о персональных данных;
– основы налогового законодательства РФ;
– нормативные правовые акты РФ, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;
– локальные нормативные акты ООО "Бета", регулирующие:
а) порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
б) порядок ведения документации по учету и движению персонала;
в) порядок обеспечения персоналом;
г) порядок подбора персонала;
д) порядок оценки персонала;
– порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором персонала на вакантные должности;
– порядок формирования, ведения банка данных о персонале ООО "Бета" и представления отчетности;
– порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
– порядок заключения договоров (контрактов);
– основы документооборота и документационного обеспечения;
– технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
– порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
– порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации;
– порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
– нормы этики и делового общения;
– базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
– структуру ООО "Бета" и вакантные должности (профессии, специальности);
– организация работ на различных участках производства, организации, отрасли;
– общие тенденции на рынке труда и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности);
– технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
– системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
– технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
– порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
– источники обеспечения ООО "Бета" кадрами;
– методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
– положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
– порядок и технологию проведения аттестации;
– технологии и методы определения и оценки профессиональных знаний, умений и компетенций;
– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала;
порядок формирования, ведения банка данных о персонале ООО "Бета" и предоставления отчетности;
порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
– порядок избрания (назначения) на должность;
основы психологии и социологии труда;
– основы экономики, организации труда и управления;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.

1.6. В своей деятельности Специалист по кадрам руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами, регламентирующими организацию кадровой работы и деятельность кадровой службы;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по кадрам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет организационную и распорядительную документацию по персоналу:
– обработка и анализ поступающей документации по персоналу;
– разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной)
– регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

2.2. Ведет документацию по учету и движению кадров:
готовит проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;
– организует систему движения документов по персоналу;
собирает и проверяет личные документы работников;
готовит и оформляет по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках;
– выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;
– оформляет, ведет, учитывает и хранит бумажные трудовые книжки и вкладыши в них, ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работника и представляет ее в порядке, установленном действующим законодательством, работнику, а также в соответствующее подразделение Пенсионного фонда РФ. В установленных случаях ведет одновременно в отношении работника трудовую книжку в бумажной форме и формирует сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде;
– доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;
– ведет учет рабочего времени работников;
ведет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.

2.3. Осуществляет администрирование следующих процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:
– организация документооборота:
а) по учету и движению кадров;
б) по представлению документов по персоналу в государственные органы;
– постановка на учет организации в государственных органах;
– подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;
– подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;
– подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами РФ.

2.4. Ведет сбор следующей информации о потребностях ООО "Бета" в персонале:
– анализ планов, стратегии и структуры ООО "Бета";
– анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах;
– анализ рынка труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах;
– формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекция;
– анализ рынка труда и персонала ООО "Бета" по профилю вакантной должности (профессии, специальности);
– информирование и консультирование руководителей структурных подразделений и ООО "Бета" по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом.

2.5. Ведет поиск, привлечение, подбор и отбор персонала:
– поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности);
– размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации;
– выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами;
– проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности);
– проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи;
– оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности);
– подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;
– информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат.

2.6. Осуществляет администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом:
– анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом;
– ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах;
– документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора;
– подготовка запросов о кандидатах в государственные органы, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и обработка предоставленных сведений;
– подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
– сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению.

2.7. Выполняет обязанности по организации и проведению аттестации персонала:
– анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) ООО "Бета", особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах;
– разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, с оценкой затрат;
– сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии;
– подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала;
– подготовка предложений о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством РФ.

2.8. Ведет администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала:
– анализ процессов документооборота, локальных нормативных актов по оценке и аттестации персонала;
– организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации;
– оформление процесса и результатов аттестации персонала;
– информирование персонала о результатах оценки и аттестации;
– подготовка предложений по развитию персонала по результатам оценки;
– сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала.

2.9. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками ООО "Бета" Правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.

3. ПРАВА

Специалист по кадрам имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Специалиста по кадрам.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по кадрам несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Специалиста по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста по кадрам в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета"1-Пр от 01.06.2015.

 

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

 

С инструкцией ознакомлена:

21.07.2016 ________________ С.В. Юдина

 

 

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

21.07.2016

Спасибо за Вашу заявку!
В сервисе «Моё дело» можно работать с подписью ФНС
Подробнее