Генеральный директор, работа по совместительству

Вопрос:

Существует необходимость перевести директора компании на основную работу в другую организацию. Каким образом правильно отразить в сервисе следующие действия:
1. Увольнение ген. директора по собственному желанию
2. Принятие ген. директора на работу по совместительству

Ответ:
Уволить технически единственного сотрудника (гендиректора) в сервисе на тарифе "Без сотрудников" не предусмотрено, поскольку организация не может существовать без руководителя ни одного дня.

Кроме того, в сервисе нет возможности уволить, а за тем вновь принять на работу одного и того же сотрудника, т.к. на практике это встречается крайне редко. И дублировать данные по сотруднику нельзя по причине того, что будет не правильно формироваться отчетность по сотруднику из-за того, что задублируются данные по СНИЛС и ИНН сотрудника.

Поэтому в сервисе "увольнение" гендиректора не отражайте. С месяца когда он станет трудиться по совместительству, в сервисе добавьте новый график работы сотрудника так, чтобы зарплата ему начислялась в сервисе в соответствии со ставкой совместителя. Для этого в личной карточке сотрудника по строке "График работы сотрудника" выберите из выпадающего списка соответствующий график совместителя и пересохраните данные. Отмечу, что по совместительству можно работать не более, чем на 0,5 ставки.

При этом, все кадровые документы по увольнению гендиректора и приема его вновь на работу в качестве совместителя у Вас должны быть в бумажном виде.
Порядок оформления увольнения по собственному желанию в нашей справке.

Затем оформляете прием на работу в обычном порядке. Заключаете трудовой договор о совместительстве (образец), издаете приказ о приеме на работу по совместительству. Оформляете новую личную карточку.

Вносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку внешнего совместителя Вы не должны. В то же время при желании сотрудника запись о работе по совместительству может быть сделана в трудовую книжку по месту его основной работы. Поэтому, если нужно, выдайте ему документ, подтверждающий его работу у Вас по совместительству. Это может быть справка в произвольной форме, копия приказа о приеме на работу или копия трудового договора. Подробнее вопрос о работе совместителей рассматривался в наших видео-новостях.

В сервисе.

а) Поскольку отразить увольнение гендиректора в сервисе Вы не сможете, то компенсацию при увольнении Вам придется рассчитать самостоятельно. Как правильно рассчитать компенсацию, информация в справке.

б) Отразите сотруднику Прочие начисления на сумму рассчитанной компенсации при увольнении отдельно и части оклада (до даты увольнения) отдельно. Создайте новый тип начисления "компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении". Укажите что выплата облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Зарплату за этот месяц также проведите как Прочие начисления, а оклад за этот месяц укажите сотруднику 0.

в) Произведите все выплаты по увольнению через Зарплату-Выплата физлицам.

г) В сервисе установите новый график работы с месяца, когда станете работать по совместительству.

Единственное, когда у данного сотрудника подойдет отпуск, то отпускные Вам нужно будет рассчитать самостоятельно. Так как в сервисе не будет фактически отражено "увольнение" сотрудника и отпуск в такой ситуации будет рассчитываться, без учета того, что компенсацию при увольнении сотруднику Вы выплатили.

Актуально на дату 15.06.2015 г.

Узнайте подробнее про:

Авансовый отчет
Бланки отчётности(БО-17)
Где заказать БСО
Документы при оплате аренды
Документы при оплате аренды

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами
    не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности
    по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета.
    Для сверки больше не нужно посещать
    инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!
Ведение кадрового
и бухгалтерского учета
от 1 667 руб./мес

Бухгалтера из вашей отрасли,

онлайн-сервис для контроля, бот для рутинных операций