Положение о вахтовом методе работы

Редакция 1 от 19.08.2021

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

             

О вахтовом методе работы

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о вахтовом методе работы (далее – Положение) разработано в соответствии с действующим законодательством РФ и предусматривает порядок работы и условия оплаты труда работников , выполняющих работы вахтовым методом.

1.2. Настоящее Положение имеет целью увеличение эффективности деятельности и сокращение сроков выполняемых работ в отдаленных, необжитых районах или районах с особыми природными условиями.

1.3. Настоящее Положение распространяется на лиц, принятых на работу в соответствии с приказом и осуществляющих трудовую деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров вахтовым методом (далее – работники).

1.4. Настоящее Положение распространяется в равной степени на работников, работающих на условиях совместительства (внешнего или внутреннего).

1.5. В настоящем Положении используются следующие термины и понятия.
Вахтовый метод организации работ – особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.
Место работы объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность вахтовым методом.
Вахта – общий период, включающий время выполнения работ на объекте (участке) и время междусменного отдыха.
Междувахтовый отдых – время отдыха, которое предоставляется работнику, трудящемуся на условиях вахтового метода работ, в свободные от работы дни между вахтами.
Суммированный учет рабочего времени – способ учета рабочего времени, при котором устанавливается учетный период рабочего времени и в нем суммарная продолжительность рабочего времени не превышает нормального числа рабочих часов за этот период.

1.6. Вахтовый метод применяется при значительном удалении места выполнения работ от местонахождения (ее обособленных подразделений).

1.7. Направление работников на вахту не является служебной командировкой.

1.8. Решение о введении вахтового метода организации работ принимает .

1.9. При заключении (изменении) трудового договора с работником, привлеченным к работе по вахтовому методу, режим труда, условия оплаты труда, предоставление льгот, компенсаций и другие особенности вахтового метода отражаются в трудовом договоре (дополнительном соглашении) и приказе . На основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника с указанием на вахтовый метод организации работ.

 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

2.1. Организация работы вахтовым методом должна обеспечивать ритмичность, непрерывность, комплексность выполнения работ на объектах (участках). Обеспечивается преемственность вахтового персонала, сохранность материальных ценностей.

2.2. Комплектование вахтового персонала вне местонахождения осуществляется по согласованию с государственными органами занятости, которым подведомственна территория, где предусматривается набор работников.

2.3. Комплектование вахтового (сменного) персонала обеспечивается с непосредственного согласия работников, состоящих в штате или вновь принятых в и имеющих медицинское разрешение на указанный вид работы.

2.4. К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться:
несовершеннолетние лица;
беременные женщины;
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
лица, имеющие медицинские противопоказания к выполнению работ вахтовым методом;
отцы и опекуны (попечители), воспитывающие ребенка до тех лет без матери.

2.5. В период выполнения работ на объекте работники проживают в специально создаваемых вахтовых поселках, полевых городках, а также в других специально оборудованных под жилье помещениях и оплачиваемых за счет жилых помещениях (далее – вахтовые поселки).

2.6. Доставка работников на вахту должна осуществляться организованно от местонахождения или от пункта сбора до места работы и обратно экономически целесообразными видами транспорта на основе договоров, заключаемых с транспортными предприятиями, и в соответствии с правилами дорожного движения. Для перевозки работников, работающих вахтовым методом, может быть использован также транспорт, принадлежащий .

2.7. Пункт сбора устанавливается .

2.8. Проезд работников от места их постоянного жительства до пункта сбора и места работы (объекта, участка) и обратно оплачивает .

2.9. Все работники, прибывшие на вахту, проходят инструктаж по технике безопасности и производственной санитарии.

2.10. В целях организации непрерывности работ может перемещать работников, работающих вахтовым методом, с их согласия с одного объекта (участка) на другой для выполнения работ вахтовым методом. Согласия работника не потребуется, если перемещение не повлечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

 

3. РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА. УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

3.1. При вахтовом методе организации работ устанавливается суммированный учет рабочего времени.

3.2. Продолжительность учетного периода – один год. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от местонахождения или от пункта сбора до места работы и обратно и время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного действующим законодательством.

