Прием сотрудника на работу

Вопрос:

1) Может ли финансовый директор исполнять обязанности главного бухгалтера и что для этого нужно сделать.
2) У финансового директора был перерыв в трудовой деятельности. С 20.03.2009г. уволен по собственному желанию, с 20.03.2009г. по 01.06.2015г. официально не работал, но у него есть зарегистрированное ИП на него. Какую запись в трудовую книжку правильно сделать на этот период пробела. Можно ли я указать, что был Индивидуальным Предпринимателем. Или указать, принят с 01.06.2015г., на должность Коммерческого директора, как последующая запись в трудовой книжке. А пробел никак не отражается в трудовой.
3) Соответственно, что указать в графе «Стаж на момент начала работы». Начал трудовую деятельность 12.10.1982г., без всяких перерывов до 20.03.2009г.
4) Можно ли по трудовому законодательству не выплачивать аванс, а только заработную плату один раз в месяц. К примеру, генеральному директору, с самого начала деятельности компании так и выплачивается один раз в месяц. Это законно или обязательно выплачивать аванс до 20 каждого месяца и потом заработную плату.
Ответ:

1. Финансовый директор может исполнять обязанности главного бухгалтера, если они будут возложены на финансового директора.

Организации не обязательно иметь в штате должность главного бухгалтера. Если не предполагается отдельной штатной единицы гл.бухгалтера, отдельной ставки (зарплаты) по данной должности, то в трудовом договоре, трудовой книжке указывать, что финансовый директор выполняет обязанности гл.бухгалтера не нужно. Доплачивать за такое совмещение должностей также не нужно, если в обязанности финансового директора входит обязанность ведения бух.учета.

Т.е. в штатном расписании нужно будет указать только одну должность - финансовый директор. Получается, что трудовые обязанности гл.бухгалтера отдельно не оплачиваются, а входят в трудовые обязанности фин.директора.
В такой ситуации достаточно издать приказ, в котором указать, что функции главбуха возлагаются на директора. В приказе нужно обязательно написать соответствующую фразу. Она может выглядеть так: "В связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера обязанность по ведению бухгалтерского учета возлагаются на финансового директора". Естественно, документ будет составлен от имени руководителя компании. ( Образец приказа ).

В таком случае, фин.директору устанавливается оклад, в который будет входить оплата его труда и за фин.директора, так и за ведение бух.учета (за главного бухгалтера). Размер оклада укажите сотруднику в сервисе в его личной карточке, при этом должность нужно указать лишь одну - финансовый директор.

2. Период с 20.03.2009г. по 01.06.2015г, что Шейчук Иван Петрович не работал в связи с тем, что был предпринимателем в трудовой книжки не отражается. Запись о том, что он был ИП вносить не нужно (подробнее).
Вносите запись о приеме на работу с даты, когда сотрудник принят на работу с 01.06.2015г. То, что в трудовой книжке будет перерыв с 2009 г. ни на что не повлияет.

3. В сервисе нужно указать стаж работы, рассчитав его самостоятельно на основании записей в трудовой книжке. Как рассчитывается стаж, инструкция в справке.

4. Выплачивать зарплату один раз в месяц запрещено (подробнее). Поэтому всем сотрудникам ООО в обязательном порядке нужно выплачивать аванс (до 20 числа месяца) и зарплату по итогам отработанного месяца.

Актуально на дату 11.06.2015 г.

Узнайте подробнее про:

Авансовый отчет
Бланки отчётности(БО-17)
Где заказать БСО
Документы при оплате аренды
Документы при оплате аренды

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами
    не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности
    по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета.
    Для сверки больше не нужно посещать
    инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!
Ведение кадрового
и бухгалтерского учета
от 1 667 руб./мес

Бухгалтера из вашей отрасли,

онлайн-сервис для контроля, бот для рутинных операций


Новости законодательства для предпринимателей

Только 1 раз в месяц