Вопрос:
За 2 года работы в фирме некоторым людям несколько раз повышалась зарплата, но официально это не фиксировалось, то есть никакие приказы не оформляли.
1. Грозит ли штрафами отсутствие документального оформления повышения зарплаты?
2. Ничего страшного не будет в том, если сейчас оформить документы, просто даты поставить соответствующие?
3. Нужен приказ на каждого сотрудника отдельно на повышение зарплаты, верно?
4. В фирме не было оформлено штатное расписание - обязаны ли мы по закону иметь его?
5. Если законом регламентировано наличие штатного расписания, то каким образом вносить в него изменения при повышении з/пл работникам: новое составлять или как?
6. С каждым сотрудником так же обязательно нужно заключать Дополнительное соглашение о повышении з/пл?
Ответ:
1. Если в случае проверки Вы не сможете предоставить проверяющим документы, подтверждающие обоснованность начисления сотрудникам тех или иных окладов, расчета с этих окладов страховых взносов и НДФЛ, тогда на Вас может быть наложен штраф в размере 200р. за каждый непредставленный документ.
2. Документы, необходимые для документального оформления повышения окладов лучше оформить как можно быстрее, указав в них даты, соответствующие фактическим датам, в которые повышение окладов было произведено.
3, 5, 6. Для документального оформления повышения з/п нужно:
- издать приказ о повышении зарплаты;
- подписать доп.соглашение к трудовому договору с сотрудниками с указанием причин увеличения оклада;
- внести изменения в штатное расписание отдельным приказом или утвердить новое штатное расписание , также приказом ;
- указать в личной карточке сотрудника новый размер заработной платы.
- установить новый оклад у сотрудников в сервисе во вкладке Зарплата-Оклады-добавить.
Дополнительная информация по данному вопросу представлена в видео-новости.
4. Штатное расписание относится к обязательным кадровым документам, которые должны быть в каждой организации.
Поэтому его Вам следует оформить в обязательном порядке.
Актуально на дату 08.06.2015 г.