Аутсорсинг расчета зарплаты сотрудников

Рассчитайте стоимость бухгалтерского обслуживания

В каких случаях бизнесу нужны
услуги по расчёту заработной платы

В компании нет специалиста по зарплате

Если в компании расчёт и начисление зарплаты выполняет штатный бухгалтер или руководитель.

Расчёт зарплаты занимает много времени

Начисление зарплаты, расчёт отпускных, больничных, командировочных, подготовка отчётности (ЕФС-1) и работа с СФР и ИФНС отнимают у бухгалтера много времени.

Есть риск ошибок и штрафов

Ошибки в начислениях, сроках сдачи отчётности или перечислении налогов приводят к штрафам, требованиям ИФНС и дополнительным проверкам.

У компании несколько юрлиц или обособленных подразделений

Для каждого ООО или ИП нужно отдельно вести кадровый учёт, рассчитывать выплаты сотрудникам и сдавать зарплатную отчётность.

Почему расчёт зарплаты лучше
поручить отдельному специалисту

Расчёт заработной платы — сложный участок учёта. Нужно правильно начислить зарплату, учесть требования трудового законодательства и изменения в правилах расчёта налогов и взносов.
Ошибки на этом этапе возникают по разным причинам и могут привести к серьёзным последствиям для компании. Разберём основные риски и как наши эксперты помогают их избежать.

Неправильное ведение расчетов с сотрудниками

Причины

незнание требований трудового законодательства и последних изменений;

ошибки в методике расчётов: отпускных, больничных, командировочных, пособий;

сложные случаи в расчётах: иностранные сотрудники, северные надбавки, требования миграционного учёта;

высокая трудоёмкость кадрового делопроизводства.

Последствия

штрафы от ИФНС за выплаты ниже МРОТ;

вызовы на зарплатные комиссии в налоговые инспекции (ИФНС);

штрафы за нарушение сроков выплаты зарплаты;

отказы в возмещении пособий из Социального фонда (СФР);

споры с сотрудниками и выплаты компенсаций по решению суда;

санкции за нарушения миграционного законодательства;

штрафы за отсутствие кадровых документов.

Как работаем мы

аутсорсинг расчёта заработной платы осуществляется бухгалтерами-расчётчиками и кадровыми специалистами с большим опытом работы;

используем автоматизацию для проверки начислений;

заранее предупреждаем о необходимых изменениях;

самостоятельно взаимодействуем с ИФНС и СФР;

помогаем оптимизировать зарплатные налоги и фонд оплаты труда (ФОТ) законными способами;

консультируем по вопросам трудового и миграционного законодательства.

Ошибки при перечислении зарплаты, НДФЛ и взносов

Причины

ошибки при заполнении платёжных документов;

нарушение сроков перечисления НДФЛ и страховых взносов;

неучтённые особенности оплаты налогов по обособленным подразделениям;

сложности при работе с ЕНС (единым налоговым счётом).

Последствия

задолженность перед бюджетом;

штрафы от ИФНС и пени;

блокировка счёта;

принудительное списание средств налоговой.

Как работаем мы

правильно формируем платежи и работаем с ЕНС (единым налоговым счётом);

регулярно проводим сверки с налоговыми инспекциями (ИФНС) и Социальным фондом (СФР);

следим за изменениями в законодательстве;

взаимодействуем с банками по вопросам корректного формирования бюджетных платежей.

Ошибки в зарплатной отчетности

Причины

незнание правил заполнения и сроков сдачи отчётов;

пропущенные изменения в законодательстве;

регулярные обновления форм отчётности и рост нагрузки;

нестандартные ситуации: обособленные подразделения, иностранные сотрудники, сотрудники-инвалиды;

сложные или необоснованные требования ведомств.

Последствия

отказы в принятии отчётности и необходимость подавать корректировки;

штрафы от ИФНС за ошибки в отчётах;

блокировка счёта за нарушение сроков сдачи отчётности;

требования из ИФНС или СФР о предоставлении пояснений.

Как работаем мы

заранее готовим данные для отчётности и проверяем всю необходимую информацию;

используем автоматизацию и системы проверки данных (1С:ЗУП и внутренние контрольные процедуры);

корректно отражаем нестандартные ситуации в отчётах;

следим за изменениями в законодательстве и формах отчётности;

направляем официальные запросы в ИФНС и СФР, если возникают спорные ситуации;

самостоятельно отвечаем на требования ведомств;

несём финансовую ответственность — расходы на штрафы из-за наших ошибок берём на себя.

В результате нашей работы:

Зарплата, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются профессиональными бухгалтерами без ошибок.

Руководитель компании экономит время и может сосредоточиться на развитии бизнеса.

