Оплата чеков за бензин

Вопрос:

Мы в мае купили автомобиль и теперь заправляем его по чекам за наличный расчет. Как в МД провести данную операцию. Буду благодарна за расширенный ответ (со ссылками на Законодательство)

Ответ:

Если у организации имеется в собственности автомобиль, то учитывать расходы на ГСМ организация должна в следующем порядке.

Для списания ГСМ в расходы организации необходимо:
- утвердить нормы расхода топлива. ИФНС считает, что необходимо придерживаться лимитов, установленных Распоряжением Минтранса России . Но Вы можете применять и свои собственные лимиты (основываясь на технической документации к автомобилю), если сможете обосновать необходимость в них. Например, путем расчета и подробного описания расстояния до поставщиков и до клиентов, и нормы расхода бензина.
- собирать документы об оплате ГСМ(чеки АЗС и накладные или товарные чеки). Расходы списываются на основании этих чеков.
- заполнять путевые листы, в которых будут указаны цель поездки и количество затраченного бензина.

Для учета расходов на ГСМ, по ним необходимо получать у поставщика подтверждающие документы:
- при наличной оплате: кассовые чеки и товарные (накладные);
- при безналичной оплате: достаточно накладных.

При наличной закупке ГСМ для организации - деньги для его оплаты надо будет выдать сначала под отчет сотруднику ООО, а по факту покупки составить авансовый отчет с приложением выше указанных документов.

Упростить процедуру оформления путевых листов можно, составляя один путевой лист на неделю или даже месяц (но не более месяца). При этом заполнять маршрут движения сразу на всю неделю или месяц необязательно. Данный реквизит можно заполнять в начале дня, когда составляется график поездок. Главное, чтобы по истечении срока, на который выписан путевой лист, маршрут движения был заполнен. При этом маршрут лучше указывать как можно подробнее, поскольку он подтвердит использование машины именно в деятельности компании.

Актуально на дату 24.06.2015 г.

Узнайте подробнее про:

Авансовый отчет
Бланки отчётности(БО-17)
БСО
Документы при оплате аренды
Документы при оплате аренды

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером, чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами
    не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности
    по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета.
    Для сверки больше не нужно посещать
    инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!