Товарный учёт 04 июня’23

Как проверить статус самозанятого

В России категория самозанятых граждан появилась совсем недавно. В ближайшие годы она будет активно расширяться, поэтому компаниям важно знать, как проверить данный статус у контрагента, чтобы не создавать себе лишней дополнительной работы и расходов. В статье расскажем, как проверить, является ли человек самозанятым по ИНН и какие проблемы могут возникнуть при неблагоприятном исходе.

Зачем проверять статус самозанятого

Многие организации все чаще вместо традиционного найма работников прибегают к заключению договоров на стороне с самозанятыми исполнителями, потому что так получится как минимум сократить расходы на оплату налогов и страховых взносов.

Проверить статус самозанятого можно по ИНН или по справке о постановке на учёт в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход (НПД).

Если регулярно игнорировать при работе с самозанятыми проверку по ИНН или по справке, то увеличиваются риски получения штрафов от налоговой, начисление пеней, обязательств по уплате обязательных платежей и предоставление отчётности, о которых подробнее расскажем ниже.

Проверка статуса самозанятого

По просьбе заказчика исполнитель может получить справку по КНД 1122035 из личного кабинета «Мой налог» и предоставить её контрагенту. Данная операция делается в пару кликов и занимает минимальное количество времени.

Справка о постановке на учёт в качестве НПД. Справка о постановке на учёт в качестве НПД.
Однако заказчикам в большинстве случаев проще и надёжнее самостоятельно проверить самозанятого по ИНН без уведомления об этом исполнителя. Для этого необходимо воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом ФНС.

В первой строке при проверке нужно вписать ИНН самозанятого, во второй — дату, на которую необходимо узнать статус.

Заполнение данных в онлайн-сервисе ФНС для проверки статуса НПД. Заполнение данных в онлайн-сервисе ФНС для проверки статуса НПД.

Если проверка на самозанятость по ИНН успешно завершится, то сервис напишет следующее:

Подтверждение статуса плательщика НПД в онлайн-сервисе ФНС. Подтверждение статуса плательщика НПД в онлайн-сервисе ФНС.

Теперь у вас не возникнет вопросов, как узнать, самозанятый человек или нет, по ИНН.

Рекомендуем заказчикам проверять статус самозанятого не только перед заключением договора с исполнителем, но и перед каждой выплатой, чтобы в будущем избежать лишних расходов.

Последствия потери статуса самозанятого

На практике бывают моменты, когда при проверке самозанятых по ИНН оказывается, что исполнитель больше не является налогоплательщиком НПД. В такой ситуации для заказчика будет здорово, если контрагент имеет статус ИП, ведь тогда он самостоятельно оплатит налоги, взносы и не принесёт дополнительной головной боли.

Если исполнитель — обычное физическое лицо, то здесь появляются свои нюансы:

  • При перечислении вознаграждения потребуется удержать НДФЛ. Если исполнитель получил оплату ранее, когда о его снятии с НПД оба контрагента не знали, то придётся известить ИФНС о неудержании НДФЛ.
  • С суммы вознаграждения придётся заплатить страховые взносы.
  • Для налоговой об исполнителе необходимо будет подготовить расчёт страховых взносов, отчётность СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, 6-НДФЛ и сдать их в установленные сроки.

К этим нюансом могут добавиться штрафы и пени от налоговой, если долгое время не проверять у исполнителя статус налогоплательщика НПД.

Штрафы за просрочку платежей и сдачи отчётности

Если вовремя не сделать проверку НПД по ИНН и не обнаружить потерю статуса самозанятого у исполнителя, то можно просрочить сроки уплаты налогов, страховых взносов и дополнительно получить штраф по статье 122 НК РФ в размере:

  • 20% от налогов и взносов в случае неумышленного нарушения;
  • 40% от налогов и взносов в случае умышленного нарушения.

Также за несвоевременную уплату налогов заказчик рискует получить начисление пеней:

  • ООО. В размере 1/300 ставки ЦБ от суммы недоимки за каждый день просрочки до 30 дней. При просрочке с 31 дня — в размере 1/150 ставки ЦБ.
  • ИП. В размере 1/300 ставки ЦБ от суммы недоимки за каждый день просроки.

За несвоевременную сдачу отчётности предусмотрен штраф в размере от 5% до 30% от суммы неуплаченного налога, но не меньше одной тысячи рублей. Конкретно за 6-НДФЛ предусмотрен штраф в размере одной тысячи рублей за каждый месяц просрочки.

Итого при неудачном стечении обстоятельств заказчик может заплатить дополнительно за исполнителя, который является физлицом, в налоговую более 50% от суммы его вознаграждения. Поэтому важно перед выплатами регулярно проверять исполнителя на самозанятость по ИНН, чтобы не создавать лишних проблем.

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.