Можно ли отнести затраты на курьерскую доставку на затраты предприятия

Вопрос:

Мы работаем на УСН (доходы-расходы) без сотрудников и к нам от поставщика приходит товар посредством курьерской службы, мы за доставку оплачиваем наличными. Курьер при передачи товара передает документ (бланк который заполняет отправитель, где указывается куда доставка по какой накладной и т.д.), данный документ (наверное знаете несколько их подложено как калька), с обратной стороны написано что это накладная. Можем ли мы данный документ учитывать на расходы как расходы на доставку товара? А оплату наличными как выдача денег подотчетному лицу и потом сдавать авансовым отчетом?

Ответ:

Данный документ (накладную) можно использовать для расходов на доставку, и прикладывать к авансовому отчету сотрудника. Однако одного этого документа будет не достаточно. Поскольку, в данном случае для учета расхода нужно иметь также документ об оплате (кассовый чек), который должен выдать Вам курьер. В случае отсутствия документа об оплате, учитывать указанные расходы в УСН рискованно, т.к. могут быть претензии от проверяющих.

Актуально на дату 24.06.2015 г.

Узнайте подробнее про:

Авансовый отчет
Бланки отчётности(БО-17)
Где заказать БСО
Документы при оплате аренды
Документы при оплате аренды