Платежи при УСН: налоги и взносы
Как правильно рассчитывать и как избежать штрафов?

Ближайшие отчётные даты ООО и ИП на УСН

  • ООО подают декларацию по УСН и платят налог за 2022 год
    до 25.03.2023

    Отчитаться
  • ИП подают декларацию по УСН и платят налог за 2021 год
    до 04.05.2022

    Отчитаться
  • Оплатить аванс по УСН за I квартал 2023 года
    до 28.04.2023

    Отчитаться

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» - отчетность при УСН онлайн

Узнать всё за 2 минуты

Платежи при УСН: налоги и взносы

  1. Ежеквартально в обязательном порядке платятся авансовые платежи по УСН. Платёж перечисляется не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом (кварталом, полугодием, 9 месяцами). Оплатить нужно не позднее 25 апреля, 25 июля, 25 октября, соответственно. Когда срок выпадает на выходной день или нерабочий праздничный, то срок переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. Квартальной отчётности по УСН нет. Об уплате авансов никуда сообщать не нужно. Надо просто уплатить.

    По окончанию календарного года платится налог по УСН.

    Срок оплаты для ООО – 31 марта. Для ИП – 30 апреля.

    Обратите внимание: по завершении 4 квартала авансовый платёж не перечисляется.

    1. Как рассчитывается налог по УСН для ООО:

      УСН 6% (доходы) – суммируются доходы, полученные за отчётный период без учёта расходов. С полученной величины рассчитываются 6% (ставка налога). Если доходов не было, то, налог не платится. Но даже с одного рубля дохода следует уплатить 6%, исключений нет. Конечно, не являются доходами кредиты, залоги, займы. А вот предоплата от покупателей – это облагаемый доход.

      На УСН «доходы», при наличии сотрудников, ООО может уменьшить рассчитанные 6% на уплаченные страховые взносы. Но налог (авансовый платёж) разрешается уменьшить не более чем в два раза.

      УСН 15% (доходы минус расходы) – берётся сумма всех доходов за период (квартал, полугодие, девять месяцев или год) и уменьшается на расходы. Внимательно! Учитывать можно только разрешённые расходы. С разницы считается налог. Ставка – 15%. В регионах зачастую власти устанавливают пониженные ставки. В течение года если расходы превышают доходы (убыток), то платежи не перечисляются. Но по окончании года, при наличии убытка, ООО платит минимальный налог – 1% от доходов без учёта расходов.

      Рассчитать быстро и без ошибок налог по УСН Вы можете бесплатно в сервисе "Моё дело"

      Как рассчитывается налог по УСН для ИП:

      УСН 6% (доходы) – со всех полученных за отчётный период доходов без учёта расходов нужно посчитать 6% - это и будет налоговый платёж. Если никаких доходов не было, то налог не платится. Но даже с рублевого дохода, нужно заплатить 6%, исключений нет. Конечно, доходом не признаются полученные кредиты, залоги. А вот авансы, предоплата от покупателей – это всё облагаемые доходы.

      Но на УСН «доходы» ИП разрешается уменьшить рассчитанные 6% на фактически уплаченный фиксированный страховой взнос. Важно: взнос должен быть уплачен до окончания отчётного периода. Например, взнос, уплаченный в 1 квартале можно учесть при расчете авансового платежа по УСН за 1 квартал. При этом платёж ИП без сотрудников может уменьшить полностью, то есть фактически к уплате может получиться ноль. ИП с сотрудниками рассчитанные 6% может уменьшить лишь наполовину.

      УСН 15% (доходы минус расходы) – нужно взять всю сумму доходов за период (квартал, полугодие, девять месяцев или год) её уменьшить на расходы. И с этой разницы посчитать налог. Общая ставка – 15%. Но в регионах она часто бывает ниже (это устанавливают местные власти). Важно: разрешается учитывать не все расходы, а лишь те, которые содержатся в перечне статьи 346.16 НК РФ. Фиксированные взносы ИП в данном случае будут обычным учитываемым расходом.

