Положение о порядке приема-передачи кадровых документов

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

06.08.2012

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке приема-передачи кадровых документов

06.08.2012              № 6-П

г. Москва

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее положение разработано в целях повышения эффективности кадрового документооборота в ООО "Бета", установления порядка приема-передачи кадровых документов и является локальным нормативным актом ООО "Бета".
Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Положением об отделе кадров ООО "Бета", Правилами внутреннего трудового распорядка ООО "Бета".
1.2. Положение устанавливает:

– перечень оснований для передачи документов работниками отдела кадров;

– порядок передачи документов работниками отдела кадров;

– состав комиссии, принимающей документы у работников отдела кадров;

– работников, ответственных за хранение переданных документов;

– виды документов, которыми оформляется процедура приема-передачи кадровых документов.

II. ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

Кадровые документы передаются работником отдела кадров в следующих случаях:
2.1. Увольнение работника отдела кадров по его инициативе.
2.2.Увольнение работника отдела кадров по инициативе работодателя.
2.3. Перевод работника отдела кадров на другую должность (работу), не связанную с ведением кадровой документации.
2.4. Предоставление работнику отдела кадров любого вида отпуска.
2.5. Временная нетрудоспособность работника отдела кадров.
2.6. Передача функций по ведению кадровой документации сторонней организации по договору об оказании услуг (договору аутсорсинга).

III. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

3.1. В случае наступления одного из событий, указанных в разд. II настоящего Положения, которые являются основанием для передачи документов работником отдела кадров, начальник отдела кадров (при его отсутствии (увольнении) – директор по персоналу) оформляет служебную записку на имя генерального директора ООО "Бета", в которой указывает следующую информацию:
– Ф.И.О. работника, передающего документы;
– основание для передачи документов;
– срок наступления события, являющегося основанием для передачи документов.
3.2. Генеральный директор ООО "Бета" своим приказом создает комиссию по приему-передаче кадровых документов. В приказе о создании комиссии по приему-передаче кадровых документов указывается:
– состав комиссии;
– основание для передачи документов;
– срок передачи документов;
– лицо, ответственное за хранение принятых документов.
3.3. Комиссия при приеме кадровых документов проверяет документы по следующим критериям:
– состав и количество;
– содержание документов;
– оформление документов.
Все критерии отражаются в акте приема-передачи кадровых документов.
Акт приема-передачи кадровых документов подписывают председатель и члены комиссии.
В случае, предусмотренном в п. 2.6 настоящего Положения, акт приема-передачи кадровых документов, помимо председателя и членов комиссии, подписывает уполномоченное должностное лицо организации, которой передаются функции по ведению кадровой документации по договору об оказании услуг (договору аутсорсинга).
3.4. Должностное лицо ООО "Бета", ответственное за хранение принятых кадровых документов, хранит принятые документы и акт приема-передачи до передачи лицу (лицам), уполномоченным на ведение кадровой документации.
3.5. Должностное лицо ООО "Бета", ответственное за хранение принятых документов, передает хранящиеся у него документы лицу (лицам), уполномоченным на ведение кадровой документации, по акту приема-передачи кадровых документов согласно срокам и условиям, установленным приказом генерального директора ООО "Бета".
 

Положение составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

03.08.2012