Для контроля оборота алкогольной продукции используется госсистема ЕГАИС. При возврате товаров поставщику сведения об этом также требуется проводить через систему, для чего формируется возвратная накладная. В статье расскажем, как сделать возврат алкоголя поставщику через ЕГАИС и на что обратить внимание.
Главное о возврате алкоголя поставщику
- Через систему ЕГАИС контролируется оборот алкоголя и спиртосодержащей продукции. В том числе участники оборота регистрируют в ней возврат товаров поставщику из розничной точки продажи (магазина или общепита).
- Алкоголь возвращается поставщику в нескольких случаях — есть брак, акцизная марка не считывается, закончились сроки годности товаров, нарушены условия договора поставки и т.п.
- При возврате алкогольной продукции поставщику должны соблюдаться конкретные требования — товары должны находиться в первом реестре и на возврат оформлена возвратная накладная.
- Возврат алкоголя через ЕГАИС поставщику подразумевает, что магазин или общепит направляют в систему возвратную накладную, поставщик её принимает (в первоначальном виде или с корректировками) и оформляет приходную накладную.
- Поставщик вправе отказать в возврате алкогольной продукции, если документы заполнены некорректно или в договоре указаны ситуации, при которых невозможен возврат.
В каких ситуациях компания может вернуть алкоголь поставщику
ЕГАИС — госсистема, контролирующая оборот алкоголя и спиртосодержащей продукции. Через неё отслеживается движение алкогольной продукции от момента выпуска изготовителем до продажи конечному потребителю. Участники вносят сведения в систему обо всех передвижениях единиц алкоголя.
В законе № 171-ФЗ от 22.11.1995 содержатся нормативные требования к обороту алкогольных и спиртосодержащих товаров. Когда продукция возвращается поставщику, это обязательно нужно зафиксировать через ЕГАИС.
Алкоголь можно вернуть поставщику в таких случаях:
- на бутылках есть брак или повреждения;
- акцизная марка не читаемая или испорченная;
- сроки годности поставленной продукции истекли;
- от поставщика поступило больше алкогольных товаров, чем изначально было заказано;
- поставщиком не соблюдены условия договора поставки алкоголя, к примеру, нарушены сроки;
- компания закрывает направление по продаже алкоголя, и поставщик согласился на возврат ему непроданных товаров.
Возвратить алкогольную продукцию поставщику можно даже в том случае, если она уже принята в магазин, а позже по ней были обнаружены недостатки.
Требования, предъявляемые к возврату алкогольной продукции поставщику через ЕГАИС
Если компания оформила возврат алкогольной продукции поставщику, её за это не штрафуют. Поставщик не вправе отказаться принимать возвращаемый товар, если имеются объективные причины нарушения правил (есть брак, закончился срок годности и др.)
- Для возврата алкоголя поставщику должны соблюдаться такие требования:
- Товар находится на оптовом (первом) регистре, на котором всегда числится крепкий алкоголь. На этом регистре фиксируют остатки продукции, когда производится подтверждение приходных накладных, постановка товаров на баланс, возврат алкоголя от потребителя или из торгового зала. Остатки, указанные на первом регистре, уменьшаются в ситуациях, когда алкоголь продаётся покупателям, по нему оформляется перемещение в торговый зал либо возврат поставщику.
- При возврате алкоголя требуется сформировать в системе возвратную (расходную) ТТН. В ней надо указать, какое количество товара возвращается продавцу. Накладная регистрируется в системе ЕГАИС и далее направляется поставщику. Он, в свою очередь, обязан подтвердить возврат и сформировать приходную накладную, в которой указываются сведения о возвращённом алкоголе. После возврата поставщику компания списывает алкогольную продукцию со своих остатков на складе.
Когда алкоголь находится на втором регистре либо в торговом зале, для возврата его сначала надо переместить назад на склад. Когда документ зарегистрируется в системе и сведения обновятся, можно оформлять возвратную ТТН.
Оформление возврата алкоголя поставщику в ЕГАИС
Для возврата алкогольной продукции поставщику через ЕГАИС необходимо сделать следующее:
- Найти в документах ЕГАИС приходную накладную, на основании которой изначально поступил возвращаемый алкоголь. При нажатии на неё правой кнопкой мыши выпадает меню, в котором выбирается строчка «Сформировать возвратную накладную».
- Указать в возвратной ТТН количество товаров по тем позициям, которые будут возвращены поставщику. По позициям, которые не возвращаются, в графе с количеством будет указан «0».
- Отсканировать акцизные марки с помощью сканера штрихкодов, и они автоматически добавятся в возвратную накладную.
- Добавить сведения в пустые графы, к примеру, стоимость продукции.
- Указать дату, реквизиты и адрес поставщика, а также причину возврата.
- Проверить внесённые сведения и отправить документ в ЕГАИС.
- Если информация в возвратной ТТН указана верно, ЕГАИС зарегистрирует документ и направит пользователю уведомление о его приёме. Далее документ пересылается поставщику. Если в накладной имеются ошибки, документ не принимается системой и алкоголь не списывается в ней.
Дальнейшее развитие событий по возврату алкоголя поставщику
Отправка накладной в ЕГАИС — это только первый этап по возврату алкогольной продукции поставщику. После этого надо дождаться, когда товары спишутся и перейдут в виртуальный резерв. Далее поставщик направляет свой ответ, причём он может:
- принять возвратную ТТН в первоначальном виде;
- внести в неё какие-то корректировки;
- отказаться принимать документ.
Если поставщик принимает возвратную ТТН без изменений
В ЕГАИС по возвратной накладной поменяется статус на «Подтверждена», и документ перейдёт в архив.
При фактическом возврате бутылок необходимо оформить и передать поставщику накладную ТОРГ-12 на перемещение товаров. Когда поставщик получит возвращённую продукцию, он сформирует приходную накладную и укажет в ней, какие именно товары ему вернулись.
Если поставщик корректирует возвратную ТТН
В ЕГАИС по возвратной накладной поменяется статус на «Подтверждена с изменениями». Если покупатель, возвращающий товар, согласен с такими правками, он выбирает «Подтвердить акт расхождений». Если же не согласен — отклоняет этот акт.
Если поставщик отказывает в приёме возвратной ТТН
В ЕГАИС по возвратной накладной поменяется статус на «Получатель отклонил накладную». Покупатель, возвращающий товар, связывается с поставщиком для выяснения причины отказа.
Часто причина отказа — некорректное заполнение документов. Но иногда вернуть алкоголь невозможно из-за условий договора. Поставщик и покупатель заключают договор по сделке, в котором прописывают все условия сотрудничества. В частности, фиксируют случаи, при которых возврат алкоголя невозможен, и на этот момент нужно обращать особое внимание при оформлении сделки.
