Для участия в закупках юридическому лицу нужно создать учётную запись в ЕИС. В статье расскажем, как пройти регистрацию в ЕИС, и приведём пошаговую инструкцию для ООО.
Зачем регистрировать компанию в ЕИС
Единая информационная система (ЕИС) содержит информацию обо всех тендерах, которые не попадают под гостайну. Портал упрощает процесс торгов и делает их прозрачными.
Добавление компании в ЕИС предоставляет ей возможность участвовать в электронных закупках:
- по 44-ФЗ;
- по 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса;
- по 615-ПП на капитальный ремонт.
Ранее регистрировать ООО в ЕИС в качестве поставщика или заказчика нужно было раз в три года. С 2022 года это правило стало неактуальным, поэтому теперь на портале достаточно пройти эту процедуру один раз.
После добавлении компании в ЕИС у неё появляется аккредитация на следующих электронных площадках:
- etp.zakazrf.ru
- roseltorg.ru
- gz.lot-online.ru
- tektorg.ru
- etp-ets.ru
- sberbank-ast.ru
- rts-tender.ru
- etpgpb.ru
Если компания захочет участвовать в других закупках, то на каждой площадке придётся отдельно получать аккредитацию.
Подготовка к регистрации
Перед тем как в ЕИС регистрировать юридическое лицо, нужно сделать ряд обязательных действий:
- Подготовить документы.
- Получить «подтверждённую учётную запись» на Госуслугах.
- Выпустить квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
- Выбрать браузер.
- Установить плагин для авторизации на Госуслугах через КЭП.
Подготовка документов
Подготовьте копию устава ООО, а также решение (протокол) о согласии на совершение крупных сделок:
- Если учредитель один — заполните решение единственного участника.
- Когда учредителей несколько — заполните протокол общего собрания об одобрении крупных сделок.
В заявлении укажите максимальную сумму размера сделок. Затем эту же сумму необходимо будет указать при регистрации ООО в ЕИС.
Создаём учётную запись на Госуслугах
Именно руководителю компании нужно зарегистрироваться на Госуслугах и получить «подтверждённую учётную запись».
Пройти регистрацию можно тремя способами:
- Онлайн через банки-партнёры Госуслуг.
- В центре обслуживания, взяв с собой паспорт и СНИЛС.
- С помощью телефона или электронной почты.
Выпустить УКЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) необходима, чтобы онлайн подписывать документы.
Если у руководителя организации нет УКЭП, её нужно выпустить, чтобы пройти регистрацию компании в ЕИС и дальнейшем участвовать на госзакупках.
Получить УКЭП можно:
- В ФНС.
- У доверенных лиц (удостоверяющих центров, которые прошли переаккредитацию).
- В приложении «Госключ».
Если в закупках будет участвовать не руководитель организации, а её сотрудники, то и им понадобится УКЭП, а также «подтверждённая учётная запись».
Выбрать браузер
Для использования сервисов в ЕИС необходимо выбрать и установить браузер, который может поддерживать функционал отечественных сайтов.
Многие делают выбор в пользу Internet Explorer (минимум 11 версия) для работы с порталом, так как он корректно работает и поддерживает функции портала.
Поэтому в статье для примера в регистрации компании на площадке электронных торгов будем использовать именно Internet Explorer.
Сначала его настроим:
- Заходим в настройки и выбираем «Свойства браузера».
Свойства браузера Internet Explorer- Сбрасываем настройки до первоначальных, которые предлагает браузер, во вкладках «Безопасность» и «Дополнительно».
- В «Безопасности» выбираем «Надёжные сайты» и нажимаем на «Сайты».
Дополняем список надёжных сайтов- Для регистрации в ЕИС добавляем адреса нескольких порталов:
- zakupki.gov.ru
- esia.gosuslugi.ru
- gosuslugi.ru
Дополняем список надёжных сайтовЕщё можно сразу же добавить адреса электронных площадок, список которых привели выше.
- Во вкладке «Конфиденциальность» убираем галочку с «Блокирования всплывающих окон».
Блокирование всплывающих оконВ дальнейшем соблюдайте все меры безопасности, которые рекомендует браузер. Не заходите на сомнительные сайты и не скачивайте файлы, в безопасности которых нет уверенности.
Установить плагин
Для регистрации организации в ЕИС нам необходимо настроить вход на портал Госуслуг через УКЭП.
Заходим на страницу авторизации и выбираем «Войти с электронной подписью».
