Директор подписывал документы во время отпуска

Вопрос:

Подскажите, пожалуйста, как поступить в следующей ситуации.
1. Компания существует с 17.11.2011 г. Директор не является учредителем, назначен на должность Решением учредителя и оформлен приказом. Договор с ним не заключали.
С 17.11.2011 г. по 30.03.2015 он был в отпуске без сохранения заработной платы. Весь этот период компания вела деятельность. При этом директор неоднократно подписывал документы. Но заработная плата за выходы на работу для подписания документов не начислялась и не выплачивалась. Взносы и НДФЛ, соответственно не начислялись и не уплачивались тоже.
С 01.04.2015 г. директор работает по ставке 0,1.

2. Теперь для директора рабочий год для определения отпуска и начисления отпускных будет являться период с 01.04.2015 по 31.03.2016. И ему полагается оплачиваемых 28 календ. дней основного и 16 календ .дней дополнительного отпусков? Независимо от того, что он работает на 0,1 ставке?
 

Ответ:

1. В настоящее время Вам ничего предпринимать не надо.
Конечно ситуация, когда, фактически находясь в отпуске без сохранения заработной платы, директор подписывал документы, не самая правильная, ведь за эти дни Вы должны были выплачивать ему зарплату.
Однако, если никаких претензий со стороны самого директора - как работника компании - предъявлено не будет, скорее всего, налоговая при проверке не будет предъявлять претензии по данному вопросу.
В то же время на будущее рекомендую подобных ситуаций избегать, что лишний раз не привлекать внимание проверяющих к подобной ситуации.

2. Не совсем так.
В стаж для предоставления оплачиваемого отпуска включается период отпуска без сохранения зарплаты не более 14 календарных дней за год.
Т.е. год работы для предоставления оплачиваемого отпуска будет у Вашего сотрудника исчисляться с 18.03.2015 г. по 17.03.2016 г. (с 01.04.2015 г. он работает +14 дней от отпуска без сохранения зарплаты).
Вне зависимости от того, что сотрудник оформлен на 0,1 ставку, ему положено предоставлять за каждый год работы в Вашей организации 28 календарных дней оплачиваемого отпуска. Если сотрудник трудиться в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, то ему положено предоставить:
- в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;
- в приравненных к ним местностях - 16 календарных дней;
- в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней.
Дополнительный отпуск предоставляется также полностью вне зависимости от того, что сотрудник работает на 0,1 ставки.

Актуально на дату 26.06.2015 г.

Узнайте подробнее про:

Авансовый отчет
Бланки отчётности(БО-17)
Где заказать БСО
Документы при оплате аренды
Документы при оплате аренды

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами
    не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности
    по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета.
    Для сверки больше не нужно посещать
    инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!
Ведение кадрового
и бухгалтерского учета
от 1 667 руб./мес

Бухгалтера из вашей отрасли,

онлайн-сервис для контроля, бот для рутинных операций


Новости законодательства для предпринимателей

Только 1 раз в месяц