График отпусков Т-7

Каждый работодатель до 17 декабря должен сформировать и утвердить график отпусков. Скачать унифицированную форму Т-7 и образец заполнения вы можете на нашем сайте после регистрации.
Не обязательно применять именно форму Т-7. Организация может разработать свой бланк, или взять за основу унифицированную форму и доработать, добавив нужные поля.

Как составить график отпусков

В графике нужно указать количество дней отпуска, причитающиеся каждому сотруднику. По закону это 28 дней за каждый полный отработанный год. Сотрудники с ненормированным рабочим днем, работающие во вредных условиях и некоторые другие категории имеют право на более длительный отдых.

Можно указать в графике и «хвосты», то есть неиспользованные части отпуска за прошлые периоды. 

При определении даты начала отпуска нужно учесть пожелания работников. Но при этом работодатель не обязан ставить именно ту дату, которую выбрал работник, если это плохо скажется на деятельности фирмы. Руководство имеет право равномерно распределять отпуска сотрудников в течение года.

Но есть категории сотрудников, которые имеют право безоговорочно выбрать дату начала отпуска, и работодатель не может им отказать:

1. Работники, которые отработали свои первые полгода в этой организации, и собираются в отпуск впервые.
2. Совместители (внешние). Они могут взять отпуск в тот же период, что на основном месте работы.
3. Ранее отозванные из очередного отпуска работники.
4. Беременные женщины, которые хотят уйти в декрет пораньше, взяв очередной отпуск перед началом отпуска по беременности и родам.
5. Родители, имеющие детей-инвалидов.
6. Почетные доноры, герои СССР, инвалиды войны и т.д.

Таких сотрудников можно даже не включать в график. 

Если отпуск используют частями, то нужно помнить, что одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно делить как угодно.

При изменениях в течение года организация может выпускать дополнения к графику.

Утверждение графика

Документ утверждает руководитель организации.

Можно оформить отдельный приказ на утверждение. Бланк и образец такого приказа вы также можете скачать на нашем сайте.

Этот документ не обязательный, и за его отсутствие трудовая инспекция не штрафует. Но если в положении о документообороте компании такой приказ прописан, то он издается.  
 

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком под роспись

Прямого требования делать это в законодательстве нет. Но есть другое требование – работодатель обязан не позже чем за 2 недели известить работника о том, что ему предстоит отпуск с такой-то даты. Чтобы не оформлять каждый раз отдельное уведомление для каждого работника, можно сразу ознакомить весь персонал с графиком, и требование будет выполнено. Для этого можно либо ввести в сам график дополнительную графу для подписи напротив каждой фамилии, либо собрать подписи на отдельном листе ознакомления.

Штрафные санкции

В некоторых организациях игнорируют обязанность по составлению графика, и сотрудники уходят в отпуск просто по согласованию с руководством. Но если при проверке трудовая инспекция выявит отсутствие графика, организации это грозит штрафом от 30 до 50 тысяч рублей. 

Другие документы для оформления отпуска

Когда подходит время отдыха сотрудника, оформляют приказ о предоставлении отпуска с произвольной форме или по унифицированной форме Т-6.

Строго определенного срока для оформления этого документа нет, но нужно успеть за три дня до начала отпуска выплатить отпускные, а для этого нужен уже оформленный приказ.

Если отдыхать уходят сразу несколько человек, можно оформить один приказ на всех. Для этого используют форму Т-6а.

Если одновременно с очередным, человек оформляет какой-либо другой вид отпуска, их можно оформить одним приказом, в форме Т-6 предусмотрена такая возможность (пункты А и Б). Например, если сотрудница берет очередной отпуск, а сразу после него по беременности и родам. 
 

Заявление на отпуск

Его работник не обязан оформлять, если уходит строго по графику. 

Если сроки меняются, заполняют заявление с указанием новых дат начала и окончания отдыха. 

Помимо очередного, сотрудник может взять отпуск за свой счет, ученический, по беременности и родам, по уходу за ребенком. Образец заявления для каждого из этих случаев вы можете найти и скачать в базе «Бюро бухгалтера».

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать форму бланка графика отпусков и других документов.