Вход в учётную запись на ГосуслугахНажимаем на «Проблемы с электронной подписью?»
Настройка входа на Госуслуги через УКЭПСкачиваем и устанавливаем предложенный плагин.
Настройка входа через КЭП на ГосуслугиПри первом подключении УКЭП к компьютеру обычно автоматически устанавливается программа криптопровайдера. Если этого не произошло, обратитесь в удостоверяющий центр, где была получена подпись.
Добавление организации на Госуслугах
Теперь в учётную запись руководителя нужно добавить организацию. Для этого заходим на портал Госуслуг через логин и пароль. В правом верхнем углу нажимаем «Войти как организация».
Добавляем организацию на ГосуслугиСоздаем учётную запись организации.
Создание учётной записиВыбираем «юридическое лицо».
Варианты добавления учётной записи организации или ИППодключите УКЭП руководителя организации, а затем укажите необходимые данные.
Можно сразу же добавить сотрудников, которые в дальнейшем будут от организации участвовать в закупках. Если нет такой возможности или необходимости, то добавить их можно будет и позже.
Спустя некоторое время учётная запись организации будет добавлена на Госуслуги. Если возникнут проблемы, то обратитесь в техническую поддержку портала.
Теперь заходим в профиль учётной записи, выбираем вкладку «Безопасность» и разрешаем вход по УКЭП.
Разрешаем вход по электронной подписиПодключите УКЭП к компьютеру и введите пароль.
Далее проверьте, может ли руководитель компании авторизоваться на Госуслугах через УКЭП. Если не получается, то ещё раз проверьте, настроен ли браузер, установлен ли плагин или программа криптопровайдера.
Регистрация в ЕИС
После успешной подготовки заходим на сайт ЕИС. В правом верхнем углу выбираем «Личный кабинет участника закупок».
На новой странице нажимаем «Продолжить работу»
Процесс регистрации компании в ЕИСНас перенаправляют на Госуслуги. Теперь подключаем УКЭП руководителя и входим через электронную подпись на сайт.
Предоставляем права доступа.
Предоставление прав доступа к ЕИСТеперь регистрируем нового участника закупок и выбираем «Юридическое лицо».
Список типов участников закупок при регистрацииСнова подтвердите права доступа, заполните необходимые данные и загрузите документы:
- копию устава ООО;
- решение (протокол) о согласии на крупные сделки.
Напомним: максимальная сумма крупных сделок в анкете при регистрации в ЕИС указывается такая же, как и в решении или протоколе о согласии.
Когда заполните всю необходимую информацию в анкете, загрузите документы и сделайте контрольную проверку данных, нажмите на «Подписать и разместить».
Проверять анкету могут несколько рабочих дней. После проверки компанию внесут в ЕРУЗ. Затем в течение одного рабочего дня со всех электронных площадок придут письма на электронную почту, которая была указана в анкете.
Теперь регистрация юридического лица в ЕИС завершена. Компания может участвовать в госзакупках и тендерах.
Сроки
Регистрация поделена на несколько этапов. Каждый занимает определённое количество времени:
- Подготовка к регистрации — от 20 минут до пяти рабочих дней. Зависит от того, есть ли у руководителя организации УКЭП.
- Добавление организации на Госуслуги — до пяти рабочих дней.
- Регистрация компании в ЕИС и внесение в ЕРУЗ — до шести рабочих дней.
Обычно процедура проходит в течение нескольких рабочих дней, но если будет дольше, то не переживайте.
Ошибки и отказ регистрации в ЕИС
В течение всей процедуры внимательно проверяйте данные, которые указываете — сначала на Госуслугах, а затем в анкете при регистрации в ЕИС. Также проблемы могут возникнуть:
- С работой браузера. Если возникают ошибки, то переустановите его и сделайте настройки, которые указаны выше.
- С программами. Если на компьютере не будет установлено специальное программное обеспечение, то использовать УКЭП не получится.
- С компьютером. Важно, чтобы компьютер стабильно работал, у него была современная операционная система и отсутствовали вредоносные программы, замедляющие работу.
- С регистрацией. Проходить регистрацию может только руководитель компании и никто другой.
- С компанией. Важно, чтобы организация была не «однодневкой» или офшором.
- Иное. Если не работают необходимые функции сайтов Госуслуг или ЕИС, то обратитесь за помощью в техническую поддержку.
В большинстве случаев при регистрации юрлица в ЕИС проблем не возникает.
