Вопрос по фактическому адресу

Вопрос:

Организация существует 4 года, зарегистрирована по прописке директора, фактический адрес указан от же. Сотрудников нет, деятельность ведется по Интернету, основной вид деятельности – оказание туристических услуг.
Является ли нарушением закона то, что фактический и юридический адрес один и тот же? Обязательно ли иметь фактический адрес другой?
Должен ли директор (учредитель) получать корочки по охране труда, по пожарной безопасности?

Ответ:
Формально фирма как раз обязана находиться по юридическому адресу. В этом смысле гораздо больше шансов привлечь ненужное внимание контролеров, если зарегистрировать фирму по одному юрадресу, а фактически находится в другом месте и без возможности получать корреспонденцию по адресу регистрации. В Вашем случае проблем из-за этого не будет.

Пожарная безопасность предполагает проведение оценки соответствия нормам в нежилом помещении определенного назначения. В квартире ее проводить не нужно.
А вот проводить специальную оценку условий труда - стандартная обязанность фирмы, даже если у нее имеется лишь один работник - сам директор ООО. Исключение составляют только рабочие места надомников и работающих дистанционно, что подтверждается заключенным договором. При этом, если отдельного офиса нет, а юридический адрес организации совпадает с местом проживания директора, то его можно отнести к работнику, работающему дистанционно. Следовательно его можно исключить из числа рабочих мест, подлежащих спец. оценке.

Однако при такой организации деятельности существует ряд рисков, в частности:
А. По общему правилу организация должны иметь офис. Исключение - случаи, когда фирма зарегистрирована по домашнему адресу учредителя и руководителя. При этом на практике налоговая инспекция чаще отказывает в регистрации организации по домашнему адресу директора. Это касается и обособленного подразделения. Причиной того является то, что квартира является жилым фондом.

В силу Гражданского и Жилищного Кодексов РФ жилые помещения предназначены для проживания граждан и размещать в них офис и промышленные производства запрещено.
Исходя из этого, использовать жилой фонд под офисы нельзя. Для того чтобы разместить в квартире офис, соответствующее помещение прежде всего нужно перевести в разряд нежилых. Ведение предпринимательской деятельности без этого, то есть непосредственно в жилом помещении, недопустимо. Иначе организацию могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа в размере от 40 000 до 60 000 руб.

Б. Если юридический и фактический адрес нахождения организации разные, то необходимо зарегистрировать обособленное подразделение по месту фактического нахождения организации в течение одного месяца с даты принятия на работу сотрудника в это обособленное подразделение. Подать соответствующее заявление об открытии ОП в налоговую нужно в течение месяца с даты открытия "обособленного подразделения.
В случае если организация не заявило вовремя о создании ОП, просрочка будет стоить организации 10 000 руб. штрафа. А ведение деятельности через такой офис без соответствующей регистрации в ИФНС - 10% от дохода, полученного за период осуществления бизнеса, но менее чем 40 000 руб.

В. Также необходимо помнить, что если организация не находится по адресу регистрации, указанному в ЕГРЮЛ, то руководитель может быть привлечен к ответственности за непредставление или несвоевременное представление сведений о юридическом лице в ИФНС (штраф составляет 5000 руб.). Кроме этого ИФНС может подать в арбитражный суд иск о ликвидации ООО, которая не находится по своему юридическому адресу.

Кроме этого налоговые инспекторы очень внимательно относятся к фирмам, работающим с сотрудниками на "удаленке". Труд вне офиса кажется ревизорам неправильным. Нередко дом дистанционного специалиста ИФНС признает обособленным подразделением организации (размер штрафов указан выше).

Актуально на дату 29.06.2015 г.

Узнайте подробнее про:

Авансовый отчет
Бланки отчётности(БО-17)
БСО
Документы при оплате аренды
Документы при оплате аренды

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером, чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами
    не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности
    по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета.
    Для сверки больше не нужно посещать
    инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!