Виды издержек: постоянные и переменные

Что такое издержки

Вне зависимости от сферы деятельности, бизнес всегда требует затрат. Они могут быть как единовременными (например, инвестиции для закупки оборудования), так и регулярными (зарплата работников, содержание офиса, закупка сырья). Хозяйственная деятельность постоянно связана с потреблением различных видов ресурсов, амортизацией техники, оборудования, недвижимости.

После того как процесс производства запущен, должен пройти весь цикл, чтобы деятельность могла начать окупаться. Иными словами, вся выручка, полученная в определённом периоде, должна покрыть расходы, возникающие в процессе производства и реализации продукции.

Есть два ключевых момента, которые нужно учитывать при руководстве предприятием:

Оба стоимостных показателя основаны и зависят от действия двух постулатов:

В условиях ограниченности ресурсов производители постоянно стремятся к минимизации затрат — ищут поставщиков с минимальными ценами, с низкой стоимостью доставки, меняют технологии производства.

Виды и примеры издержек

Затраты компании влияют на стоимость производственного процесса и формируют конечную стоимость продукта. Правильная оценка издержек помогает производителю принимать оперативные управленческие решения и влиять на конечную прибыль. Их классификация и распределение будут зависеть от специфики ведения бизнеса. Существует несколько типов разделения издержек — на переменные и постоянные, прямые и косвенные, производственные и непроизводственные, и т.д. Кратко рассмотрим каждый тип классификации.

Переменные и постоянные

Самая распространённая классификация затрат. Они распределяются по отношению к объёму производства. Переменные издержки меняются вместе с количеством произведённой продукции, а постоянные вообще не зависят от их объёма.

Переменные издержки растут вместе с выпуском продукции. Есть три типа переменных издержек:

К переменным издержкам относятся расходы на:

Постоянные издержки полностью противоположны переменным. Они не связаны с объёмом выпуска. В случае, если у компании нет доходов, издержки будут возникать.

Примеры постоянных издержек:

Графическое изображение постоянных затрат выглядит как прямая линия. Они по своему определению всегда неизменны, вне зависимости от изменений условий работы компании). При этом переменные издержки могут расти или сокращаться пропорционально объёму выпуска товаров.

Прямые и косвенные

Прямые издержки возможно отнести на себестоимость каждой единицы товара. Например, бетон, металлокаркас, добавки, и работа составляют стоимость отдельного фундаментного блока.

Среди прямых издержек выделяют:

Косвенные издержки тоже связаны с производственным процессом, но относить их на конкретную продукцию не получится.

Сюда можно отнести расходы на:

Производственные и непроизводственные

Данная группировка указывает на участие затрат в процессе производства продукции.

Деление очень простое:

Ещё различают разделение издержек на:

Контролируемые и неконтролируемые издержки

Контролируемые издержки — это расходы, на которые влияет предприниматель. Он определяет бюджет на рекламу, выбирает поставщиков и решает, какую зарплату платить сотрудникам.

Если нужно сократить расходы, можно убрать дорогие и слабые рекламные каналы, искать более выгодные условия у поставщиков или пересмотреть систему премий.

Неконтролируемые издержки зависят от внешних факторов. Предприниматель не может управлять налогами, тарифами ЖКХ, ценой электроэнергии, курсом валют и государственными сборами. Такие расходы могут вырасти внезапно и сразу увеличить себестоимость.

Например, если тариф на электричество поднялся, продукция дорожает — даже если бизнес работает в том же объёме и ничего не меняет.

Разделение расходов на контролируемые и неконтролируемые помогает точнее планировать бюджет. Предприниматель понимает, где можно сэкономить, а где — сделать финансовую подушку, чтобы не уйти в минус при росте внешних затрат.

Релевантные и нерелевантные издержки

Релевантные издержки — это затраты, которые меняются в зависимости от выбранного решения. Если предприниматель сравнивает два варианта, релевантными считаются те расходы, которые появятся или исчезнут при переходе с одного варианта на другой.

Например, вы думаете, производить ли товар самому или передать производство подрядчику. Если выбираете производство своими силами, появятся расходы на материалы, зарплаты, аренду цеха и оборудования — это и есть релевантные издержки.

Нерелевантные издержки — это расходы, которые не меняются от выбранного решения. Их не включают в расчёты, потому что они не влияют на выбор.

Например, вы уже купили оборудование или сделали ремонт. Эти деньги уже потрачены и не вернутся, даже если полностью поменяете подход к производству.

Когда предприниматель отделяет релевантные издержки от нерелевантных, расчёты становятся точнее. Если учитывать расходы, которые не влияют на выбор, один вариант может выглядеть выгоднее или дороже только на бумаге.

Если же анализировать только релевантные затраты, сравнение будет объективным и покажет, какой вариант реально приносит больше прибыли.

Формулы расчёта издержек

Формулы помогают понимать, из чего складываются траты и как они влияют на цену товара и прибыль. Когда расходы разделены по видам, легче посчитать издержки, спланировать бюджет и найти, где сэкономить.

Ниже — основные формулы, которые пригодятся при оценке эффективности и выборе выгодного решения для бизнеса.

