Декретный отпуск

Вопрос:

Сотрудница уходит в декретный отпуск, какой порядок действий у меня как у работодателя?

Ответ:

В ситуации, когда сотрудница забеременела, работодатель обязан выплачивать ей пособия:
1. Оплата за отпуск по беременности и родам;
2. Единовременное пособие за раннюю постановку на учет по беременности;
3. Единовременное пособие при рождении ребёнка;
4 Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Второе и третье пособия - строго фиксированы и на сегодняшний день составляют 543,67 руб. и 14 497,80 руб. соответственно. Первое и четвертое зависит от размера заработной платы, получаемой сотрудницей в предыдущие два календарных года. Если она работает у Вас недавно, то чтобы рассчитать пособия Вам необходимо запросить у нее справки о размере заработка. Такая справка составляется по следующей форме.
Если заработка не было, то расчет основывается на основании МРОТ.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается как 40% от средней зарплаты. С 1 января 2015 г. сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком должна выплачиваться в размере не менее, чем 2 718,35 руб. в месяц при уходе за первым ребенком, а при уходе за вторым и последующим ребенком — не менее, чем 5 436,67 руб.

Пособия выплачиваются последовательно. Сначала сотрудница предоставляет лист нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, а так же справку о постановке на учет в ЖК ранние сроки беременности.
После того, как малыш родился, сотрудница может написать сразу два заявления – на получение единовременного пособия по рождению ребенка, а так же на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет по окончании больничного по БиР.
Все пособия должны быть рассчитаны в течение 10 дней с момента получения работодателем обосновывающих документов.

По факту выплаты пособия работодатель может последовательно уменьшать за счет выплаченный сотруднице денег текущие отчисления в ФСС, однако в данном случае есть ограничение - такой зачет возможен лишь до конца года.
Альтернативный вариант - написание заявления в ФСС о возврате выплаченных декретных пособий. Для этого в ФСС нужно предоставить:
заявление на возмещение расходов по страховому обеспечению.
– расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения по форме-4 ФСС.
Так же ФСС может запросить и иные документы, такие как: листок нетрудоспособности сотрудника, кадровые документы по назначению пособия и предоставления отпуска по беременности и родам, справки с других мест работы по заработку или о том, что пособие в них не назначалось и не выплачивалось.

Рассчитать же сами пособия в сервисе можно во вкладке Зарплата-Беременность и роды. Укажите здесь пособия которые будете ей выплачивать и система предоставит необходимый расчет. Выплатить пособия нужно через календарь выплат физлицам.

Актуально на дату 23.06.2015 г.

Узнайте подробнее про:

Авансовый отчет
Бланки отчётности(БО-17)
БСО
Документы при оплате аренды
Документы при оплате аренды

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером, чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами
    не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности
    по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета.
    Для сверки больше не нужно посещать
    инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!