3.3. Учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника ведется по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или по форме № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. Дни нахождения в пути к месту вахты и обратно обозначаются в табеле буквенным кодом «П».

3.4. Рабочее время и время отдыха в рамках учетного периода регламентируется графиком работы на вахте, который утверждается и доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие. В графиках также предусматриваются дни (часы), необходимые для доставки работников на вахту и обратно.

3.5. Продолжительность вахты не должна превышать . В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена до . Решение об этом принимает .

3.6. Время нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включается и приходится на дни междувахтового отдыха.

3.7. Продолжительность ежедневной работы (смены) устанавливается и не должна превышать . Для работников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать количества часов, установленных законодательством.

3.8. Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до . Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода. Дни еженедельного отдыха предоставляются по графику работы и могут приходиться на любые дни недели.

3.9. Междувахтовый отдых предоставляется в местах постоянного жительства.

3.10. Если окончание ежегодного отпуска работника приходится на дни междувахтового отдыха, то:
работнику до начала вахты предоставляется другая работа в ;
работник переводится в другую смену вахты;
работнику предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

 

4. ОПЛАТА ТРУДА

4.1. Работникам, выполняющим работы вахтовым методом, устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда. Оплата труда работников при вахтовом методе производится в соответствии с действующими в внутренними нормативными актами об оплате труда работников.

4.2. Ежемесячная оплата труда работников состоит из постоянной и переменной частей.

4.2.1. Постоянная часть оплаты труда является гарантированным денежным вознаграждением за выполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. Постоянной частью зарплаты является должностной оклад согласно действующему штатному расписанию. Размер должностного оклада (без учета доплат, надбавок, премиальных и иных поощрительных выплат) работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда. Оплата постоянной части производится за все фактически отработанное время в часах из расчета часовой ставки за фактически отработанное время. Часовая ставка определяется путем деления месячного должностного оклада на среднемесячное количество рабочих часов в учетном периоде.

4.2.2. Переменной частью оплаты труда являются премии, а также надбавки и доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных.

4.3. Материальное поощрение выплачивается работникам за выполнение трудовых функций при соблюдении ими условий премирования и в соответствии с действующими в внутренними нормативными актами о премировании. Премии могут устанавливаться в пределах средств, предусмотренных на эти цели, как в твердых суммах, так и в процентах от оклада. Сумма премии работника выплачивается вместе с зарплатой.

4.4. Работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от местонахождения (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается надбавка за вахтовый метод работы в размере . Надбавка рассчитывается следующим способом:

Оклад
работника

:

Количество
календарных
дней месяца

?

Количество дней
пребывания
работника на вахте,
в пути

?

Процент
надбавки

=

Надбавка за
вахтовый
метод

4.5. К зарплате работников, выполняющих работы вахтовым методом в районах, на территориях которых применяются районные коэффициенты к зарплате, применяются районные коэффициенты, а также процентные надбавки, установленные в данных местностях.

4.6. Работникам устанавливаются следующие доплаты:
– за сверхурочную работу;
работу в выходные и праздничные дни;
работу в ночную смену;
совмещение профессий (должностей).

4.7. Работа в нерабочие праздничные дни, предусмотренная графиком работы на вахте, включается в норму рабочего времени в учетном периоде. Доплата за работу в нерабочие праздничные дни производится за каждый час работы работникам в размере:

4.8. За работу в ночное время работникам устанавливается доплата за каждый час работы в размере .

4.9. За совмещение профессий (должностей) работникам устанавливается доплата в размере совмещаемой профессии (должности) и рассчитывается исходя из количества фактически отработанных часов с совмещением профессии (должности).

4.10. За сверхурочную работу работникам устанавливается доплата:
– за первые два часа сверхурочной работы – в размере ;
– за последующие часы сверхурочной работы – в размере .

Указанная доплата не производятся работникам, которым установлен ненормированный рабочий день.

4.11. Доплата за сверхурочную работу производится по окончании учетного периода. Указанная доплата или компенсирование дополнительным временем отдыха производится в соответствии с трудовым договором, внутренними нормативными актами , а также действующим законодательством.

