Пользование личным транспортом

Вопрос:

Сотрудник использует личный автомобиль в рабочих целях. Подскажите, как учитывать его расходы на ГСМ, ремонт и другие расходы связанные с эксплуатацией автомобиля?

Ответ:

Чтобы оплачивать бензин за счет компании и списывать его в расходы на УСН Вам нужно оформить

договор аренды транспортного средства без экипажа

. В нем должно быть предусмотрено, что текущие расходы на содержание и обслуживание автомобиля, в том числе и ГСМ, возлагаются на арендатора.


Для списания расходов на бензин компании необходимо:


- утвердить нормы расхода топлива. ИФНС считает, что необходимо придерживаться лимитов, установленных

Распоряжением Минтранса России

. Но Вы можете применять и свои собственные лимиты (основываясь на технической документации к автомобилю), если сможете обосновать необходимость в них. Например, путем расчета и подробного описания расстояния до поставщиков и до клиентов, и нормы расхода бензина.


- собирать документы об оплате бензина (чеки АЗС и накладные или товарные чеки). Расходы списываются на основании этих чеков.


- заполнять путевые листы, в которых будут указаны цель поездки и количество затраченного бензина.



При наличной оплате бензина, деньги для его оплаты надо будет

выдать под отчет

сотруднику ООО, а по факту покупки составить

авансовый отчет

с приложением выше указанных документов.



Также обратите внимание: с суммы арендной платы, выплачиваемой сотруднику (или физ. лицу), нужно будет удержать и уплатить в бюджет НДФЛ по ставке 13%. Подробно данный вопрос рассмотрен в

видео – новостях

.



Актуально на 03.06.2015 г.



Узнайте подробнее про:

Авансовый отчет
Бланки отчётности(БО-17)
Где заказать БСО
Документы при оплате аренды
Документы при оплате аренды