Часть данных осталась у прежнего исполнителя.
База 1С, первичка, акты сверки или электронные ключи могут быть переданы не полностью. Новому бухгалтеру приходится восстанавливать историю вместо текущей работы.
Сменить бухгалтера
Нужно срочно сменить бухгалтера? Примем дела, проверим документы и подключимся за 1 рабочий день. Без рисков и паузы в учёте.
Получить консультациюКогда бизнесу нужна замена
Бухгалтер увольняется или уже ушёл. До ближайшего платежа или декларации может оставаться несколько дней. Подбор нового бухгалтера занимает время, а операции и запросы продолжают накапливаться.
Главный бухгалтер уходит в декрет или на больничный. Даже временное отсутствие становится проблемой, если в компании некому выполнить расчёты и закрыть ближайшие обязательства.
В учёте начались расхождения. Налоговая присылает требования, суммы приходится пересчитывать. Замена бухгалтера поможет найти причины ошибок и не допустить новых штрафов.
Работа по совместительству больше не подходит. По мере роста бизнеса увеличивается число операций. Один исполнитель не успевает разбирать первичку, рассчитывать зарплату и контролировать календарь.
Изменилась система налогообложения. Актуальные правила требуют другой экспертизы. Новому бухгалтеру нужно быстро понять логику прошлых операций и продолжить работу без разрыва.
Штатная должность стала слишком дорогой. Кроме оклада, компания оплачивает взносы, программы и рабочее место. Внешняя команда позволяет сохранить качество без постоянных расходов на сотрудника.
Смена бухгалтера не должна останавливать работу: важно быстро определить, кто примет задачи и сохранит историю учёта.
Что может пойти не так при смене бухгалтера
01
/ 05
Учётная политика не передана или устарела.
Без неё непонятно, по каким правилам отражались операции и рассчитывались налоги. Это повышает вероятность расхождений.
Отчётность осталась без ответственного.
В переходный период легко забыть о сдаче отчётов. Результат — просрочка и штрафы.
Поиск затянулся.
Пока должность свободна, копятся платежи и первичка. Чем дольше пауза, тем выше риски нарушения сроков.
Не оформлена передача документов.
Без акта и описи сложно доказать, что получил новый бухгалтер и каких сведений не хватало на старте.
Основные риски связаны не с самим уходом, а с тем, как организована передача дел. Если не проверить базу, доступы и незавершённые задачи, проблемы прошлых периодов перейдут новому ответственному.
Как «Моё дело» заменяет штатного бухгалтера
Штатный бухгалтер
- Нужно искать и оформлять нового сотрудника
- Оклад, взносы, рабочее место и программы
- Экспертиза одного человека
- Можно не заметить прежние недочёты
- Отпуск или больничный останавливают работу
- Сдача отчётности зависит от одного человека
«Моё дело»
- Подключаемся за 1 рабочий день
- Фиксированная стоимость по тарифу
- Команда по учёту, налогам и кадрам
- Проводим аудит при старте
- Передаём задачи внутри команды
- Сроки закреплены в SLA
К работе подключается команда, а не один человек. Не нужно заново проводить подбор, оформлять трудовой договор, покупать отдельное ПО и создавать рабочее место. Обязанности, сроки и финансовая ответственность закреплены договором.
Если главный бухгалтер уволился, команда «Моего дела» принимает его функции: разрабатывает учётную политику, ведёт бухгалтерский и налоговый учёт, рассчитывает зарплату, контролирует кадровые задачи и готовит отчётность. Руководитель понимает, кто отвечает за каждый участок и что уже сделано.
Что нужно передать при смене ответственного
Если прежний исполнитель отказывается передавать дела, направьте письменный запрос. Мы можем помочь составить перечень, принять имеющиеся данные и определить, что потребуется восстановить во время аудита. Текущие операции при этом не придётся откладывать до окончания спора.
Учётная политика требует отдельного внимания. Проверим, совпадает ли она с реальными процессами компании и не противоречит ли данным в базе. Если документ отсутствует или давно не обновлялся, предложим порядок доработки.
