Вопрос:
У ООО на УСН 6% з/п ген.дир-ру (он же единств. сотрудник) не начислялась и не выплачивалась. Теперь возникла необходимость платить з/п ген.дир-ру и марта 2015. Можно ли задним числом сформировать приказ о начислении ген.дир-у з/п с марта 2015 и переделать выплаты всех ежемесячных зарплатных налогов? (за март, апрель и май, которые у меня были нулевые). Будут ли выставлены штрафы (пенни) организации за несвоевременную выплату з/п налогов?
Ответ:
Вопрос 1. Никакого отдельного приказа о начале выплате зарплату гендиректору оформлять не нужно. Просто укажите размер оклада в сервисе с нужного месяца, зарплата и налоги с неё в сервисе будут рассчитываться исходя из информации, что Вы отразите по сотруднику. Относительно того, чтобы начислять зарплату "задним числом" - с марта месяца, то в сервисе это технически сделать возможно. Для этого отразите оклад сотруднику в его личной карточке в сервисе с нужного периода, все начисления и налоги с них будут в сервисе рассчитаны автоматически. Затем можете провести выплаты в разделе Зарплата-Выплаты физлицам. Но провести выплаты Вы сможете только текущей датой. Здесь же Вы сможете сформировать платежки по НДФЛ. Для уплаты взносов в фонды, сформировать платежные поручения Вы сможете также в разделе Зарплата-Взносы в фонды. Но начислять заработную плату задним числом не рекомендую. Поясню. - это и будет ответом на Вопрос 2. Если Вы решили выплатить заработную плату за прошлые месяцы. При этом не имеет значения как оформить выплаты (помесячно или единовременно за весь период). Просрочка будет в любом случае. За не своевременное перечисление НДФЛ налоговая инспекция может привлечь организацию к ответственности - размер штрафа предусмотрен для данного правонарушения в размере 20% от неуплаченной вовремя суммы налога. А также начислит пени в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки платежа. Необходимо сдать будет пересдать отчетность в ПФР и ФСС за 1 кв. 2015 г. Если подавались нулевые отчеты, необходимо направить корректировки. За сдачу неправильных отчетов организацию могут оштрафовать по 1000 рублей за каждый неправильный отчет каждое ведомство (и ПФР и ФСС). Так как сроки уплаты взносов за сотрудников уже истекли (за период с марта по май), то за несвоевременную уплату взносов организацию могут оштрафовать: - ПФР - 20% от неуплаченной сумм взносов за не своевременную уплату в бюджет; - ФСС - 20% от неуплаченной суммы страховых взносов. Также будут начислены пени в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Таким образом, оптимально начать начислять зарплату гендиректору с текущего месяца июня 2015 г. Тогда вышеуказанных санкций организация сможет избежать. А налоги с июньской зарплаты будете уплачивать своевременно согласно Налоговому календарю в сервисе. Актуально на дату 18.06.2015 г.