Расходный кассовый ордер представляет собой первичный документ, предназначенный для отражения выдачи наличных денежных средств из кассы организации. Оформление данного документа не зависит от статуса того, кто вносит эти деньги: гражданин, организация, работник организации.
Порядок применения и заполнения формы расходного кассового ордера утверждены Указанием Банка России № 3210-У от 11 марта 2014 г.
При оформлении расходного кассового ордера указываются:
- в строке "Основание" - содержание хозяйственной операции (например, оплата товаров);
- в строке "Приложение" - название и реквизиты первичных документов (товарной накладной, акта приема-передачи, решения о выплате дивидендов, приказа о выплате матпомощи и т.д.);
- в строке "По" - паспортные данные получателя и реквизиты доверенности (при ее наличии).
РКО подписывают главный бухгалтер или другой работник, уполномоченный на подписание кассовых документов доверенностью, а при их отсутствии - руководитель организации.