Вопрос:
Сотрудница уходит в декретный отпуск, какой порядок действий у меня как у работодателя?
Ответ:
В ситуации, когда сотрудница забеременела, работодатель обязан выплачивать ей пособия:
1. Оплата за отпуск по беременности и родам;
2. Единовременное пособие за раннюю постановку на учет по беременности;
3. Единовременное пособие при рождении ребёнка;
4 Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Второе и третье пособия - строго фиксированы и на сегодняшний день составляют 543,67 руб. и 14 497,80 руб. соответственно. Первое и четвертое зависит от размера заработной платы, получаемой сотрудницей в предыдущие два календарных года. Если она работает у Вас недавно, то чтобы рассчитать пособия Вам необходимо запросить у нее справки о размере заработка. Такая справка составляется по следующей форме.
Если заработка не было, то расчет основывается на основании МРОТ.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается как 40% от средней зарплаты. С 1 января 2015 г. сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком должна выплачиваться в размере не менее, чем 2 718,35 руб. в месяц при уходе за первым ребенком, а при уходе за вторым и последующим ребенком — не менее, чем 5 436,67 руб.
Пособия выплачиваются последовательно. Сначала сотрудница предоставляет лист нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, а так же справку о постановке на учет в ЖК ранние сроки беременности.
После того, как малыш родился, сотрудница может написать сразу два заявления – на получение единовременного пособия по рождению ребенка, а так же на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет по окончании больничного по БиР.
Все пособия должны быть рассчитаны в течение 10 дней с момента получения работодателем обосновывающих документов.
По факту выплаты пособия работодатель может последовательно уменьшать за счет выплаченный сотруднице денег текущие отчисления в ФСС, однако в данном случае есть ограничение - такой зачет возможен лишь до конца года.
Альтернативный вариант - написание заявления в ФСС о возврате выплаченных декретных пособий. Для этого в ФСС нужно предоставить:
– заявление на возмещение расходов по страховому обеспечению.
– расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения по форме-4 ФСС.
Так же ФСС может запросить и иные документы, такие как: листок нетрудоспособности сотрудника, кадровые документы по назначению пособия и предоставления отпуска по беременности и родам, справки с других мест работы по заработку или о том, что пособие в них не назначалось и не выплачивалось.
Рассчитать же сами пособия в сервисе можно во вкладке Зарплата-Беременность и роды. Укажите здесь пособия которые будете ей выплачивать и система предоставит необходимый расчет. Выплатить пособия нужно через календарь выплат физлицам.
Актуально на дату 23.06.2015 г.