Вопрос:
В ООО на ОСН работает директор — он не учредитель и не из их числа, а наёмный по трудовому договору. В штате не предусмотрена должность бухгалтера. Может ли директор совмещать должность или выполнять его обязанности?
Ответ:
Коротко: да. Он может выполнять обязанности, но нужно прописать их в договоре или издать приказ. Если нет ставки главбуха, оформлять совместительство не нужно.
Подробно: если должности нет, выполнять обязанности может кто угодно, включая наёмного директора. Форма ООО и учредительский статус директора ни на что не влияют.
У вас нет ставки главбуха — и по закону так можно, открывать её никто не заставляет.
В этой ситуации не нужно оформлять совмещение должностей, доплачивать за него и указывать исполнение обязанностей в трудовой книжке. В штатном расписании указывайте только одну должность — «директор». Или «генеральный директор», для закона разницы нет.
Остаётся только правильно всё оформить — либо прописать всё в договоре, либо издать приказ. Приказ будет проще. Сложных формулировок здесь нет: достаточно чётко обозначить, что директор взял на себя новые функции.
Документ составляется от имени руководителя — и там можно использовать формулировку «В связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера обязанность по ведению бухгалтерского учета возлагаю на себя».
Чтобы вам было проще оформить приказ, мы составили образец.
Оклад у директора останется тем же, если вы его не измените. Должность тоже останется одной.
Ответ на вопрос актуален на 17.04.2024
