Автоматизация управленческого учёта

Сделаем так, чтобы отчеты по финансам собирались автоматически: без ручного ввода, без ошибок и без задержек. Интегрируем банк, бухгалтерию, склад и другие источники данных.

Оставить заявку

Операции автоматически распределяются по статьям

Отчеты по прибыли и деньгам больше не собираются вручную

Собственник получает комплект отчётности вовремя

Экономия времени и минимальный риск ошибок

Что входит в автоматизацию управленческого учёта

Отчеты формируются автоматически

Данные из банка, бухгалтерии и других систем автоматически попадают в учет. Финансовые отчеты собираются без ручного переноса операций.

Контроль движения денег

Все поступления и списания компании собираются в одном отчете (ДДС). Вы сразу видите, откуда приходят деньги и на что они уходят.

Понятная прибыль бизнеса

Отчет ПиУ собирается автоматически и точно показывает, сколько компания заработала за отчётный период

Точные данные без ошибок

Операции автоматически распределяются по статьям учета, поэтому риск ошибок и пропущенных операций снижается.

Единая система финансового учета

Финансовые данные из разных источников собираются в одном месте и формируют управленческие отчеты, которые можно комфортно анализировать.

Минимум ручной работы

Сотрудникам не нужно вручную переносить операции и собирать отчеты.

Начните с бриф-консультации по автоматизации управленческого учёта

70 000+ клиентов уже с нами

Объединяем экспертов с многолетним опытом и современные технологии.

Подключаемся на любом этапе и остаёмся рядом на всём пути — от первого счёта до роста компании.

Имя

E-mail

Телефон

Нажимая на кнопку, я даю Согласие на обработку и Согласие на распространение персональных данных

Спасибо за обращение!

Получите предложение с лучшей ценой — мы перезвоним вам на номер, указанный в заявке. Не пропустите звонок.

До 10 000 ₽

Дарим за рекомендацию
«Моего дела» друзьям

Скидка 25%

Получит ваш друг
по рекомендации

Подробнее

Ответы на вопросы

Учёт ранее не велся. Есть ли смысл автоматизировать?

Да. Мы собираем данные из всех доступных источников: банковские выписки, бухгалтерию, CRM, складские системы, маркетплейсы и даже ваши текущие таблицы. На основе этих данных формируем максимально корректную финансовую картину бизнеса. Она может быть не идеальной на 100% (если данных мало), но будет достаточно точной, чтобы на неё можно было опираться в управлении.

У меня хаос в таблицах — это проблема?

Нет. Это как раз типичная ситуация. Мы не будем «жить» в ваших таблицах, но используем их как один из источников данных: вытащим нужную информацию, проверим её и встроим в нормальную систему учета. Сами таблицы при этом останутся в прошлом.

Сколько длится автоматизация учета?

В среднем проект занимает около 2 месяцев. Срок зависит от сложности бизнеса, количества источников данных и состояния текущего учета.

У нас специфичный бизнес. Вы справитесь?

Да. Мы подбираем финансистов с опытом в вашей отрасли. Плюс внутри команды есть экспертиза по разным типам бизнеса: услуги, производство, торговля, маркетплейсы. За счёт этого мы понимаем, какие показатели важны именно в вашей модели.

В какой программе будет учет?

Обычно мы внедряем учет в сервисе «Моё дело Финансы». Он позволяет автоматически собирать данные и строить управленческие отчеты. Если у вас уже есть предпочтения по инструментам — подстроимся и предложим решение под вашу инфраструктуру.

Все вопросы

Нужно ли будет вручную вносить данные?

Нет. Основная цель автоматизации — убрать ручной ввод. После внедрения данные подтягиваются автоматически из подключенных систем. Ручные операции сводятся к минимуму.

А если данные в источниках сами по себе кривые?

Это нормально и встречается почти всегда. В процессе внедрения мы проверяем данные, находим расхождения и выстраиваем логику, при которой отчёты начинают показывать корректную картину. Иногда это требует корректировки подхода к учету — мы подскажем, что именно нужно изменить.

