Вопрос:
1) Может ли финансовый директор исполнять обязанности главного бухгалтера и что для этого нужно сделать.
2) У финансового директора был перерыв в трудовой деятельности. С 20.03.2009г. уволен по собственному желанию, с 20.03.2009г. по 01.06.2015г. официально не работал, но у него есть зарегистрированное ИП на него. Какую запись в трудовую книжку правильно сделать на этот период пробела. Можно ли я указать, что был Индивидуальным Предпринимателем. Или указать, принят с 01.06.2015г., на должность Коммерческого директора, как последующая запись в трудовой книжке. А пробел никак не отражается в трудовой.
3) Соответственно, что указать в графе «Стаж на момент начала работы». Начал трудовую деятельность 12.10.1982г., без всяких перерывов до 20.03.2009г.
4) Можно ли по трудовому законодательству не выплачивать аванс, а только заработную плату один раз в месяц. К примеру, генеральному директору, с самого начала деятельности компании так и выплачивается один раз в месяц. Это законно или обязательно выплачивать аванс до 20 каждого месяца и потом заработную плату.
Ответ:
1. Финансовый директор может исполнять обязанности главного бухгалтера, если они будут возложены на финансового директора.
Организации не обязательно иметь в штате должность главного бухгалтера. Если не предполагается отдельной штатной единицы гл.бухгалтера, отдельной ставки (зарплаты) по данной должности, то в трудовом договоре, трудовой книжке указывать, что финансовый директор выполняет обязанности гл.бухгалтера не нужно. Доплачивать за такое совмещение должностей также не нужно, если в обязанности финансового директора входит обязанность ведения бух.учета.
Т.е. в штатном расписании нужно будет указать только одну должность - финансовый директор. Получается, что трудовые обязанности гл.бухгалтера отдельно не оплачиваются, а входят в трудовые обязанности фин.директора.
В такой ситуации достаточно издать приказ, в котором указать, что функции главбуха возлагаются на директора. В приказе нужно обязательно написать соответствующую фразу. Она может выглядеть так: "В связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера обязанность по ведению бухгалтерского учета возлагаются на финансового директора". Естественно, документ будет составлен от имени руководителя компании. ( Образец приказа ).
В таком случае, фин.директору устанавливается оклад, в который будет входить оплата его труда и за фин.директора, так и за ведение бух.учета (за главного бухгалтера). Размер оклада укажите сотруднику в сервисе в его личной карточке, при этом должность нужно указать лишь одну - финансовый директор.
2. Период с 20.03.2009г. по 01.06.2015г, что Шейчук Иван Петрович не работал в связи с тем, что был предпринимателем в трудовой книжки не отражается. Запись о том, что он был ИП вносить не нужно (подробнее).
Вносите запись о приеме на работу с даты, когда сотрудник принят на работу с 01.06.2015г. То, что в трудовой книжке будет перерыв с 2009 г. ни на что не повлияет.
3. В сервисе нужно указать стаж работы, рассчитав его самостоятельно на основании записей в трудовой книжке. Как рассчитывается стаж, инструкция в справке.
4. Выплачивать зарплату один раз в месяц запрещено (подробнее). Поэтому всем сотрудникам ООО в обязательном порядке нужно выплачивать аванс (до 20 числа месяца) и зарплату по итогам отработанного месяца.
Актуально на дату 11.06.2015 г.