Документы при оказании услуг ФЛ

Вопрос:

Компания занимается доставкой товаров из Китая. ФЛ заказал у компании доставку товара на 80 000. ФЛ был выставлен счет. Он оплатил как ФЛ на РЧ. По устной договоренности плюс к оплате за товар идут услуги по доставке. Компании нужно выставить счет за эти услуги? Какие документы компания обязана предоставить? Какой договор лучше оформить? ФЛ получило в Центре занятости субсидию на развитие бизнеса. Теперь ему необходимо предоставить документы, подтверждающие целевое использование средств. Он требует договор и накладную.

Ответ:

В описанной Вами ситуации, Вы поставляете товар фактически не физлицу, а ИП, который получил субсидию на развитие бизнеса как ИП, но оплату произвел как физлицо, что для ИП допустимо, но в данном случае, крайне нежелательно. Поскольку расходование субсидии налоговая обязательно будет тщательно проверять. То, если оплата произведена от имени физлица, а не ИП, то проверяющие могут не признать целевое расходование субсидии. Для того, чтобы выставить договор и закрывающие документы на ИП необходимо уточнить у Вашего клиента дату его гос.регистрации в статусе ИП. И только потом оформить договор поставки и накладную на товар на ИП (если он уже зарегистрирован как ИП). В данном случае, оформляете договор поставки товара в обычном порядке, как и с другими контрагентами. Выставляете покупателю накладную на товар. Относительно устных договоренностей по доставки товара, то если Вы получаете оплату от клиента за доставку, то можно или заключить отдельный договор на доставку, или включить данное условие в договор поставки, или просто включить стоимость доставки в счет на оплату. Затем оформите акт оказания услуг по доставки, но при этом везде указываете ИП, а не физлицо. Что касается того, что клиент оплатил товар от имени физлица, то для того, чтобы у проверяющих не было претензий к нему по этому поводу для подтверждения расходов за счет средств субсидии. То оптимально порекомендовать ему оплатить счет от имени ИП. А затем написать Вам письмо от имени физлица о возврате той суммы, что он Вам отплатил как физлицо. Для Вас никакой роли не играет, кто оплатил товар и доставку, а для клиента это очень важно для подтверждения расходования средств выделенной ему субсидии. При этом, то, что Вы применяете УСН 6% негативно не отразится, поскольку при возврате денег, налоговая база по УСН будет уменьшена на сумму возврата по дате возврата денег клиенту. И лишнего налога с доходов Вам платить не придется. Подробнее. Если же на момент заключения договора, физлицо еще не был зарегистрирован как ИП, то все документы (договор, счет, накладная, акт) оформляются на физлицо. Но в таком случае, данные расходы отнести к предпринимательской деятельности и списать на расходы субсидию клиент не сможет. Актуально на дату 18.06.2015 г.

Узнайте подробнее про:

Авансовый отчет
Бланки отчётности(БО-17)
Где заказать БСО
Документы при оплате аренды
Документы при оплате аренды

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами
    не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности
    по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета.
    Для сверки больше не нужно посещать
    инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!
Автоматизация учета доходов для предпринимателей

Интеграция с банками, онлайн-кассами и сервисами приема платежей

 

Автоматический расчет налогов и сдача отчетности онлайн


Новости законодательства для предпринимателей

Только 1 раз в месяц