До отключения прежних доступов стоит убедиться, что архив сохранён, резервная копия открывается, а у руководителя есть права администратора. После этого можно ограничить полномочия бывшего ответственного в банковских и государственных системах.
- Бухгалтерская и налоговая отчётность за прошлые периоды.
- Первичные документы: договоры, акты, накладные и счета-фактуры.
- Учётная политика и рабочий план счетов.
- База 1С, архив и резервные копии.
- Кадровые сведения, расчёты по зарплате и штатное расписание.
- Перечень текущих задач: требования, проверки, платежи и декларации.
Полный пакет ускоряет приём дел и позволяет сразу перейти к текущей работе. Команда «Моего дела» даст список, проверит комплектность и запросит недостающее.
Как происходит замена бухгалтера на «Моё дело»
Разбираемся в ситуации.
На консультации уточняем систему налогообложения, оборот, число работников и ближайшие сроки. Определяем объём задач, подбираем тариф и уточняем стоимость.
Собираем данные.
Сообщаем, что нужно получить у предыдущего бухгалтера. Проверяем комплектность документов и подсказываем, каких сведений не хватает.
Проводим аудит.
Проверяем базу, остатки, расчёты, отчётность и учётную политику. Если находим ошибки, согласовываем порядок исправления.
Начинаем работу.
Закреплённый специалист принимает текущие операции, следит за сроками сдачи отчётности и заранее запрашивает нужные сведения.
Приём дел: от заявки до старта
Кто будет вести ваш учёт
Елена Коротина
Ведущий бухгалтерСпециализация: ИП и ООО на УСН и ОСНО. Стаж: 15+ лет.
3 млрд ₽
общий ежемесячный оборот компаний, с которыми работает Елена
Ольга Гладкова
Налоговый консультантСпециализация: налоговые риски, требования ФНС, оптимизация налогов. Опыт: 10+ лет.
2 млрд ₽
общий ежемесячный оборот компаний, с которыми работает Ольга
Мария Лягина
Кадровый специалистСпециализация: расчёт зарплаты, отпуска, больничные, документы по сотрудникам. Опыт: 14+ лет.
400+
сотрудников в компаниях, с которыми работает Мария
За вашей компанией закрепляется команда. У каждого специалиста — своя зона ответственности:
Бизнес-ассистент
координирует подключение, принимает документы, помогает с настройками и передаёт задачи нужным специалистам.
Если ответственный временно недоступен, работу принимает коллега. История обращений, база и учётная политика остаются в системе, поэтому контекст не приходится собирать заново. Это отличает внешний сервис от найма одного человека: отпуск или болезнь не останавливают процесс.
Заменить бухгалтераСтоимость и гарантии
Штатная должность
«Моё дело»
Гарантии при передаче учёта
Финансовая ответственность
Если ошибки возникнут по нашей вине, мы всё компенсируем.
Контроль сроков
Команда следит за календарём, а сдача отчётности выполняется по SLA.
Конфиденциальность
Работаем по NDA. Доступ к сведениям получают только участники команды, которые обслуживают бизнес.
Резерв внутри команды
Если закреплённый эксперт временно недоступен, задачи продолжает коллега.
Стоимость замены бухгалтера
Цена зависит от системы налогообложения, оборота, числа работников, количества операций и состояния базы. Первый месяц включает приём дел и аудит без отдельной доплаты.
При найме в штат бизнес отдельно оплачивает оклад, страховые взносы, программы и оборудование. В тариф «Моего дела» уже входят работа команды и необходимое ПО. Поэтому сравнивать стоит не только ежемесячную цену, но и все расходы на содержание должности.
Точную сумму назовём после короткой консультации. Если база требует восстановления, объём дополнительных работ оценим и согласуем заранее.
Нужно срочно заменить бухгалтера?
У бизнеса не бывает универсальных решений
Поможем сориентироваться и выбрать следующий шаг
Заменить бухгалтера
Команда экспертов рядом