Какие отчёты я получу в итоге?

Базово мы внедряем два ключевых управленческих отчёта: отчёт о движении денежных средств (ДДС) и отчёт о прибыли и убытках (P&L). Они дают понимание, сколько денег приходит и уходит из бизнеса, а также за счёт чего формируется прибыль. Но на практике этим всё не ограничивается. В зависимости от специфики бизнеса мы настраиваем дополнительные отчёты и аналитические срезы, которые помогают глубже понимать экономику компании.

Чаще всего автоматизируются:

— отчёт о движении денежных средств (ДДС) с разбивкой по статьям и периодам

— отчёт о прибыли и убытках (P&L) с детализацией по направлениям

— отчёт по дебиторской и кредиторской задолженности

— отчёты по выручке и продажам (в разрезе продуктов, каналов, клиентов)

— отчёты по расходам с детализацией структуры затрат

— отчёты по маржинальности (по продуктам, услугам или направлениям)

— unit-экономика (если применимо к бизнесу)

— отчёты по ключевым показателям бизнеса (KPI)

Если у бизнеса несколько направлений, филиалов или продуктовых линий — добавляем аналитику по каждому из них, чтобы было видно, где компания зарабатывает, а где теряет деньги. В итоге вы получаете не просто набор таблиц, а систему отчетности, которая отражает реальную экономику бизнеса и позволяет принимать решения на основе цифр, а не ощущений.

Это разовая настройка или дальше тоже нужна работа?

Автоматизация — это разовый этап. После него у вас появляется система учета. Дальше вы можете либо пользоваться ею самостоятельно, либо подключить регулярную работу с финансовым директором.

Что если у меня уже есть какая-то автоматизация?

Мы не будем всё ломать. Сначала разберёмся, как у вас устроена система, и либо доработаем её, либо предложим более надёжное решение. Часто текущую автоматизацию можно улучшить, а не переделывать с нуля.

Этапы внедрения

Диагностика текущего учёта

Анализируем, как сейчас собираются данные, какие отчёты используются и где хранятся показатели. Это помогает увидеть источники данных и понять, что мешает получать точные цифры.

Проектирование системы учёта

Формируем структуру управленческого учета: определяем ключевые показатели бизнеса, структуру доходов и расходов и набор управленческих отчетов. На этом этапе создается логика будущей системы финансовых данных компании.

Настройка интеграций

Подключаем источники финансовой информации: банковские счета, бухгалтерию, CRM, складские системы и другие сервисы. Это позволяет автоматически собирать данные и избавляет от ручного ввода.

Формирование структуры отчетов

Создаем структуру отчетов по деньгам (ДДС) и прибыли (ПиУ): определяем статьи доходов и расходов, показатели бизнеса и логику расчетов. Таблицы строятся на основе реальной структуры компании, поэтому отчеты отражают фактическую экономику бизнеса.

Настройка и запуск отчетов

Настраиваем автоматическое формирование отчетов ДДС и ПиУ, проверяем корректность расчетов и тестируем систему. После запуска данные начинают собираться автоматически, а собственник получает актуальную финансовую картину бизнеса.

Финансовый анализ

На основе данных за предыдущий год проводим финансовый анализ компании. Финансист оценивает структуру доходов и расходов, ключевые показатели и динамику бизнеса, а также дает заключение о сильных и слабых сторонах финансовой модели.

Другие услуги по финансовому учёту

Бухгалтерское обслуживание

Берём на себя бухгалтерию, считаем налоги, готовим и сдаём отчётность, ведём кадровый учёт.

от 4 606 ₽ в мес.
Подробнее
Онлайн-бухгалтерия

Ведите учет самостоятельно, мы предоставим все инструменты.

от 458 ₽ в мес.
Подробнее
Управленческий учёт

Контролируйте доходы и расходы и планируйте развитие бизнеса. Получайте актуальные данные для принятия решений.

от 10 500 ₽ в мес.
Подробнее
Регистрация бизнеса

Удалённо открыть ИП и ООО, ликвидировать ИП.

БЕСПЛАТНО
Подробнее