4.12. Начисление и выплата доплат, перечисленных в п. 4.7–4.9 настоящего Положения, а также надбавок и коэффициентов производится ежемесячно в соответствии с табелями учета рабочего времени.

4.13. Совокупный размер доплат, установленных работнику, максимальным размером не ограничивается.

4.14. За дни нахождения в пути от пункта сбора к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных предприятий работнику выплачивается дневная тарифная ставка.

4.15. Сверхурочные часы, не кратные целым рабочим дням, могут накапливаться в течение учетного периода до целых рабочих дней с последующим предоставлением оплачиваемых дней междувахтового отдыха. В случае увольнения работника или истечения календарного года указанные часы оплачиваются из расчета должностного оклада.

4.16. Исчисление среднего заработка во всех случаях производится в порядке, установленном законодательством.

 

5. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

5.1. Ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется в установленном порядке после использования дней отдыха (отгулов). Дни отдыха (отгулы) включаются в общий стаж, дающий право на ежегодный основной и дополнительный отпуска за работу во вредных условиях труда и непрерывность работы в .

5.2. Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством. При этом в стаж работы, дающий право на получение указанного отпуска и процентных надбавок, включаются календарные дни работы в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути от пункта сбора () к месту работы и обратно.

5.3. Если работник по уважительным причинам своевременно не прибыл к пункту сбора вахтового персонала и до объекта работы следовал самостоятельно, возмещает ему транспортные расходы.

5.4. Работнику, уволившемуся до окончания учетного периода, дата увольнения может указываться, с его согласия, с учетом полагающихся дней междувахтового отдыха.

5.5. Иные гарантии и компенсации работникам, выполняющим работы вахтовым методом, могут быть предусмотрены в коллективным договором или локальными нормативными актами.

 

6. ОРГАНИЗАЦИЯ ОХРАНЫ ТРУДА И МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ

6.1. гарантирует наличие на объектах необходимых санитарных и других условий, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности работников, работающих вахтовым методом, в период их работы и отдыха на вахте в соответствии с требованиями законодательства по охране труда. Порядок обеспечения охраны труда устанавливается внутренним нормативным актом .

6.2. Вахтовые поселки сооружаются по типовым или индивидуальным проектам, включающим генеральный план поселка с привязкой к местности, состав помещений, электро-, водо- и теплоснабжение, почтово-телеграфную связь, схему подъездных путей и взлетно-посадочной полосы, обоснование способа доставки персонала, смету затрат на его строительство и содержание.

6.3. Проектом решаются вопросы надлежащей организации питания, отдыха и досуга, медицинского, торгово-бытового и культурного обслуживания проживающих.

Обязательным требованием при выборе места дислокации вахтового поселка является всемерное сокращение времени проезда работников от места проживания в вахтовом поселке до места работы и обратно. Проект согласовывается с органами государственного санитарного и пожарного надзора и утверждается .

6.4. Работники прикрепляются по месту расположения к лечебно-профилактическим учреждениям (медико-санитарным частям или территориальным поликлиникам) для их медицинского обеспечения и для проведения медицинских осмотров.

 

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Вопросы, связанные с применением вахтового метода и не оговоренные в настоящем Положении, решаются в соответствии с законодательством РФ.

7.2. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно.

7.3. Настоящее Положение применяется к трудовым отношениям, возникшим после вступления его в действие.

 

Положение составил:

_________________________

 

_________________________

 

Наши тарифы

Эконом

Базовый

Премиум

833 ₽/месяц*

1 000 ₽/месяц*

2 500 ₽/месяц*

ИП на УСН и Патенте ИП на УСН, Патенте и ОСНО
ООО на УСН
ИП и ООО на УСН,
Патенте и ОСНО
Персональный налоговый календарь

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Консультации бухгалтеров 500 руб/мес

Консультации бухгалтеров

Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности.

Как получить консультацию?

Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет.

Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.

Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.

По каким вопросам можно проконсультироваться?

Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.

