Рассчитайте стоимость бухгалтерского обслуживания
В каких случаях бизнесу нужны
услуги по расчёту заработной платы
В компании нет специалиста по зарплате
Если в компании расчёт и начисление зарплаты выполняет штатный бухгалтер или руководитель.
Расчёт зарплаты занимает много времени
Начисление зарплаты, расчёт отпускных, больничных, командировочных, подготовка отчётности (ЕФС-1) и работа с СФР и ИФНС отнимают у бухгалтера много времени.
Есть риск ошибок и штрафов
Ошибки в начислениях, сроках сдачи отчётности или перечислении налогов приводят к штрафам, требованиям ИФНС и дополнительным проверкам.
У компании несколько юрлиц или обособленных подразделений
Для каждого ООО или ИП нужно отдельно вести кадровый учёт, рассчитывать выплаты сотрудникам и сдавать зарплатную отчётность.
Почему расчёт зарплаты лучше
поручить отдельному специалисту
Расчёт заработной платы — сложный участок учёта. Нужно правильно начислить зарплату,
учесть требования трудового законодательства и изменения в правилах расчёта налогов и взносов.
Ошибки на этом этапе возникают по разным причинам и могут привести к серьёзным последствиям для компании.
Разберём основные риски и как наши эксперты помогают их избежать.
Неправильное ведение расчетов с сотрудниками
Причины
незнание требований трудового законодательства и последних изменений;
ошибки в методике расчётов: отпускных, больничных, командировочных, пособий;
сложные случаи в расчётах: иностранные сотрудники, северные надбавки, требования миграционного учёта;
высокая трудоёмкость кадрового делопроизводства.
Последствия
штрафы от ИФНС за выплаты ниже МРОТ;
вызовы на зарплатные комиссии в налоговые инспекции (ИФНС);
штрафы за нарушение сроков выплаты зарплаты;
отказы в возмещении пособий из Социального фонда (СФР);
споры с сотрудниками и выплаты компенсаций по решению суда;
санкции за нарушения миграционного законодательства;
штрафы за отсутствие кадровых документов.
Как работаем мы
аутсорсинг расчёта заработной платы осуществляется бухгалтерами-расчётчиками и кадровыми специалистами с большим опытом работы;
используем автоматизацию для проверки начислений;
заранее предупреждаем о необходимых изменениях;
самостоятельно взаимодействуем с ИФНС и СФР;
помогаем оптимизировать зарплатные налоги и фонд оплаты труда (ФОТ) законными способами;
консультируем по вопросам трудового и миграционного законодательства.
Ошибки при перечислении зарплаты, НДФЛ и взносов
Причины
ошибки при заполнении платёжных документов;
нарушение сроков перечисления НДФЛ и страховых взносов;
неучтённые особенности оплаты налогов по обособленным подразделениям;
сложности при работе с ЕНС (единым налоговым счётом).
Последствия
задолженность перед бюджетом;
штрафы от ИФНС и пени;
блокировка счёта;
принудительное списание средств налоговой.
Как работаем мы
правильно формируем платежи и работаем с ЕНС (единым налоговым счётом);
регулярно проводим сверки с налоговыми инспекциями (ИФНС) и Социальным фондом (СФР);
следим за изменениями в законодательстве;
взаимодействуем с банками по вопросам корректного формирования бюджетных платежей.
Ошибки в зарплатной отчетности
Причины
незнание правил заполнения и сроков сдачи отчётов;
пропущенные изменения в законодательстве;
регулярные обновления форм отчётности и рост нагрузки;
нестандартные ситуации: обособленные подразделения, иностранные сотрудники, сотрудники-инвалиды;
сложные или необоснованные требования ведомств.
Последствия
отказы в принятии отчётности и необходимость подавать корректировки;
штрафы от ИФНС за ошибки в отчётах;
блокировка счёта за нарушение сроков сдачи отчётности;
требования из ИФНС или СФР о предоставлении пояснений.
Как работаем мы
заранее готовим данные для отчётности и проверяем всю необходимую информацию;
используем автоматизацию и системы проверки данных (1С:ЗУП и внутренние контрольные процедуры);
корректно отражаем нестандартные ситуации в отчётах;
следим за изменениями в законодательстве и формах отчётности;
направляем официальные запросы в ИФНС и СФР, если возникают спорные ситуации;
самостоятельно отвечаем на требования ведомств;
несём финансовую ответственность — расходы на штрафы из-за наших ошибок берём на себя.
В результате нашей работы:
Зарплата, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются профессиональными бухгалтерами без ошибок.
Руководитель компании экономит время и может сосредоточиться на развитии бизнеса.
У ИФНС и Социального фонда (СФР) не возникает претензий: сдача отчётности и выплата зарплаты выполняются вовремя и без ошибок.
Используются законные способы оптимизации зарплатных налогов и управления фондом оплаты труда (ФОТ).
Снижаются расходы на программы учёта и содержание штатного бухгалтера.
Финансовая ответственность аутсорсера закреплена в договоре — риск штрафов и ошибок мы берём на себя.
Что вы получаете
в рамках аутсорсинга зарплаты
Расчёт всех выплат сотрудникам: зарплаты, премий, отпускных, больничных, командировочных, НДФЛ и страховых взносов.
Формирование расчётных листков для сотрудников.
Подготовку платёжных документов для выплаты зарплаты, налогов и взносов.
Подготовку, отправку и контроль статуса зарплатной отчётности для работодателей (в том числе ЕФС-1) в ИФНС и СФР.
Сопровождение при возмещении пособий из Социального фонда (СФР).
Сверки с налоговыми инспекциями (ИФНС) и фондами, взаимодействие с госорганами.
Полноценное ведение кадрового учёта и кадрового делопроизводства, включая КЭДО (кадровый электронный документооборот).
Консультации специалистов по вопросам расчёта зарплаты, трудового законодательства и налогов.
Наши преимущества
Собственное программное
обеспечение
обеспечение
Работаем в сервисе «Моего дела». Система автоматизирует расчёт заработной платы, проверяет данные и снижает риск ошибок.
Попробовать бесплатно
Прозрачность работы
Вы получаете доступ к системе и можете следить за статусом выполнения задач.
Попробовать бесплатно
Материальная ответственность
Наша ответственность перед клиентами застрахована на 100 млн ₽. Если ошибка произойдёт по нашей вине, мы компенсируем убытки.
Показать Полис
Хотите увидеть своими глазами,
как это работает?
Регистрируйтесь и получите бесплатный гостевой доступ.
Другие услуги
-
Сдача отчетности
Подготовим и отправим отчётность в ИФНС, СФР и Росстат. Проверим данные, заполним формы и проконтролируем приём.
Подробнее -
Восстановление учета
Восстановим бухгалтерский и налоговый учёт: соберём документы, сформируем проводки и приведём учёт в порядок.
Подробнее -
Оптимизация налогов
Проанализируем бизнес и подберём законные способы снижения налоговой нагрузки для ООО и ИП.
Подробнее
