Управленческий учёт «под ключ»

Бухгалтерский учёт нужен для отчетности перед государством. Управленческий — для принятия решений внутри бизнеса.

В бухгалтерии доходы и расходы могут отражаться по правилам учета, а не по фактической экономике. Например, расходы списываются разом или с задержкой, а выручка не всегда привязана к реальным операциям.

Без управленческого учёта теряется:

— понимание реальной прибыли

— видимость проблемных зон

— возможность управлять показателями

С вами лично будет работать один человек, представитель нашей команды. Это важно, чтобы выстраивать отношения с кем-то конкретным, а не с абстрактной компанией. Но за финансовым директором или за экспертом по внедрению стоит команда аналитиков. Они помогают со сбором данных, отчетами и расчетами. Именно поэтому работа с нами проходит быстрее, чем если бы вы наняли одного финансиста на фриланс или в штат. Командная работа позволяет нам внедрять автоматизированный учёт примерно за два месяца, а затем каждый месяц предоставлять комплект отчётности без задержек.

Финансовый директор возглавляет область финансового менеджмента:

— следит за сбором отчетности

— анализирует показатели

— контролирует расходы и бюджет

— указывает на отклонения

— помогает принимать решения

Кроме того, финдиректор привносит в компанию такое явление, как финансовая дисциплина. Он следит, чтобы бюджеты соблюдались, а планы выполнялись: напоминает, задаёт вопросы и возвращает фокус команды на цифры. Ведь зачастую проблема с финансовым менеджментом не в том, что не получается составить отчёты, не хватает аналитических навыков — а в том, что эта работа просто проводится нерегулярно. С финансовым директором фокус никуда не денется.

Мы работаем с конфиденциальной финансовой информацией и выстраиваем процессы с учётом этого. — соблюдаем требования закона о персональных данных — используем защищённые каналы передачи информации — доступ к данным ограничен только участниками проекта — данные хранятся в системах с шифрованием

В среднем внедрение занимает около 2 месяцев. Срок зависит от сложности бизнеса, количества источников данных и состояния текущего учета. Также фактором является то, за какой период вы захотите собрать цифры. Базово мы предлагаем собирать данные за год, но вы можете запросить воссоздание картины за 2, 3, хоть 5 лет. Если данные есть, то мы это сделаем. Но сроки увеличатся.

Цех на 35 швей выпускал продукцию для нескольких заказчиков, но учёт вёлся в Excel и тетрадях. Расход тканей и фурнитуры списывался «на глаз», себестоимость считалась усреднённо, остатки склада никто не сверял. Собственник не понимал, какие заказы прибыльны, а какие фактически работают в минус.

Учёт под ключ — себестоимость стала точной до изделия

Мы построили управленческий учёт под швейное производство: настроили нормы расхода материалов, учёт труда по операциям, разнесение накладных расходов, инвентаризацию склада и автоматическое формирование себестоимости каждого изделия. После запуска выяснилось, что 4 заказчика работали с маржой ниже 8%. Цех пересогласовал цены и за год увеличил чистую прибыль на 9,2 млн ₽.

Сеть из 5 цветочных салонов работала с большим оборотом наличных, букеты собирались под заказ, а часть цветов регулярно списывалась из-за порчи. Учёт вёл бухгалтер на основе кассы, но списания, скидки, расходы на упаковку и доставку не отражались в управленческой отчётности. Реальная прибыль была туманной.

Запустили учёт под ключ — нашли потери 2,1 млн ₽ в год

Мы внедрили систему учёта с фиксацией остатков, ежедневным списанием испорченных цветов, учётом доставки, упаковки и скидок. Подключили кассы, обучили флористов и менеджеров. После трёх месяцев работы стало видно, что потери на порчу составляют 14% оборота — 2,1 млн ₽ в год. После пересмотра графика закупок и хранения списания сократились до 6%.

Digital-агентство с 22 сотрудниками вело около 40 одновременных проектов. Финансы фиксировались в Excel — общая выручка, ФОТ и аренда. Прибыльность отдельных проектов не считалась, время сотрудников по клиентам не учитывалось. Часть проектов фактически работала в минус, но это никто не отслеживал.

Управленческий учёт под ключ — прибыль выросла на 41%

Мы внедрили проектный учёт: тайм-трекинг по клиентам, разнесение ФОТ и накладных расходов по проектам, расчёт маржинальности и P&L по каждому клиенту. Стало видно, что 8 из 40 проектов приносят убыток, а пять занимают непропорционально много времени аккаунт-менеджеров. Агентство расторгло убыточные контракты и пересмотрело тарифы — прибыль за полгода выросла на 41%.

Загородная гостиница на 48 номеров увеличивала загрузку из года в год, но прибыль не росла пропорционально. Учёт вёл бухгалтер на основе банковских выписок, расходы на закупки, химию, прачечную и зарплаты не разносились по департаментам. Собственник видел общую картину, но не понимал, куда уходят деньги.

Внедрили учёт под ключ — нашли перерасход 4,8 млн ₽ в год

Мы построили управленческий учёт с разнесением доходов и расходов по департаментам (номерной фонд, ресторан, СПА, мероприятия). Подключили PMS, кассы, банк и зарплаты к единой системе и настроили ежемесячный P&L по каждому подразделению. Выяснилось, что ресторан работал с убытком 4,8 млн ₽ в год, а СПА недозагружено. После реструктуризации меню и запуска СПА-пакетов гостиница вышла на положительную маржу по всем направлениям.

Продавец зоотоваров ориентировался на данные из кабинета маркетплейса и собственные расчёты, но они не учитывали все расходы. Комиссии, логистика, реклама и возвраты искажали итоговую картину, из-за чего прибыль казалась выше, чем была на самом деле.

Получили точные цифры и +5% чистой прибыли

Мы внедрили управленческий учёт и собрали все доходы и расходы в одной системе. Это позволило увидеть реальную экономику бизнеса, скорректировать подход к затратам и увеличить чистую прибыль на 5%.

В клинике не было управленческого учёта, а финансы собирались из разных источников. Расходы не детализировались, часть затрат «терялась», из-за чего было непонятно, куда уходит значительная доля выручки и где бизнес недозарабатывает.

Рост выручки на 10% за счёт контроля финансов

Мы внедрили управленческий учёт и детализировали расходы. Собственник увидел точки потерь, навёл финансовую дисциплину и пересобрал экономику клиники. В результате бизнес стал прозрачным и смог дополнительно вырасти по выручке примерно на 10%.