Вопрос:
Поставщик, при оплате ему товаров наличными, выдал ООО приходной кассовый ордер и расходную накладную вместо кассового чека и товарной накладной. Можно ли это учесть доходах и расходах при УСН 15 %?
Ответ:
Учитывать данные затраты по указанным документам рискованно, т.к. квитанции к приходно-кассовому ордеру недостаточно для подтверждения факта оплаты понесенных расходов. Поскольку при проверки данные затраты могут быть исключены проверяющими из состава расходов с доначислением Вам налога, пени и штрафа.
Чтобы без риска учитывать указанные расходы у Вас должен быть:
- документ об оплате, которым в данном случае является именно кассовый чек (а не приходно-кассовый ордер)
- накладная (расходная накладная или товарная накладная) с отражением в ней следующих обязательных реквизитов:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося с?бытия;
7) подписи лиц, предусмотренных п. 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Дополнительно о документах на расход см. в видео-пояснениях.
Актуально на дату 16.06.2015 г.