Как оформить командировку сотрудника?

Вопрос:

Как оформляется командировка? Билеты куплены давно, за наличные физ.лицом. Когда можно компенсировать их стоимость?

Ответ:

После возвращения из командировки, сотрудник должен оформить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет с приложением всех документов по произведенным в командировке расходам. Авансовый отчет нужно сдать в организацию в течение 3 рабочих дней после возвращения сотрудника из командировки.

Конкретные сроки возмещения расходов сотрудника по командировки прописываются во внутре?них нормативных документов по организации, к примеру в Положении о служебных командировках.

Так как Ваш сотрудник оплатил расходы личными средствами (билеты), то организация их должна возместить на основе документов (квитанции из гостиницы, чеки, билеты), которые нужно предоставить в организацию вместе с авансовым отчетом сотрудника.

1. Вначале сформируйте авансовый отчет. К данному авансовому отчету прилагаются чеки, подтверждающие совершенные расходы и заявление на возмещение.
2. В разделе Деньги добавьте Списание-Выплата подотчетному лицу, с расчетного счета. В поле Кому выберите сотрудника. Отразите сумму и дату выплаты денег сотруднику. Сохраните.
3. Вернитесь в созданный ранее Авансовый отчет и в поле "Документ на выдачу аванса" выберите платежное поручение по операции из Денег. Сохраните.

Все необходимые документы по командировки Вы можете скачать в разделе Зарплата - Не выходы на работу - Командировки - необходимо добавить командировку сотруднику, указать ее цели, назначение, выдачу аванса (если таковой был), сроки и т.д.

Подробная инструкция по отражению командировки в сервисе для корректного формирования бух. отчетности размещена в нашей справке.

Дополнительно.
К документам, подтверждающим стоимость расходов на проезд, которые должен предоставить Вам сотрудник (в частности, билеты на поезд, самолет) относятся:
– чеки ККТ;
– слипы (чеки), которые выдают электронные терминалы при оплате банковской картой;
– банковские документы, подтверждающие оплату электронного билета банковской картой;
– документы, подтверждающие расходы по приобретению электронного билета, оформленные на бланках строгой отчетности (БСО).

Документы, подтверждающими расходы, связанных с наймом жилья:
– бланки строгой отчетности (БСО);
– квитанции к приходному кассовому ордеру (по форме № КО-1), акты об оказании гостиничных услуг с приложением кассового чека.

Информацию по командировкам и расходам в них можете посмотреть в наших новостях.
Актуально на дату 21.06.2015 г.

Узнайте подробнее про:

Авансовый отчет
Бланки отчётности(БО-17)
Где заказать БСО
Документы при оплате аренды
Документы при оплате аренды

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами
    не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности
    по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета.
    Для сверки больше не нужно посещать
    инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!
Ведение кадрового
и бухгалтерского учета
от 1 667 руб./мес

Бухгалтера из вашей отрасли,

онлайн-сервис для контроля, бот для рутинных операций


Новости законодательства для предпринимателей

Только 1 раз в месяц