В частности, получить консультацию можно по следующим темам:

  • Бухгалтерский учет малого бизнеса
  • Расчет налогов по УСН, ПСН
  • Ведение налогового учета
  • Составление отчетности
  • Кадровый учет и расчет зарплаты
  • Порядок документооборота

Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт.

Сколько вопросов можно задать?

Количество вопросов не ограничено.

При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации.

Ответ на свой вопрос вы получите в течение суток.

Не узнает ли налоговая о моих вопросах?

Вы можете быть уверены, что ваша информация не попадет в чужие руки.

Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам.

Обмен данными с банками 1 интеграция Без ограничений Без ограничений

Обмен данными с банками

Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Конфигурация управление торговлей 500 руб/мес 500 руб/мес

Конфигурация управление торговлей

«Моё дело» автоматизирует товарный учет. Вам не придется вручную вводить поступившие и проданные товары – достаточно загрузить накладную или счет-фактуру, чтобы программа посчитала приход и расход ТМЦ.

Используя товароучет, вы сможете:

  • Отслеживать дебиторскую задолженность и движения на складе или между складами
  • Контролировать остатки товаров и получать информацию о тех товарах, которые пора закупать
  • Создавать прайс-листы для клиентов и выставлять счета, используя цены, указанные в прайс-листе
  • Печатать ценники для своих товаров
  • Загружать изображения товаров для удобной навигации по складу
  • Отправлять клиентам список товаров для заказа его у вас
  • Оформление приема заказа от покупателей
  • Формирование документа заказа поставщику
  • Проведение сборки заказа покупателя
  • Создание каталога мест хранения товаров
  • Работа с товарной аналитикой (Залежавшиеся товары, минимальные остатки товаров, минусовые остатки товаров, формирование ABC анализа по товарам)

Все данные товарного учёта по умолчанию отображаются в интернет-бухгалтерии. Не нужно отдельно импортировать сведения и переносить информацию из первичных документов в отчётность.

Техническая поддержка Чат Любой канал Любой канал
Количество организаций 1 1 3
Расчёт налогов и взносов

Расчёт налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Справочник номенклатур
Уменьшение налогов

Уменьшение налогов

Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса. Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой.

Автоформирование счетов
и закрывающих документов

Автоформирование счетов
и закрывающих документов

Сервис «Моё дело» упрощает работу с документами.

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Шаблоны договоров с автозаполнением

Шаблоны договоров с автозаполнением

Составить практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в мастере создания договоров.

Вы найдете 19 готовых шаблонов договоров для различных сделок.

Не нужно ничего составлять с нуля, используйте проверенные временем и юристами шаблоны.

А так вы можете загрузить свой шаблон договора, в который будут подставляться все данные о каждом клиенте. Таким образом новый договор можно будет создать одним кликом.

Страхование ответственности

Страхование ответственности

Сервис не ошибается, но для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей. Если по вине сервиса вы получите штраф, то «Моё дело» возместит его.

Как это происходит? Вы пишите заявление на возврат, в котором указываете, что по вине сервиса была совершена ошибка. Мы возвращаем деньги по указанным реквизитам.

Формирование налоговой
и бухгалтерской отчётности

Формирование налоговой
и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

Электронная отправка отчетности
в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР

Электронная отправка отчетности
в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё дело» надежнее?

В сервисе «Моё дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Электронная подпись в облаке
Формирование счетов, актов, накладных,
договоров
5 000 нетиповых форм документов

5 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Настройка и обучение работе в сервисе

Настройка и обучение работе в сервисе

После оплаты доступа в течение 3х дней с вами связывается отдел по обучению. Менеджер вместе с вами «проходит» в личный кабинет и на примере вашей организации/ИП рассказывает, как вести учет в личном кабинете.

Сверка с ФНС онлайн

Сверка с ФНС онлайн

Для сверки больше не нужно посещать инспекцию. Сверяйтесь с ФНС в режиме онлайн и читайте комментарии инспекторов. Просто запросите справку о расчетах с бюджетом и убедитесь, что у вас нет долгов по налогам.