Формула расчёта постоянных и переменных издержек

Чтобы выявить общую сумму постоянных и переменных издержек, нужно их правильно классифицировать. Специалисту важно понимать, каким образом издержки влияют на конечный результат деятельности — получение прибыли.

Чтобы вычислить постоянные издержки на 1 единицу товара можно воспользоваться следующей формулой:

где:

Для определения среднего значения постоянных издержек требуется всю величину издержек разделить на объём производства.

Средне-переменные издержки считаются так:

где:

Формула расчёта прямых и косвенных издержек

Чтобы посчитать себестоимость товара, считают прямые и косвенные расходы.

Прямые издержки — материалы, упаковка, комплектующие, сдельная оплата. Они появляются только при производстве конкретного изделия и растут вместе с объёмом выпуска. Это часть постоянных и переменных затрат, которые напрямую зависят от производства.

Косвенные издержки — аренда, коммуналка, бухгалтерия, охрана, связь, IT-поддержка. Они нужны для работы бизнеса в целом, поэтому их распределяют между товарами.

Пример: косвенные расходы за месяц — 300 000 руб., компания выпустила 600 товаров. На единицу приходится 500 руб. косвенных затрат. Добавляем их к прямым расходам — получаем полную себестоимость изделия.

Формула расчёта производственных и непроизводственных издержек

Чтобы посчитать прибыль, разделяйте расходы на производство и расходы на управление бизнесом. Так видно, сколько стоит выпуск товара и какие траты идут на продажи, офис и обслуживание процессов.

Производственные расходы формируют цену товара: материалы, зарплата рабочих, обслуживание оборудования, электроэнергия в цехе. Они растут вместе с объёмом выпуска — это издержки производства.

Непроизводственные расходы не создают товар, но уменьшают прибыль: реклама, доставка, аренда офиса, бухгалтерия, связь, склад.

Если учитывать только производственные расходы, товар может казаться выгодным, но бизнес всё равно будет терять деньги из-за высоких непроизводственных затрат. Поэтому сначала считают себестоимость, затем вычитают остальные расходы — и получают реальную доходность.

Формула расчёта контролируемых и неконтролируемых издержек

Чтобы управлять расходами, предприниматель разделяет их на две группы: те, на которые он влияет, и те, которые диктует внешняя среда.

Контролируемые расходы — реклама, закупки, логистика, зарплаты. Бизнес меняет их сам: пересматривает договоры, оптимизирует закупки, сокращает лишние траты.

Неконтролируемые расходы — налоги, тарифы ЖКХ, стоимость электроэнергии, изменение курса валют. Они растут независимо от решений предпринимателя, поэтому их сразу учитывают в прогнозах.

Чем она выше, тем больше возможностей держать траты под контролем и сохранять прибыльность бизнеса.

Формула расчёта релевантных и нерелевантных издержек

Когда предприниматель выбирает между разными вариантами, он считает только те расходы, которые реально изменятся. Это позволяет увидеть, какой путь выгоднее.

Релевантные издержки появляются или исчезают в зависимости от решения. Например, если сравнивать собственное производство и работу с подрядчиком, учитывают материалы, зарплаты, логистику, аренду помещения — всё, что связано только с одним вариантом.

Нерелевантные издержки уже понесены и не зависят от выбора: амортизация, ремонт, давно купленное оборудование. Их не включают в расчёты, потому что они никак не влияют на итог.

Если анализировать только релевантные расходы, легко определить, какой вариант позволит сэкономить.

Примеры расчёта издержек

Цифры помогают лучше понять, как работает расчёт издержек. От того, какие расходы предприниматель учитывает, зависит себестоимость и прибыль: только производство или ещё доставка, реклама и управление, какие траты можно сократить, а какие нет.

Подготовили простые примеры, которые покажут, как формируются расходы на товар и как анализ затрат помогает выбирать поставщиков, планировать вложения и принимать решения на основе фактов.

Примеры расчёта постоянных и переменных издержек

ООО «Агроснаб» занимается выпуском инвентаря для садоводов. В течение 2021 года было произведено 10 тысяч единиц продукции. Издержки за период составили:

Таким образом, общая сумма постоянных затрат составила 2 миллиона рублей.

Средне-постоянные издержки составили 2 миллиона рублей/ 10 тысяч единиц = 200 рублей. Этот показатель означает, что на 1 единицу произведённой продукции ООО «Агрохолдинг» потратил 200 рублей постоянных расходов.

Среди переменных расходов компании выступают:

Общая сумма переменных затрат — 2,2 миллиона рублей. Средне-переменные издержки на единицу продукции составили 2,2 миллиона рублей/ 10 тысяч единиц = 220 рублей. В результате, средне-общие издержки ООО «Агроснаб» на единицу выпускаемой продукции равны 420 рублей.

Вывод: соотношение между средне-постоянными и средне-переменными издержками довольно маленькое (200 рублей / 220 рублей), что говорит о недостаточном объёме выпуска продукции. Нужно наращивать мощности производства, и тогда себестоимость продукции будет меньше, а получаемая прибыль больше. Например, при объёме производства в 50 тысяч единиц, постоянные издержки составят всего 40 рублей на единицу продукции вместо 200 рублей.

