Вопрос:
1. Как в МД отразить заявление Гендиректора в ПФР с таким содержанием: "В связи с отсутствием финансово-хозяйственной деятельности в ООО в период с 01.01.2015 по 31.03.2015 зарплата не начислялась"?
2. Нужны ли вообще такие письма? Если да, то куда их отправлять и в какие сроки?
3. Верно ли содержание такого письма, если прибыль все же поступала по пассивной вяло-текущей агентской схеме?
4. Если ранее уже были периоды подобных "невыплат", но нет писем - как это оформить?
Ответ:
1. Указанное заявление в сервисе не отражается. Однако для того, чтобы сервис не производил начисление заработной платы за указанный период сотрудникам необходимо отразить отпуск без сохранения зарплаты (Сотрудники - конкретный сотрудник - отпуска - добавить - тип отпуска "Без сохранения зарплаты"). Период отпуска с 01.01.2015 - 31.03.2015.
2. Для компании такие письма не нужны. Но их иногда затребуют проверяющие ( ПФР, ФСС и налоговая), в случае представления нулевых отчетов в фонды и непредставления по итогам года справок 2-НДФЛ. В случае необходимо такие письма представляются вместе с отчетностью в фонды и в налоговую в сроки, установленные для представления справок 2-НДФЛ.
3. Если деятельность велась, пусть и в малых объемах, тогда такое письмо неправомерно и в отпуск без сохранения зарплаты директора компании направить нельзя.
4. Если подобные письма у Вас не запрашивали, оформлять их на прошлые периоды не надо.
Актуально на дату 11.06.2015 г.