      В течение года при уплате авансовых платежей на УСН 15% если расходы превышают доходы (убыток), то платежи не перечисляются. Но по окончании года, если получен убыток, ИП обязан уплатить минимальный налог – 1% от доходов без учёта расходов.

      Рассчитать быстро и без ошибок налог по УСН Вы можете бесплатно в сервисе "Моё дело"
    2. Самостоятельно.

      В целом несложно взять все цифры, суммировать их, вычесть и посчитать процент. Необходима лишь внимательность и аккуратность. Учтите: каждый расчёт таит в себе подводные камни. Авансовые платежи по УСН рассчитываются нарастающим итогом, что выливается в астрономические формулы к концу года.

      При УСН 6% важно правильно определить сумму взносов, на которую уменьшается налог.

      УСН 15% помимо хитростей минимального налога, особого учёта убытков, таит в себе задачу правильного учёта расходов.

      Интернет-бухгалтерия.

      Сервис «Моё дело» берёт на себя все сложности по расчёту налогов. Любой пользователь, не владея специальной терминологией сможет воспользоваться инструкциями пошаговых мастеров по расчёту налогов. На каждом этапе проверяется расчёт, в основу берутся ваши данные – ошибки исключены. Кроме того, на завершающем этапе вы получите не просто цифру налога, а готовую платёжку! Возьмите её и отнесите в банк, либо прямо из личного кабинета направьте её в банк через интернет. Вы не привязаны к компьютеру и офису, рассчитывать налоги можно в любой момент из любого города.

      Упростить расчёт налогов по УСН и избежать штрафов Вы можете с помощью сервиса "Моё дело"
    3. Платить налоги ИП и ООО могут с расчётного счёта или наличными через банк. Учтите: при безналичной уплате нежелательно использовать суммы с личного счета физического лица. Вообще, в деятельности лучше не задействовать личный счёт физлица, так как возможны большие проблемы с инспекцией и банком, если вы частный счёт задействуете в бизнесе. Для деятельности ИП следует открыть отдельный расчётный счёт. ООО не вправе уплачивать налоги наличными, они перечисляются только с расчётного счёта.

      При уплате налогов нужно правильно заполнить платёжное поручение (или квитанцию на уплату налога). Там есть крайне важные строки, ошибка в которых приведет к неуплате налога и штрафам. Необходимо верно заполнить реквизиты ИП или ООО и налоговой инспекции, правильно указать КБК (20-значный номер, который обозначает ваш платёж) и общие характеристики налогового платежа.

      Составленное платёжное поручение можно отнести в банк, а если вы будете работать с сервисом «Моё дело», то не выходя из дома, заполненный документ из личного кабинета вы сможете направить прямо в банк. Да, в едином кабинете собраны самые важные функции для ведения деятельности: расчёт налогов, их уплата прямо через интернет, а также формирование отчётности и ее отправка он-лайн. И это далеко не всё!

      Составьте платёжку на уплату налогов и заплатите налоги через интернет с помощью сервиса "Моё дело"
    4. Две ключевых ошибки могут привести к штрафам по налогам. Первая – неверный расчёт налога. Это приведёт к недоимке. Если её вовремя погасить, то инспекция начислит только пени, штрафа не будет. Вторая – несвоевременная уплата налога. Но, опять же, если уплатить налог до того как инспекция обнаружит недоимку, то штрафа не будет, начислят только пени. За неполную уплату налога штраф составляет 20% от неуплаченной суммы (при преднамеренном занижении налогов – 40% от недоимки). Пени в размере 1/300 ставки рефинансирования платятся за каждый календарный день просрочки уплаты налога. Поэтому крайне важно следить за сроками уплаты. Не пропустить сроки уплаты налогов можно так:

      Напоминание на бумаге.

      Можно вырезать из журнала, распечатать с сайта или из правовой базы налоговый или бухгалтерский календарь и повесить его на стенку. Минусы: такие календари содержат информацию сразу об отчётности и налогах для всех режимов налогообложения, для ООО и ИП одновременно, не разделяют наличие и отсутствие сотрудников. Можно просто запутаться в своих и не своих датах. Кроме того, отдельное напоминание потребуется, чтобы вовремя посмотреть на календарь.

