Вопрос:
Один из клиентов компании находится за рубежом (США), и будет производить оплату на американский счёт Paypal. Соответственно платежи будут поступать по следующей схеме: американский Paypal (USD) > русский Paypal (USD) > расчётный счет в банке (RUR, конвертацию осуществляет Paypal при переводе). Как это отразить в отчетности и какие документы необходимо предоставить? При работе с клиентом за рубежом и приеме платежей, какие документы потребуются для предоставления отчетности в контролирующие органы? И на каких языках?
Ответ:
PayPal является оператором электронной платежной системы. Для использования PayPal в деятельности ООО, у Вас должен быть открыт в Paypal корпоратив?ый счет на организацию. При этом на ООО открывается один аккаунт Paypal, через который Вы получаете от американских клиентов валютную выручку( она отражается на балансе Paypal в личном кабинете), которую затем Paypal автоматически конвертирует в рубли по своему внутреннему курсу и выводит ее на Ваш р/с. Для налогового учета доход полученный в валюте США следует учитывать в доходах по УСН на дату поступления денег в валюте США на Ваш счет в Paypal. Таким образом, чтобы избежать возможных претензий с проверяющими Вы можете проводить конвертацию полученной валюты на р/с ежедневно. В таком случае Ваш налогооблагаемый доход будет определен своевременно и в полном объеме. При этом все операции по поступлению валюты и ее выводу Вы можете отслеживать в личном кабинете в истории платежей. При необходимости данную историю платежей Вы можете выгрузить из личного кабинета и предоставить проверяющим. Кроме этого, в случае налоговой проверки, Вы можете направить письменный запрос и затребовать выписку по проведенным операциям заверенную paypal. Для отражения данных операций Вам следует: 1. Внесите счет PayPal в реквизиты личного кабинета-Электронные деньги-Новый кошелек. При этом номер Paypal указывается Ваш email, который является Вашим идентификатором в системе. 2. Поступления денег от клиентов PayPal отражается, как Поступление-Доход на личный счет или электронными деньгами - безденежные (сумма отражается в рублевом эквиваленте указанном при конвертации валюты). 3. Вывод денег на р/с отражается, как "Движение" - Электронные деньги на расчетный счет. Если Вы загружаете Выписку по р/с, то в такой ситуации данную, Вам не нужно вносит, в Деньги запись по движение денег - "Электронные деньги на расчетный счет", т.к. данная операция автоматически будет отражена после импорта выписки по р/с. Для подтверждения Ваших доходов, который может проверить налоговая, у Вас должны быть документы: - Договор с клиентом (например договор-оферта размещенный на вашем сайте (дополнительно), - Акт на оказанные услуги, в силу Вашей специфики могут быть в электронном виде, - Накладные накладные на проданный товар выставлять нужно в любом случае (при продаже товаров физ. лицам достаточно составить два экземпляра накладных, один из них оставить у себя (в таком случае допускается отсутствие подписи клиента), а второй отправит вместе с товаром), - Договор с PayPal, - Акты или реестры от PayPal о полученных денег от клиентов на эл. счет (периодичность их устанавливается в договоре с PayPal, например ежедневные, ежемесячные и т.п.), - Выписка по расчетному счету, куда выводите выручку из PayPal. При этом договор, акт, накладные в случае запроса налоговой для проверки должны иметь у Вас перевод на русский язык. Актуально на дату 18.06.2015 г.