Вопрос:
ИП на УСН6% с сотрудниками, вид деятельности - шиномонтаж, код ОКВЭД 50.20. Необходимо оформить сотрудника по совместительству, так как у него есть основная работа, где он работает по трудовой. Сотрудник оформляется на должность "Газоэлектросварщика" на полставки (полный оклад 12850 руб), так как работать он будет часа по 4 и не каждый день. Как это лучше сделать? Ведь на основной работе он тоже газоэлектросварщик.. Можно ли совмещать эти две работы. По СОУТ 3 класс опасности по газоэлектросварщику. Как его правильно оформить? Как все это провести в сервисе?
Какие то надбавки за 3 класс вредности по СОУТ, если на работу принимается электрогазосварщик, ему полагаются? Как отразить их в сервисе?
Ответ:
Так как работать на тяжелой работе и по основному месту работы и по совместительству запрещено трудовым законодательством, то к сожалению Вы не можете принять на работу газоэлектросварщика, который уже работает в такой должности по основному месту работы. Подтверждение: ст. 282 ТК РФ .
Запрет обусловлен тем, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. Если сотрудник после своей "вредной" работы продолжает еще работать в этих же условиях по совместительству, будет нарушена продолжительность рабочего времени для лиц, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, установленная ст. 92 ТК РФ .
Прием на работу по внешнему совместительству происходит в следующем порядке.
Получите от гражданина заявление о приеме на работу, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также свидетельство об образовании (если оно необходимо) или его копию, пенсионное страховое свидетельство.
Если Вы оформляете совместителя на тяжелую работу или работу с вредными или опасными условиями труда, то попросите представить его справку о характере и условиях деятельности по основному месту работы. Так как работать на тяжелой работе и по основному месту работы и по совместительству запрещено трудовым законодательством.
Заключите с сотрудником трудовой договор , в котором отражаются условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени.
В трудовом договоре с работником, оформляемым на неполную ставку, оклад указывается в полном размере, то есть его не нужно делить на половину или брать другую долю (в зависимости от того на какую часть ставки принимается сотрудник). Выплата рассчитывается пропорционально отработанному работником времени. То есть в трудовом договоре Вы указываете размер оклада согласно штатного расписания, например 12850 р. (полная ставка), а не пишите 0,5 ставки (6425р.).
В сервисе же нужно в разделе Сотрудники указать размер оклада, который получился в ходе расчета ставки, 6425 р.(12800*0,5).
Отмечу, что с 1 апреля 2015 года минимальная зарплата в г. Москве составляет 15000 рублей в месяц. Меньше указанной суммы устанавливать зарплату сотрудника нельзя. Подробнее в справке и новостях.
После того как трудовой договор составлен, издайте приказ о приеме на работу и заведите на работника личную карточку .
Вносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку внешнего совместителя Вы не должны. В то же время при желании сотрудника запись о работе по совместительству может быть сделана в трудовую книжку по месту его основной работы. Поэтому, если сотрудник просит, выдайте ему документ, подтверждающий его работу у Вас по совместительству. Это может быть справка в произвольной форме, копия приказа о приеме на работу или копия трудового договора.
3-й класс – вредные условия труда. Сюда относят такие условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами условий труда;
В свою очередь 3-й класс вредных условий имеет следующие подклассы:
подкласс 3.1 – вредные условия труда 1-й степени. Сюда входят условия труда, при которых на сотрудника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, после воздействия которых измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается, как правило, при более длительном, чем до начала следующего рабочего дня (смены), прекращении воздействия данных факторов и увеличивается риск повреждения здоровья;
подкласс 3.2 – вредные условия труда 2-й степени. К нему относят условия труда, при которых на сотрудника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию начальных форм профзаболеваний или профзаболеваний легкой степени тяжести (без потери профессиональной трудоспособности), возникающих после продолжительной работы в таких условиях: 15 и более лет;
подкласс 3.3 – вредные условия труда 3-й степени. Сюда входят условия труда, при которых на сотрудника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию профзаболеваний легкой и средней степени тяжести (с потерей профессиональной трудоспособности) в период трудовой деятельности;
подкласс 3.4 – вредные условия труда 4-й степени. К нему относят условия труда, при которых на сотрудника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны привести к появлению и развитию тяжелых форм профзаболеваний (с потерей общей трудоспособности) в период трудовой деятельности.
Сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, должны получать зарплату в повышенном размере. Повышенная зарплата (доплата) сотрудникам во вредных и (или) опасных условиях не является компенсационной выплатой. Т.е. Вам нужно установить указанному сотруднику (газоэлектросварщику) зарплату в повышенном размере.
Устанавливая повышение зарплаты для сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях, Вам следует руководствоваться следующими правилами.
1. Минимальный размер повышения оплаты труда сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.
2. Конкретные размеры повышенной зарплаты зафиксируйте во внутренних документах организации, трудовых (коллективных) договорах.
Если в результате специальной оценки условий труда рабочие места признаны вредными 3 класса, трудящимся на таких местах полагается повышенная оплата труда.
К примеру. Оклад электросварщика, работающего в организации, составляет 10 000 руб. Работа электросварщика признается вредной для здоровья. Вредный характер условий труда сотрудника подтвержден специальной оценкой условий труда.
Коллективным договором предусмотрено, что оклады сотрудников, занятых на вредных и опасных работах, увеличиваются на 10 процентов. Поэтому электросварщику, ежемесячно должны начислять:
10 000 руб. + 10 000 руб. ? 10% = 11 000 руб.
Кроме повышенной оплаты, сотрудникам, которым установлен 3 класс вредности 3-й или 4-й степени, нужно устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю (при работе по полной ставки). Установить режим работы Вы можете в Личной карточке сотрудника в сервисе по строке "График работы сотрудника".
Работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 3 класса 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным, положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее семи календарных дней.
Если сотруднику установлен 3 класс вредности 1 степени - такой доп.отпуск не полагается (как и сокращенная рабочая неделя). Такому сотруднику положена лишь повышенная оплата, не менее 4 процента тарифной ставки (оклада).
Относительно доп.отпуска, то к сожалению в сервисе не предусмотрен автоматический учет дополнительных отпусков. Разработка стоит в планах, но точные сроки реализации подсказать не смогу. В связи с этим могу предложить следующий вариант отражения дополнительно отпуска сотруднику в сервисе, если Вашему сотруднику он положен в связи с вредными условиями работы.
Рассчитайте сумму среднего заработка сотрудника в разделе Зарплата-Отпуск-ежегодный оплачиваемый отпуск, начните оформлять оплачиваемый отпуск на нужное количество дней. Выпишите отдельно сумму отпускных за доп.отпуск. После этого операцию в сервисе отмените, она нужна только для верного расчета отпускных по доп.отпуску.
Затем выплатить отпускные сотруднику нужно будет как Прочие начисления-добавить, укажите сотрудника, создать новый тип начисления - дополнительный отпуск. Укажите сумму отпускных, которая получилась в ходе расчета. Укажите, что выплата облагается НДФЛ 13% и страховыми взносами в общем порядке. При создании начисления не надо ставить галочки в полях: "учитывать при расчете среднего заработка", "применять северную надбавку" и "районный коэффициент".
Произведите выплату через Календарь-Выплаты физлицам.
На время нахождения сотрудника в дополнительном отпуске отметьте ему данный период как прогулы. На сотруднике это никоим образом негативно не скажется, но за такой период не будет начисляться зарплата в сервисе. И сотрудник в итоге получит и отпускные за время нахождения в доп.отпуске и зарплату пропорционально отработанным дням в месяце, когда оформлен доп.отпуск.
Актуально на дату 02.06.2015 г.