Аутсорсинг расчета
зарплаты сотрудников

Кадровый учет и расчет заработной платы силами профессионалов

  • Проконтролируем
    соблюдение трудового
    законодательства
  • Рассчитаем зарплату
    и другие выплаты
  • Сдадим зарплатную
    отчетность в ИФНС,
    ПФР и ФСС

Вам пора передать расчет
заработной платы на аутсорсинг, если:

У вас нет в штате
расчетчика
На расчет зарплаты вы тратите больше 1/5 рабочего времени, либо перепоручаете это другим сотрудникам без опыта и компетенции.
Ваши сотрудники
допускают ошибки
Неправильные расчеты, сорванные сроки сдачи отчетности — все это приводит к штрафам со стороны ИФНС, ПФР и ФСС.
Вы не успеваете решать
важные задачи
Ежемесячные заботы по расчету зарплаты и подготовке отчетности отнимают много времени у вас и сотрудников.
У вас несколько юрлиц
По каждому из которых необходимо сдавать зарплатную отчетность.

Считаете, что расчет
заработной платы можно поручить
любому бухгалтеру?

Это заблуждение многих приводит к неприятностям

Неправильное ведение расчетов с сотрудниками
Причины
незнание законов
и изменений к ним;
несоблюдение методики расчетов (пособия, командировки, отпуска);
неучтенные особенности (северные регионы, пилотные проекты, сотрудники-иностранцы и т.д.)
трудоемкость ведения кадрового учета.
Последствия
штрафы за выплату зарплаты ниже МРОТ;
вызов на зарплатные комиссии в ФНС;
штрафы за некорректные сроки выплаты зарплаты;
отказы в возмещении пособий от ФСС
суды с сотрудниками и выплата компенсаций в их пользу;
приостановление деятельности за нарушение миграционного законодательства;
штрафы за отсутствие (некорректное заполнение) кадровых документов.
Как работаем мы
поручаем расчет зарплаты и налогов, подготовку отчетов не специалистам-многостаночникам, а профессиональным бухгалтерам-расчетчикам и кадровикам;
используем контрольные процедуры для правильности расчетов;
своевременно информируем о необходимости внести изменения (например, повысить зарплату до МРОТ);
самостоятельно общаемся с ФНС, ПФР, ФСС, отстаивая интересы клиента;
находим законные пути экономии на зарплатных налогах;
грамотно консультируем по вопросам трудового и миграционного законодательств.
Ошибки при перечислении зарплаты, НДФЛ и взносов
Причины
неправильное заполнение платежных документов;
использование устаревших реквизитов (КБК, ОКТМО);
нарушение сроков перечисления налогов и взносов;
игнорирование особенностей уплаты НДФЛ и взносов обособками (ИП с несколькими налоговыми).
Последствия
суета по возврату денег, ушедших по неправильным реквизитам;
задолженность перед бюджетом, грозящая штрафами, блокировкой счетов и принудительным списанием средств.
Как работаем мы
регулярно сверяемся с ИФНС и фондами;
ежемесячно проверяем и обновляем платежные реквизиты;
следим за изменениями в законодательстве;
решаем вопросы с банками по поводу формирования бюджетных платежей.
Ошибки в зарплатной отчетности
Причины
незнание правил заполнения и сроков сдачи отчетов;
упущенные изменения в законодательстве;
растущая нагрузка (+3 новых отчета: СЗВ-М, 6-НДФЛ, СЗВ-Стаж);
нестандартные ситуации (пилотные проекты, обособки, сотрудники -инвалиды, иностранцы и т.д.);
некорректные требования ведомств.
Последствия
отказы в принятии отчетов, подача корректировок;
штрафы за ошибки в отчетах;
блокировка счетов за нарушение сроков сдачи отчетов;
необходимость отвечать на требования о даче пояснений по отправленным отчетам.
Как работаем мы
готовимся к отчетности заранее, проверяем необходимую информацию;
используем автоматизированную систему, которая проверяет данные и сообщает об ошибках;
знаем, как отражать в отчетах нестандартные ситуации;
следим за изменениями в нормативных документах;
отправляем официальные запросы в ведомства (ФНС, ПФР, ФСС) при возникновении вопросов по заполнению отчетов;
самостоятельно отвечаем на требования, общаемся с ведомствами по поступающим от них вопросам;
несем ответственность за неправильные расчеты и ошибки в отчетности: расходы на штрафы и возмещение ущерба берем на себя.

В результате нашей работы:

Зарплата, НДФЛ и взносы
рассчитываются профессионалами
Руководитель и сотрудники
компании получают больше
времени для решения глобальных
и текущих задач
У ИФНС, ПФР и ФСС не возникает
претензий к работодателю,
т.к. все делается правильно
и вовремя
Используются законные способы
оптимизации зарплатных налогов
и налога на прибыль
Сокращаются затраты
на программные продукты
Финансовая ответственность
за ошибки перекладывается
на аутсорсера

Что вы получаете
в рамках аутсорсинга

Расчет всех видов
выплат сотрудникам, НДФЛ
и страховых взносов
Формирование расчетных
листков сотрудникам
Подготовка платежных
документов по выплатам
Формирование, подача
и отслеживание статуса всех
отчетов, обязательных
для работодателей
Возмещение платежей
из ФСС
Сверки с ИФНС
и внебюджетными фондами
Взаимодействие
с госорганами
Разъяснения и консультации
специалистов

Наши преимущества

Собственное программное
обеспечение
Сервис для ведения налогового и бухгалтерского учета «Моё дело» уже зарекомендовал себя как удобный и надежный инструмент. Сотни тысяч пользователей по всей России подтверждают это.
Получить гостевой доступ
Возможность контролировать
нашу работу
Мы предоставляем удаленный доступ к программе расчета зарплаты, в которой можете работать и вы. Вы сами решаете, какие функции оставить за собой, а какие делегировать нам.
Получить гостевой доступ
Материальная ответственность
Наша ответственность перед клиентами застрахована на 100 миллионов рублей. Это значит, что любые материальные последствия, которые возникнут по нашей вине, лягут на наши плечи. Это условие закреплено в договоре.
Показать сертификат

Хотите увидеть своими глазами,
как это работает?

Регистрируйтесь и получите бесплатный гостевой доступ.

Получить доступ

Другие услуги

  • Сдача отчетности

    Вы всегда можете обратиться к нам
    за разовой подготовкой и сдачей
    отчетности. Все подсчитаем,
    заполним, проверим и отправим в
    нужную инстанцию.

    Подробнее
  • Восстановление учета

    Восполним пробелы, создадим
    проводки, соберем недостающие
    документы.

    Подробнее
  • Оптимизация налогов

    Найдем законные способы
    снижения налоговой нагрузки, о
    которых вы даже не подозревали!

    Подробнее
Спасибо за Вашу заявку!
45 «белых» способов снижения налогов

С указанием статей налогового кодекса,
которые это не запрещают.


Бесплатный вебинар

«Чек-лист по выбору бухгалтерского аутсорсинга»