У ИФНС и Социального фонда (СФР) не возникает претензий: сдача отчётности и выплата зарплаты выполняются вовремя и без ошибок.

Используются законные способы оптимизации зарплатных налогов и управления фондом оплаты труда (ФОТ).

Снижаются расходы на программы учёта и содержание штатного бухгалтера.

Финансовая ответственность аутсорсера закреплена в договоре — риск штрафов и ошибок мы берём на себя.

Заявка на расчет стоимости

Что вы получаете
в рамках аутсорсинга зарплаты

Расчёт всех выплат сотрудникам: зарплаты, премий, отпускных, больничных, командировочных, НДФЛ и страховых взносов.

Формирование расчётных листков для сотрудников.

Подготовку платёжных документов для выплаты зарплаты, налогов и взносов.

Подготовку, отправку и контроль статуса зарплатной отчётности для работодателей (в том числе ЕФС-1) в ИФНС и СФР.

Сопровождение при возмещении пособий из Социального фонда (СФР).

Сверки с налоговыми инспекциями (ИФНС) и фондами, взаимодействие с госорганами.

Полноценное ведение кадрового учёта и кадрового делопроизводства, включая КЭДО (кадровый электронный документооборот).

Консультации специалистов по вопросам расчёта зарплаты, трудового законодательства и налогов.

Заявка на расчет стоимости

Наши преимущества

Собственное программное
обеспечение

Работаем в сервисе «Моего дела». Система автоматизирует расчёт заработной платы, проверяет данные и снижает риск ошибок.

Попробовать бесплатно

Прозрачность работы

Вы получаете доступ к системе и можете следить за статусом выполнения задач.

Попробовать бесплатно

Материальная ответственность

Наша ответственность перед клиентами застрахована на 100 млн ₽. Если ошибка произойдёт по нашей вине, мы компенсируем убытки.

Показать Полис

Хотите увидеть своими глазами,
как это работает?

Регистрируйтесь и получите бесплатный гостевой доступ.

Получить доступ

Другие услуги

Сдача отчетности
Подготовим и отправим отчётность в ИФНС, СФР и Росстат. Проверим данные, заполним формы и проконтролируем приём.
Подробнее
Восстановление учета
Восстановим бухгалтерский и налоговый учёт: соберём документы, сформируем проводки и приведём учёт в порядок.
Подробнее
Оптимизация налогов
Проанализируем бизнес и подберём законные способы снижения налоговой нагрузки для ООО и ИП.
Подробнее

Отвечаем на часто задаваемые вопросы

Что входит в услуги аутсорсинга по расчёту заработной платы?

Начисление зарплаты сотрудникам, расчёт НДФЛ и страховых взносов, подготовка расчётных листков, формирование платёжных документов, сдача зарплатной отчётности в ИФНС и СФР, а также кадровый учёт и консультации специалистов.

Кому подходит ведение расчёта заработной платы на аутсорсинге?

ООО и ИП, у которых нет отдельного бухгалтера-расчётчика, есть риск ошибок в расчётах или необходимо снизить нагрузку на бухгалтерию и руководство компании.

Сколько стоит аутсорсинг расчёта заработной платы?

Стоимость услуг зависит от количества сотрудников, сложности расчётов и объёма кадрового учета. Цена аутсорсинга расчёта заработной платы обычно ниже расходов на штатного специалиста и программные продукты.

Все вопросы

Можно ли передать только ведение расчёта заработной платы?

Да. В этом случае мы берём на себя начисление зарплаты, расчёт налогов и взносов, подготовку отчетности и взаимодействие с ИФНС и СФР.

Как контролировать услуги аутсорсинга по расчёту заработной платы?

Клиенты получают доступ к системе учёта, где можно видеть начисления сотрудникам, статус отчётности и документы.

Кто отвечает за ошибки при аутсорсинге расчёта зарплаты?

Ответственность за корректность расчётов несёт аутсорсер. Если ошибка произошла по нашей вине, мы компенсируем штрафы и убытки.

Рассчитайте стоимость бухгалтерского обслуживания

В каких случаях бизнесу нужныуслуги по расчёту заработной платы

Почему расчёт зарплаты лучшепоручить отдельному специалисту

В результате нашей работы:

Что вы получаете в рамках аутсорсинга зарплаты

Хотите увидеть своими глазами,как это работает?

Регистрируйтесь и получите бесплатный гостевой доступ.

Другие услуги

Отвечаем на часто задаваемые вопросы

В каких случаях бизнесу нужны
услуги по расчёту заработной платы

Почему расчёт зарплаты лучше
поручить отдельному специалисту

Что вы получаете
в рамках аутсорсинга зарплаты

Хотите увидеть своими глазами,
как это работает?