Автоматическое распознавание выписки
Открытое API и готовые интеграции
с сервисами для бизнеса
500 руб/мес 500 руб/мес

Открытое API и готовые интеграции
с сервисами для бизнеса

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

Электронный документооборот 500 руб/мес 500 руб/мес
Зарплатный проект со «СберБанком»,
«Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком»

Зарплатный проект со «СберБанком»,
«Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком»

Платите зарплату сотрудникам через банк по реестрам? Мы упрощаем выплату зарплаты: встречайте зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком».

Больше не нужно начислять зарплату отдельно каждому сотруднику. Просто внесите общую сумму выплаты и выберите сотрудников, а сервис автоматически распределит суммы и начислит зарплаты. У сотрудников должны быть карты «Альфа-банка», «СберБанка» или «Тинькофф Банка».

Учёт производства 500 руб/мес
Дополнительный пользователь
с ролевым доступом
500 руб/мес

Дополнительный пользователь
с ролевым доступом

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
Учёт валюты за каждую организацию 500 руб/мес
Зарплата и кадры 1 сотрудник 100 сотрудников

Зарплата и кадры

В сервисе «Моё дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовые договоры
  • Приказы о приеме или увольнении
  • Приказы о предоставлении отпусков и командировках
  • Личные карточки сотрудников

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком».

Вы сможете рассчитать зарплату сотрудника при любом графике его работы.

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных
  • Пособий

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

На основании сведений о начислениях работникам, в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Форма 6-НДФЛ
  • Отчетность по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, СЗВ-ТД, 4-ФСС

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Дополнительные функции

  • Автозагрузка сотрудников и расчета среднего заработка из 1С
  • Автозагрузка сотрудников из отчета по страховым взносам
  • Загрузка и хранение документов сотрудников
  • Рассылки расчетных листков
  • Реестры в ФСС
  • Аудит зарплаты
Дополнительный лимит на сотрудников (+10шт) 500 руб/мес Без ограничений
Проверка контрагентов 500 руб/мес 500 руб/мес 500 руб/мес

Проверка контрагентов

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор 500 руб/мес 500 руб/мес 500 руб/мес

Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор

В сервисе настроена интеграция с онлайн-кассами, благодаря которой, кассовые данные для бухучета и налоговой автоматически передаются в сервис «Моё дело».

При закрытии смены товары в сервисе списываются автоматически с помощью отчета о розничной продаже. Также создается розничная выручка на основании полученных средств за смену. Всё это снимает с вас ручной труд и освобождает время для бизнес-задач.

Онлайн-кассы, с которыми настроена интеграция:

  • Эвотор 5; 7.2; 7.3; 10
  • Мой кассир
  • Subtotal
Дополнительная точка на складе 500 руб/мес 500 руб/мес
Управленческий учет 3 500 руб/мес 3 500 руб/мес

Управленческий учет

Сервис управленческого учёта

Облачный сервис управленческого учёта. Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.

Попробовать

Услуга финансового консалтинга

Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.

Попробовать
Дополнительная организация ООО/ИП 500 руб/мес 500 руб/мес
Помощь в переносе данных (3 часа
бизнес-ассистента) (разовая услуга)
1 500 руб 1 500 руб
Торговля на маркетплейсах 500 руб/мес 500 руб/мес

* Цена в месяц при оплате за год.

** Цена в месяц при оплате за год. Конфигурация управление торговлей входит в стоимость только для одной компании.
Для второй и последующих, необходимо отдельно докупать конфигурацию за 500 руб/мес.

Попробовать Попробовать Попробовать

Наши тарифы

Интернет-бухгалтерия

Интернет-бухгалтерия

Интернет-бухгалтерия + Торговля

Эконом
833 ₽ в месяц *
1 организация
ИП
УСН/Патент

Пакет из 22 услуг + платные опции

  • Персональный налоговый календарь
  • Обмен данными с банками
  • Техническая поддержка
  • Расчёт налогов и взносов
  • Справочник номенклатур
  • Уменьшение налогов
  • Автоформирование счетов и закрывающих документов
  • Шаблоны договоров с автозаполнением
  • Страхование ответственности
  • Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
  • Электронная отправка отчётности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  • Электронная подпись в облаке
  • Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  • 5 000 нетиповых форм документов
  • Настройка и обучение работе в сервисе
  • Сверка с ФНС онлайн
  • Автоматическое распознавание выписки
  • Консультации бухгалтеров (500 руб/мес)
  • Открытое API и готовые интеграции с сервисами для бизнеса (500 руб/мес)
  • Электронный документооборот (500 руб/мес)
  • Проверка контрагентов (500 руб/мес)
  • Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор (500 руб/мес)
Попробовать
Базовый
1 000 ₽ в месяц *
1 организация
ИП на ОСНО/УСН/Патенте
ООО на УСН

