Вопрос:
Сотрудник приобрел канцтовары для хоз. нужд компании. Оплата произведена с карты, на которую зачисляется зарплата. Возможно ли в данном случае произвести возмещение потраченной суммы согласно авансовому отчету не наличными из кассы, а перечислив деньги на карту сотрудника, минуя кассу?
Ответ:
Да, это возможно. В сервисе возмещение сотруднику денег нужно отразить так.
1. Вначале сформируйте авансовый отчет. В сервисе во вкладке Документы добавьте Авансовый отчет не привязывая к Расходному ордеру . К данному авансовому отчету прилагаются чеки, подтверждающие совершенные расходы и заявление на возмещение (подробнее о документах Вы можете посмотреть в наших видео-новостях).
2. В разделе Деньги добавьте Списание-Выплата подотчетному лицу, с расчетного счета. В поле Кому выберите сотрудника. Отразите сумму и дату выплаты денег сотруднику. Сохраните.
3. Вернитесь в созданный ранее Авансовый отчет и в поле "Документ на выдачу аванса" выберите платежное поручение по операции из Денег. Сохраните.
Авансовый отчет сотрудник может оформить в любой момент. Дата не обязательно должна совпадать с датой расхода или возмещения. Но в учете сумма будет принята по дате подтверждающего документа.
Поскольку расчеты будут проводиться с р/счета, то РКО составлять не нужно.
Актуально на дату 16.06.2015 г.