Когда пора перейти на бухгалтерский аутсорсинг

Переход часто откладывают, потому что страшно потерять данные, выбрать неудобный момент или получить хаос вместо порядка. Но риск обычно появляется раньше: когда процесс держится на одном человеке, старой базе или ручном контроле. Если узнаёте одну из ситуаций ниже, стоит рассмотреть аутсорсинг бухгалтерии.

Уходит ответственный специалист или главбух

Уход бухгалтера важно пройти без паузы: принять дела, проверить ближайшие сроки и сохранить контроль над обязательными действиями.

Бизнес вырос, а текущий бухгалтер не справляется

Появились сотрудники, новые направления, маркетплейсы, несколько счетов, больше первички и контрагентов

Обслуживание обходится слишком дорого

Оклад, взносы, рабочее место, программы, обучение и замена на отпуск часто стоят дороже, чем кажется

Ошибки и штрафы повторяются

ФНС присылает требования, отчёты приходится пересдавать, появляются расхождения с банком или контрагентами

Нет времени всё контролировать

Предприниматель сам напоминает о сроках, ищет первичку, уточняет статусы и проверяет, что уже сделано

Вы только открыли бизнес

Проще сразу всё настроить, чем через несколько месяцев восстанавливать базу. Особенно если у вас малый бизнес, сотрудники, УСН или ОСНО

Обсудить с экспертом

Что мы берём на себя

После подключения вы передаёте не одну задачу, а регулярное ведение бухгалтерии. Команда «Моего дела» помогает в вопросах учёта и налогообложения, зарплаты, кадров, первички и запросов от ведомств.

В услугу может входить:

подготовка и сдача отчётности в ФНС, СФР, а также по направлениям, которые раньше относились к ПФР и ФСС;
расчёт налогов, авансовых платежей и страховых взносов;
расчёт зарплаты, отпускных, больничных и НДФЛ;
кадровые документы по сотрудникам;
оформление и проверка первички;
ведение КУДиР для ИП и ООО на УСН;
сверка с контрагентами;
ответы на требования ФНС;
консультации по налогообложению;
электронная отчётность и документооборот;
нулевая отчётность, если в периоде не было деятельности.

Если нужна разовая диагностика, восстановление или подготовка к проверке, это можно обсудить отдельно.

Бухгалтерская фирма должна не только закрывать текущие задачи, но и помогать владельцу видеть риски заранее.

Рассчитать объём задач

Штатный специалист или аутсорсинг: что выгоднее

Когда процесс держится на одном человеке, бизнес зависит от его графика, опыта и загрузки. Если специалист заболел, ушёл в отпуск или уволился, важные задачи могут встать на паузу в самый неудобный момент.

Договор аутсорсинга помогает закрепить состав услуг, сроки и гарантии. Это альтернатива найму, где задачи распределены между командой, а контроль остаётся у владельца.

Цена

Оклад, взносы, соцпакет, рабочее место, ПО

Оплата за согласованный объём услуг

Отпуск и больничный

Нужна замена, иначе задачи могут остановиться

Команда работает без перерывов

Экспертиза

Один человек со своим опытом

Подключаются эксперты по налогам, кадрам, отчётам и правовым вопросам

Гарантии

Часто ограничены трудовыми отношениями

Финансовые условия фиксируются договором

Масштабирование

При росте нагрузки нужен новый сотрудник

Объём можно адаптировать под компанию

Инструменты

Программы и обновления оплачиваются отдельно

Сервис и рабочие инструменты включены в стоимость

В таком формате вы не остаётесь без поддержки в отчётный период. Если задач становится больше, подключаются профильные эксперты, а ход процесса виден в сервисе.

Специалисты, которые возьмут на себя ваш учёт

Мы подбираем специалистов с учётом сферы вашего бизнеса: торговли, услуг, производства, маркетплейсов, IT и других направлений.

Ведущий бухгалтер

Елена Коротина
Специализация: ИП и ООО на УСН и ОСНО.
Стаж: 15+ лет.
3 млрд ₽: общий ежемесячный оборот компаний, с которыми работает Елена

Налоговый консультант

Ольга Гладкова
Специализация: налоговые риски, требования ФНС, оптимизация налогов.
Опыт: 10+ лет.
2 млрд ₽: общий ежемесячный оборот компаний, с которыми работает Ольга

Кадровый специалист

Мария Лягина
Специализация: расчёт зарплаты, отпуска, больничные, документы по сотрудникам.
Опыт: 14+ лет.
400+ сотрудников в компаниях, с которыми работает Мария

С вами работает персональная команда. Если появляется вопрос по налогам, кадрам, отчётам или первичке, подключается профильный эксперт.

Познакомиться с командой