Расходы за телефонную связь

Вопрос:

1. Мы сейчас оплачиваем по договору IP-телефонию для компании, телефон через наушники и микрофон. Он позволяет делать лишь исходящие звонки. Необходимо ли выплаты по этой IP-телефонии также оформлять специальным положением о телефонии по компании и приказами об оплате счетов? По сути, в договоре с провайдером ip-телефонии все написано, нужны ли дополнительные бумаги?
2. Основной телефонный номер компании - сотовый Мегафон. Вопрос: как его оплачивать:
- требовать счет от Мегафона на наше ООО?
- или перемещать деньги за него на личную карту директора, оформив его, тем самым, как сотовый корпоративный телефон?
Сейчас договор по нему с Мегафоном оформлен на меня, как на физическое лицо.
3. Такой же точно вопрос, как и №2, по личному сотовому телефону тоже на Мегафоне.
4. Посоветуйте, что лучше - перемещать деньги на личную карту сотрудника за сотовую связь или переписать договоры по сотовым телефонам на ООО и платить напрямую со счета компании на счет Мегафона?

Ответ:

1. Нет, дополнительных документов об использовании связи по организации составлять не нужно.

2. Если номер сотового телефона оформлен на физлицо, то принять к учету расходы на его обслуживание организация не вправе.
Расходы на телефонную связь организация может учесть в расходах УСН при наличие оправдательных документов:
- договор с телефонной компанией (Мегафон) должен быть оформлен на ООО, а не на физлицо;
- счет на оплату услуг (также выставлен на ООО);
- документ об оплате (чек оператора, если оплачиваете наличными через подотчетное лицо - сотрудника, или выписка банка, если оплачиваете с расчетного счета ООО).

3. Аналогично п.2.
Организация не может оплачивать личные сотовые телефоны работников. Организация может учесть расходы на обслуживание личного сотового телефона работника только выплачивая ему за использование телефона компенсацию. Как выплачивается компенсация сотрудникам, которые используют свои телефоны в деятельности организации, подробно описано в диалоге № 621097.

4. Нужно переоформить договоры с оператором Мегафон на сотовые номера, которые используются в деятельности ООО и оплачивать напрямую с расчетного счета ООО на расчетный счет Мегафона.

Актуально на дату 23.06.2015 г.

Узнайте подробнее про:

Авансовый отчет
Бланки отчётности(БО-17)
БСО
Документы при оплате аренды
Документы при оплате аренды

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером, чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами
    не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности
    по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета.
    Для сверки больше не нужно посещать
    инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!