Пакет из 34 услуг + платные опции

  • Конфигурация управление торговлей
  • Персональный налоговый календарь
  • Обмен данными с банками
  • Техническая поддержка
  • Расчёт налогов и взносов
  • Справочник номенклатур
  • Уменьшение налогов
  • Автоформирование счетов и закрывающих документов
  • Шаблоны договоров с автозаполнением
  • Страхование ответственности
  • Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
  • Электронная отправка отчётности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  • Электронная подпись в облаке
  • Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  • 5 000 нетиповых форм документов
  • Настройка и обучение работе в сервисе
  • Сверка с ФНС онлайн
  • Автоматическое распознавание выписки
  • Консультации бухгалтеров
  • Зарплата и кадры / 1 сотрудник
  • Открытое API и готовые интеграции с сервисами для бизнеса (500 руб/мес)
  • Электронный документооборот (500 руб/мес)
  • Проверка контрагентов (500 руб/мес)
  • Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор (500 руб/мес)
  • Конфигурация управление торговлей (500 руб/мес)
  • Учёт производства (500 руб/мес)
  • Дополнительный пользователь с ролевым доступом (500 руб/мес)
  • Учёт валюты за каждую организацию (500 руб/мес)
  • Дополнительный лимит на сотрудников (+10шт) (500 руб/мес)
  • Дополнительная точка на складе (500 руб/мес)
  • Управленческий учет (3500 руб/мес)
  • Дополнительная организация ООО/ИП (500 руб/мес)
  • Помощь в переносе данных (3 часа бизнес-ассистента, разовая услуга 1500 руб)
  • Торговля на маркетплейсах (500 руб/мес)
Попробовать
Премиум
2 500 ₽ в месяц *
3 организации
ИП/ООО
ОСНО/УСН/Патент

Пакет из 34 услуг + платные опции

  • Конфигурация управление торговлей
  • Персональный налоговый календарь
  • Обмен данными с банками
  • Техническая поддержка
  • Расчёт налогов и взносов
  • Справочник номенклатур
  • Уменьшение налогов
  • Автоформирование счетов и закрывающих документов
  • Шаблоны договоров с автозаполнением
  • Страхование ответственности
  • Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
  • Электронная отправка отчётности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  • Электронная подпись в облаке
  • Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  • 5 000 нетиповых форм документов
  • Настройка и обучение работе в сервисе
  • Сверка с ФНС онлайн
  • Автоматическое распознавание выписки
  • Консультации бухгалтеров
  • Зарплата и кадры / 100 сотрудников
  • Открытое API и готовые интеграции с сервисами для бизнеса
  • Электронный документооборот
  • Учёт производства
  • Дополнительный пользователь с ролевым доступом
  • Учёт валюты за каждую организацию
  • Дополнительный лимит на сотрудников (+10шт)
  • Проверка контрагентов (500 руб/мес)
  • Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор (500 руб/мес)
  • Конфигурация управление торговлей (500 руб/мес)
  • Дополнительная точка на складе (500 руб/мес)
  • Управленческий учет (3500 руб/мес)
  • Дополнительная организация ООО/ИП (500 руб/мес)
  • Помощь в переносе данных (3 часа бизнес-ассистента, разовая услуга 1500 руб)
  • Торговля на маркетплейсах (500 руб/мес)
Попробовать

* Цена в месяц при оплате за год.

** Цена в месяц при оплате за год. Конфигурация управление торговлей входит в стоимость только для одной компании. Для второй и последующих, необходимо отдельно докупать конфигурацию за 500 руб/мес.

Спасибо за Вашу заявку!