Вопрос:
Какие документы сотрудников, оформленных по трудовому договору должны храниться на рабочем месте?
Что делать, если сотрудник работает в нескольких местах?
Можно ли все документы хранить по адресу регистрации ИП?
Как грамотно вести себя и на что ссылаться при проверке ФМС?
Ответ:
Документы по сотрудникам должны храниться в отделе кадров. Если у Вас нет для этого специального отдела или работника по учету кадров, то все документы должны храниться у Вас. На рабочем месте самого сотрудника кадровые документы не хранятся.
Далее, если работник трудится по основному месту работы где то еще, то у Вас он может работать только как совместитель. Это означает, что он не может трудиться более 20 часов в неделю и получать при этом более половины установленного для его полной ставки заработка.
Что касается проверок миграционной службы, то у Вас должны быть все документы, касающиеся трудоустройства сотрудника. Если сотрудник - иностранец, то должны иметься документы, разрешающие его работу на территории РФ.
Актуально на дату 08.06.2015 г.