Вопрос:
1. Если ИП перечисляет сотруднику пособие по уходу за ребенком на личную банковскую карту, какие документы необходимо предъявить ФСС в качестве подтверждения выплаты сотруднику? (что бы потом получить эти деньги обратно от ФСС) 2. В 2015 году, увеличилась минимальная заработная плата. У сотрудника заработная плата 13 250 руб. Сотрудник находился до 10 июня на больничном по беременности. Как рассчитывать ему отпуск по уходу за ребенком с 11 июня? Нужно ли поменять заработную плату в программе до минимального уровня по Москве? Или можно оставить старую? 3. Сотрудник принес справку со "старой" работы, для того, чтобы отпускные по уходу за ребенком были больше. Но ИП уже выплачивал сотруднику единовременное пособие при рождении ребенка и отпускные по беременности и родам без учета этой справки. Нужно ли вводить в программу эти новые данные со старой работы или - это будет неправильно? Если нужно вводить, то в какой раздел? 4. Если планируется закрытие ИП с 1 сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, какие выплаты неоходимо произвести сотруднику до его увольнения и закрытия ИП? Какие средства компенсирует ФСС, а какие нет?
Ответ:
1. Если пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Вы перечисляете сотрудницы безналично на её карту, то подтверждением того, что Вы ей пособие выплатили будут или платежные документы с отметками банка, или выписка по расчетному счету ИП. 2. Повышение МРОТ по г.Москве с 1 июня 2015 года на расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, который начался с 11 июня 2015 г. никак не повлияет. Поскольку в расчет берется заработок предыдущих периодов (2014 и 2013 г.). Рассчитать корректно пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Вы можете в сервисе в разделе Зарплата-беременность и роды-Отпуск по уходу за ребенком. На время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, ей не нужно повышать оклад. Сделать это нужно только когда она выйдет на работу. Причем установить нужно будет оклад в том размере, который будет соответствовать действующему МРОТ на дату выходы на работу сотрудницы после отпуска по уходу за ребенком. 3. Справки с прежнего места работы не повлияют на сумму единовременного пособия при рождении ребенка. А вот на сумму больничного по беременности и родам они повлиять могут. Поэтому если сотрудница Вам предоставила справки по форме 182-н с прежних мест работы, то больничный по БИР ей нужно пересчитать с учетом её заработка у прежних работодателей в 2014 и 2013 гг. Для этого войдите в ранее созданную операцию в Зарплате-Беременность и роды-Декретный отпуск и внесите данные по доходу в строку ДОХОД за 2014 и 2013 гг соответственно. Пересчитайте пособие по БИР. Пересохраните операцию. Если сумма пособия по БИР будет рассчитана в большем размере, чем вы выплатили сотрудницы ранее, то доплатите пособие сотрудницы через вкладку Зарплата-Выплаты физлицам. Важно! Если начисления по БИР было в 1 кв. 2015 г. или ранее. То после того, как пересчитаете пособие по декрету в Зарплате, необходимо подать уточненные отчеты в ПФР и ФСС за 1 кв. 2015 г. или более ранние периоды (в зависимости от того, когда было начисление). Для этого необходимо пройти мастера отчетов в завершенном действии Налогового календаря заново с первого шага по кнопке далее. Обязательно кликнув "Рассчитать отчет заново" - "Из предыдущего отчета", и указав номера корректировок, направить отчеты в ведомства. 4. При увольнении в связи с ликвидацией ИП за работниками, уволенными в период отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам в связи с прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, право на пособия сохраняется. В этом случае пособие выплачивается уволенному работнику в органах социальной защиты населения по месту жительства. Т.е. Вы должны будете выплатить те пособия по декрету, что начислите до ликвидации ИП. Насколько я понимаю, пособия по БИР (по больничному листу) и единовременное пособие при рождении ребенка сотрудницы уже начислено и выплачено. Поэтому если Вы закроете ИП, то начислите пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и выплатите его только за период действия ИП. После того, как оформите увольнение в связи с ликвидацией ИП, сотрудница просто продолжит получать пособие по уходу за ребенком в службе соц.защиты по месту её жительства. Актуально на дату 19.06.2015 г.