      Календарь-онлайн.

      Разные сервисы и гаджеты предлагают сегодня контролировать ваше время. Вы вносите событие и в нужный момент вам приходит напоминание. Минусы: вносить данные нужно самостоятельно и можно допустить ошибку. Нередко сроки уплаты налогов переносятся (когда установленный срок выпадает на выходной день), устанавливая календарь самостоятельно, почти всегда упускается этот момент.

      Интернет-бухгалтерия.

      Налоговый календарь сервиса «Моё дело» подстраивается под вашу деятельность. Вы указываете, что являетесь ИП, отмечаете режим налогообложения, наличие сотрудников и формируется индивидуальный календарь с актуальными событиями только для вашей деятельности. При этом напоминания приходят несколько раз до наступления отчётного срока. Настроить их получение можно не только на почту, но и через смс.

      Попробовать сервис "Моё дело" бесплатно
  2. Каждый ИП с момента регистрации становится плательщиком страховых взносов за себя (фиксированные взносы ИП). Взносы платятся в ПФР и ФФОМС. Перечисляются взносы даже если деятельность не ведётся, убыточна или временно приостановлена. Когда ИП дополнительно где-то работает по найму и работодатель перечисляет за него страховые взносы, фиксированный взнос всё равно нужно платить. Исключений и льгот практически нет. Разрешается не платить взносы, в частности, в период прохождения военной службы, в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет; при уходе за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом. Освобождение предоставляется только при условии, если деятельность в эти периоды не велась. Правильно и своевременно уплаченные страховые взносы ИП «помогают» сократить некоторые налоги.

    Рассчитывайте и уплачивайте фиксированные взносы ИП без ошибок с помощью сервиса "Моё дело"
    1. Фиксированный взнос ИП состоит из двух частей:

      1) Обязательный фиксированный взнос (взносы при годовом доходе 300 тыс. руб. и меньше) составляет в общей сложности 22 261,38 руб. Фактически это фиксированная величина на каждый календарный год. Она определяется исходя из МРОТ на 1 января очередного календарного года и не меняется в течение года.

      Обратите внимание: ИП, которые зарегистрировались в течение года обязательный платёж перечисляют в меньшем размере. Он рассчитывается не за полный календарный год, а с даты регистрации.

      Рассчитать фиксированный взнос ИП исходя из даты регистрации Вы можете в сервисе "Моё дело" бесплатно.

      2) Дополнительный платёж, если сумма годового дохода превышает 300 тыс. руб. Уплатить нужно 1% с доходов свыше 300 тыс. руб.

      Как правильно посчитать годовой доход для расчёта дополнительных взносов. Всё зависит от режима налогообложения:

      УСН 6% - берутся доходы, которые учитываются для расчёта налога по УСН (графа 4 КУДИР и строка 210 декларации по УСН);
      УСН 15% - учитываются доходы, которые включаются в расчёт налога по УСН (графа 4 КУДИР и строка 210 декларации по УСН). Никакие расходы при этом не включаются в расчёт;
      ПСН – потенциальный доход исходя из которого рассчитывается стоимость патента.

      Если предприниматель совмещает режимы, то доходы нужно суммировать. Как видите, ведение налогового учёта, правильное составление КУДИР и деклараций важно не только для уплаты налогов, но и требуется при расчёте фиксированных взносов.

      Закажите помощь бухгалтера для расчета фиксированного взноса бесплатно
    2. Обязательный платёж (22 261,38 руб.) перечисляется частями:

      - в Пенсионный фонд – 18 610,80 руб. У ИП 1967 года рождения и моложе, кто написал заявление о переводе накопительной части взносов в НПФ взносы направляются отдельно на страховую (14 316 руб.) и накопительную части (4294,80 руб.). У остальных ИП сумма «падает» в бюджет фонда без разделения страховой и накопительной части;
      - в ФФОМС – 3650,58 руб.

