Для сдачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, необходимо заключить договор со специализированной организацией – оператором электронного документооборота.
Информацию о местных спецоператорах можно узнать в налоговом органе по месту учета организации или на сайтах региональных управлений ФНС России, а также в средствах массовой информации. Налогоплательщик самостоятельно выбирает оператора и заключает с ним договор.
Помимо программного обеспечения спецоператор предоставляет налогоплательщику средства криптографической защиты информации и ключи электронной цифровой подписи (ЭЦП), которые необходимы для идентификации конкретного налогоплательщика, сохранения конфиденциальности и защиты передаваемой информации.