Как и в любом другом бизнесе, при реализации товаров через маркетплейсы важно вести управленческий учёт. Расскажем, для чего он нужен, что учитывает и как его разумнее наладить в 2024 году.
Для чего нужен управленческий учёт
Управленческий учёт помогает предпринимателю понять, в каком состоянии находится бизнес и какие решения нужно принимать в ближайшем будущем.
Популярные вопросы, на которые можно получить ответы в результате ведения управленческого учёта:
| Предвидятся ли кассовые разрывы | В какие товары лучше вкладываться |
| Есть ли смысл кредитоваться и увеличивать оборотку | Какой ценник нужно устанавливать |
| Сколько денег из бизнеса можно вывести | Какую скидку можно предложить покупателям |
| Можно ли уменьшить себестоимость товара | Какая реальная прибыль у бизнеса |
| Какие остатки товара на складах | Когда поступал, перемещался и списывался товар |
Управленческий учёт внедрять необязательно. Но он снизит риск ошибок, дополнительных расходов, штрафов, пеней, простоя и другого, так как предприниматель всегда будет видеть реальную картину бизнеса и из-за этого принимать правильные решения.
Что учитывают в управленческом учёте
Каждый предприниматель сам решает, для чего и из-за каких показателей внедряется управленческий учёт. Наиболее популярные сведения:
- Объём доходов-расходов.
- Источники доходов-расходов.
- Дебиторская и кредиторская задолженность.
- Поступление и списание товара на складах.
- Финансовые результаты.
Исходя из этой информации, формируют управленческую отчётность. Три самых популярных:
- Отчёт о движении денежных средств (ДДС).
- Отчёт о финансовых результатах (прибыль и убытки).
- Управленческий баланс.
Селлеры также могут составлять отчёт о запасах, отчёт о продажах, платёжный календарь и аналитику.
Главное, чтобы вся управленческая отчётность была всегда полной и достоверной. Не менее важно, что процесс ведения учёта не должен мешать бизнес-процессам.
Когда вводят управленческий учёт при продажах через маркетплейс
В товарном бизнесе маркетплейсы упрощают жизнь предпринимателям — не нужно создавать сайт, рекламировать его и налаживать доставку. Всё это снижает расходы и уменьшает количество бизнес-процессов.
Но при работе с Wildberries и другими подобными площадками важно следить за финансами. Маркетплейсы регулярно отправляю селлерам отчёты по финансовыми операциям. Но из-за их объёмности с ними тяжело работать и приходится детально разбираться.
Также по такой отчётности не понять реальную экономику бизнеса — какая выручка, маржа, себестоимость, административные расходы и другие показатели. Поэтому многие начинают вести свой управленческий учёт — на бумаге, в Excel или Google Таблицах. Но такой подход требует повышенной внимательности, чтобы не навредить достоверности данных.
«Моё дело Финансы» поможет селлеру вести управленческий учёт. В результате он будет видеть, сколько и на чём именно зарабатывает, на что тратит, где расходы можно оптимизировать и какие есть точки роста. Получите бесплатный доступ к сервису на 14 дней и опробуйте его в деле.
Товарный учёт при продажах через маркетплейс
Также особенно остро встаёт вопрос о ведении своего учёта, когда селлер работает с несколькими маркетплейсами.
Уследить за остатками товара становится сложно — один доставляется покупателю, другой только едет на склад, третий только готовится к отгрузке, четвёртый возвращается на склад из-за отказа покупателя.
Поэтому чтобы не было простоев, ходовые товары всегда были в наличии, а товарные карточки не проигрывали конкуренцию, важно тщательно контролировать остатки продукции и грамотно её распределять по складам маркетплейсов. Только при таком условии селлер сможет работать без перебоев и регулярно расти в доходе.
Сервис «Моё дело» поможет наладить товарный учёт — будет контролировать перемещение и списание товаров, следить за их остатками на своих складах и складах маркетплейсов.
Также сервис возьмёт на себя бухгалтерский и налоговый учёт, ведение электронного документооборота и при необходимости оказание юридической поддержки.
Всё это избавит селлера от большинства рутинных процессов и поможет ему сосредоточиться на создании, улучшении и реализации товара — это главное при продажах через Wildberries и другие маркетплейсы.