      Дополнительные взносы, которые уплачиваются при доходе свыше 300 тыс. руб. также разделяются на страховую и накопительную части у лиц 1967 года рождения и моложе, написавших заявление о переводе накопительной части в НПФ. Взносы в ФФОМС с доходов свыше 300 тыс.рублей не уплачиваются. Несмотря на разбивку в ПФР взносы платятся единым (!) расчетным документом. То есть фонд сам разделит взносы на страховую и накопительную части. Будьте внимательны и не запутайтесь в количестве квитанций на уплату взносов.

      Закажите помощь бухгалтера для расчета фиксированного взноса и составления платежного поручения бесплатно

      ИП не платят взносы в ТФОМС (Территориальный фонд обязательного медицинского страхования), а также не платят обязательные взносы в ФСС. В соцстрах взносы перечисляются, только если, ИП заключил договор добровольного страхования.

    3. Установлено два ключевых срока для уплаты взносов. Обязательная сумма перечисляется не позднее 31 декабря текущего года. Дополнительный платёж (при доходе свыше 300 тыс. руб.) уплачивается не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим расчётным периодом.

      Никаких дополнительных промежуточных сроков не установлено. Не существует квартальных взносов или месячных взносов. ИП вправе уплачивать взнос частями в рамках установленных сроков. Например, обязательный платёж можно перечислять частями в течение года. Важно перечислить полную сумму до установленного срока. Нередко, поквартальная разбивка суммы и равномерные платежи помогают оптимизировать налоговую нагрузку, снизить налоговые платежи.

    4. На сумму фактически уплаченных фиксированных взносов ИП может уменьшить налоги.

      УСН 6% - рассчитанный налог уменьшается на уплаченные взносы. ИП без сотрудников вправе сократить налог полностью. Некоторые ИП фактически не платят «упрощенный» налог, поскольку его сокращают на взносы.

      УСН 15% - уплаченный взнос включается в расходы, тем самым уменьшается база с которой рассчитывается налог к уплате.

      ЕНВД – при отсутствии сотрудников (и иных выплат физлицам) ИП вправе уменьшить рассчитанный налог на сумму взносов полностью, т.о. может получиться так, что ЕНВД не придется уплачивать вовсе.

      При совмещении режимов, взносы распределяются между ними и уменьшают соответствующую часть налога. Если у ИП есть сотрудники, тогда УСН 6% можно сократить не более чем в два раза. ЕНВД при наличии сотрудников сокращается только на взносы сотрудников, при этом фиксированные взносы не учитываются. При ПСН фиксированные взносы никак не влияют на налоги.

      Рассчитать налоги ИП с учётом уплаченных фиксированных взносов ИП в сервисе "Моё дело" Вы можете бесплатно
  3. При найме даже одного сотрудника ИП (в том числе временного сотрудника по ГПД) становится работодателем и должен соблюдать все требования, установленные Трудовым кодексом и другими законами. Следует вести полный кадровый учёт по сотрудникам и платить все «зарплатные» налоги.и взносы. Никаких поблажек в сравнении с ООО для предпринимателей не установлено.

    С выплат сотрудникам работодатель уплачивает налоги и перечисляет страховые взносы:

    1. 13% НДФЛ с дохода выплачиваемого физлицам. НДФЛ платится не только за сотрудников по трудовым договорам, но и за граждан с которыми заключен договор подряда (выполнения работ, оказания услуг). Даже при аренде у физлица имущества, с выплачиваемого ему дохода следует удержать НДФЛ. Срок уплаты проще всего запомнить так – при каждой выплате дохода, одновременно при перечислении дохода на расчётный счёт физлица, нужно удержать и перечислить НДФЛ. Существуют нюансы при выплате зарплаты, иных доходов. Но если вы будете перечислять НДФЛ сразу, тогда точно не допустите ошибок.

    2. Страховые взносы перечисляются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который взносы начислены. В ПФР направляются платежи по пенсионному страхованию, а также платежи по медицинскому страхованию (ФФОМС). Общий тариф взносов в ПФР – 22%, но с выплат превышающих 711 000 руб., перечисления осуществляются по пониженному тарифу – 10%. А вот тариф взносов в ФФОМС единый – 5,1% и не зависит от общей суммы выплат.

