Вопрос:
Каким должен быть перечень документов, которые необходимо иметь ООО в условной папке "основные документы". Я имею ввиду документы: устав, огрн, инн и т.д., те, что находятся отдельно от договоров с контрагентами и партнерами, и отдельно от периодических отчетов.
После смены нескольких бухгалтеров срочно требуется навести порядок в документах, чтобы не искать их как обычно.
Ответ:
Список обязательных к хранению во веки веков документов в организации, приведен в статье 50 Федерального Закона «Об ООО» . В частности в условной папке "Основные документы", у Вас должны храниться следующие обязательные документы, вне зависимости от того, когда создано ООО:
- протоколы о создании Общества;
- решения учредителей о создании ООО;
- документ, который подтверждает госрегистрацию фирмы;
- правоустанавливающие документы, которые подтверждают наличие имущества у ООО;
- бумаги, связанные с выпуском ценных бумаг, включая облигации;
- протоколы заседаний и собраний разных органов Общества;
- положения о представительствах и филиалах ООО;
- заключения органов контроля;
- перечень аффилированных лиц;
- другие документы, наличие которых предусмотрено действующим законодательством.
Актуально на дату 02.06.2015 г.