Примеры расчёта прямых и косвенных издержек

Компания выпускает партию мебели. На оплату работы мастеров уходит 100 000 руб. — это прямые расходы, которые зависят от объёма выпуска.

Аренда офиса стоит 50 000 руб. — это косвенные расходы. Они не относятся к конкретной партии мебели, но нужны для работы бизнеса. Компания распределяет их на продукцию и получает 25 000 руб.

Так бизнес понимает, сколько реально стоит партия товаров и из чего складываются прямые и косвенные издержки производства.

Примеры расчёта производственных и непроизводственных издержек

Компания выпустила партию товаров. На сырьё ушло 80 000 руб., на зарплату рабочих — 60 000 руб.. Эти траты относятся к производству, без них товар не получится — это производственные издержки.

Когда партия готова, её нужно доставить клиентам. На доставку компания потратила 20 000 руб. Эти расходы не влияют на изготовление, но уменьшают итоговую прибыль, поэтому их относят к непроизводственным.

Примеры расчёта контролируемых и неконтролируемых издержек

Компания тратит 30 000 руб. в месяц на рекламу — это контролируемые расходы. Их можно сократить или перенаправить на более эффективные каналы.

Примеры расчёта релевантных и нерелевантных издержек

Компания думает купить новое оборудование за 300 000 руб. Оно поможет сократить расходы на ремонт — эти суммы важны для расчётов и относятся к релевантным издержкам.

Как сократить издержки

Часто задаваемые вопросы

Охрана фирмы это постоянные или переменные издержки?

Это относится к постоянным расходам компании

Плата за лицензию это постоянные или переменные издержки?

Это относится к постоянным расходам компании

Проценты по кредитам постоянные или переменные издержки?

Это относится к постоянным расходам компании

Оплата сырья это постоянные или переменные издержки?

Сырьё идёт на производство продукции, это переменные издержки.

Оплата электроэнергии постоянная или переменная издержка?

Если электроэнергия идёт на питание производственного цеха, то это переменные издержки, во всех иных случаях — постоянные издержки.

Какие издержки можно оптимизировать с помощью технологий и автоматизации?

Технологии помогают оптимизировать расходы на обработку заказов, учёт клиентов, документооборот и оплату. Например, CRM, онлайн-кассы и автоматизация складского учёта сокращают трудозатраты и ошибки. Чтобы понять, какие траты стоит пересмотреть, важно знать, какие бывают издержки и какие из них зависят от внутренних процессов.

Как классифицируются расходы на ремонт оборудования?

Расходы на ремонт оборудования относят к производственным издержкам, потому что они поддерживают работу производственного процесса. Если ремонт зависит от объёма выпуска, это переменные издержки. Если проводится по графику и не зависит от загрузки, это постоянные производственные издержки.

Как применяются издержки при расчёте цен на продукцию?

Издержки определяют себестоимость товара. Если себестоимость растёт, цена тоже увеличивается. В расчёте учитывают постоянные расходы и переменные издержки, чтобы установить цену, которая покрывает затраты и приносит прибыль.

Что такое экономия на масштабе и как она снижает переменные издержки?

Экономия на масштабе возникает, когда бизнес увеличивает объём производства и снижает расходы на единицу товара. Закупки по опту, автоматизация и высокая загрузка оборудования уменьшают переменные издержки в экономике и делают продукцию дешевле.

Какие издержки можно перенести на клиента?

На клиента можно перенести расходы на доставку, упаковку и дополнительные сервисы. Такие траты входят в издержки компании и включаются в цену товара или услуг.

Какие издержки нельзя уменьшить в краткосрочной перспективе?

В краткосрочной перспективе нельзя уменьшить аренду, коммунальные платежи, амортизацию и зарплаты административного персонала. Эти расходы относятся к постоянным издержкам производства и не зависят от объёма выпуска.

Какие издержки связаны с производственным процессом?

С производственным процессом связаны расходы на материалы, сырьё, оплату труда рабочих, обслуживание оборудования и аренду производственных помещений. Эти траты включают постоянные и переменные издержки производства и формируют себестоимость товара.

Как определить стоимость амортизации оборудования и его влияние на издержки?

Стоимость амортизации рассчитывают как распределение цены оборудования на срок его службы. Чем дороже техника и чем быстрее она изнашивается, тем больше нагрузка на постоянные издержки и себестоимость продукции.

Какие преимущества даёт контроль за издержками в бизнесе?

Контроль затрат повышает прибыль и устойчивость компании. Предприниматель видит, куда уходят деньги, какие процессы неэффективны и где есть точки экономии. Управляя издержками в бизнесе, легче формировать цены, планировать бюджет и инвестировать в развитие.

Можно ли прогнозировать издержки на основе предыдущих периодов?

Да, прошлые данные помогают оценить будущие траты. Если учитывать сезонность, объёмы продаж и планы по расширению, становится понятно, можно ли прогнозировать издержки и как изменятся расходы в ближайшие периоды.