      Рассчитать «зарплатные» налоги сотрудников без специальных знаний и навыков Вы можете в сервисе "Моё дело"
    3. В соцстрах ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим, перечисляются два типа взносов:

      1) на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (взносы по соцстрахованию). Тарифы зависят от режима налогообложения и гражданства сотрудника. Общий тариф – 2,9 %, а если в течение года выплаты сотруднику превысят 670 000 руб., тогда эти взносы прекращают начисляться;
      2) на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы по травме). Тарифы устанавливает индивидуально соцстрах в зависимости от вида деятельности ИП.

      Учтите, что по временным сотрудникам взносы в ФСС не перечисляются. Не заплатите лишнего! По взносам в фонды важно помнить срок уплаты - 15 число каждого месяца. А вот чтобы разобраться с порядком расчета нужно потратить не один час и даже день: выяснить тарифы, определить суммарный доход сотрудника, разобраться с тем какие выплаты учитывать в расчете взносов, какие нет.

      Получить консультацию по тарифам взносов и помощь в расчете платежей по сотрудникам
Кстати, Вам не
обязательно это
изучать
Сдать отчетность
Полное бухгалтерское сопровождение Всего 3 500 руб. в месяц! Подробнее

Другие возможности сервиса «Моё дело»

Кадровый учёт

Понятный онлайн расчёт зарплаты, налогов и страховых взносов. Формирование документов и расчёты на оплату труда, приём и увольнение.

Первичные документы

Моментальная подготовка договоров, счетов, актов, накладных, счетов-фактур. Более 2000 шаблонов документов.

Отчётность в налоговую онлайн

Автоматическое формирование и расчёт всей необходимой отчётности и отправка онлайн. Подсказки по заполнению и напоминания о сроках сдачи на оплату труда, приём и увольнение.

Учёт товаров и материалов

Оприходование и списание товаров и материалов. Автоматическое добавление из накладных и актов. Оформление документов на продажу и приобретение. Контроль наличия на складе.

Интеграция с банками

Автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между «Моим делом» и вашим расчётным счётом.

Бухгалтерия для бизнеса

Сервис не требует специальных навыков и знаний. С помощью умных подсказок и автоматической проверки данных вести бухгалтерский учёт может любой предприниматель самостоятельно.

Цены на онлайн-
бухгалтерию

Выберите подходящий для вас тариф
год-16%
ИП на УСН или патенте
Мини
новый тариф
417 ₽
в месяц при оплате 5 004 ₽ за год
Включено в тариф:
  • Налоговая и бухгалтерская отчётность
  • Электронная отправка отчётности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  • Расчёт и оптимизация налогов и взносов
  • Персональный налоговый календарь
  • Поддержка 24/7 в чате
ИП на УСН или патенте
Эконом
999 ₽
в месяц при оплате 11 988 ₽ за год
Включено в тариф:
  • Налоговая и бухгалтерская отчётность
  • Электронная отправка отчётности в Налоговую, Социальный фонд, Росстат
  • Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  • Расчёт и оптимизация налогов и взносов
  • Бесплатное обучение работе в личном кабинете
  • Поддержка 24/7 в чате
ИП и ООО на УСН, патенте, ОСНО
Базовый
1 750 ₽
в месяц при оплате 21 000 ₽ за год
Все возможности Эконома, плюс:
  • 1 сотрудник
  • Учёт кадров и расчёт зарплаты
  • Зарплатный проект со «Сбер-Банком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк»
  • Обмен данными с банками без ограничений
  • Чат, выделенная линия и любой мессенджер
ИП и ООО на УСН, патенте, ОСНО
Базовый+
2 220 ₽
в месяц при оплате 26 640 ₽ за год
Все возможности Эконома, плюс:
  • 5 сотрудников
  • Консультации бухгалтера
    (1 консультация в мес.)
  • Учёт кадров и расчёт зарплаты
  • Зарплатный проект со «Сбер-Банком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк»
  • Обмен данными с банками без ограничений
  • Чат, выделенная линия и любой мессенджер
ИП и ООО на УСН, патенте, ОСНО
Премиум
3 860 ₽
в месяц при оплате 46 320 ₽ за год
Все возможности Базового, плюс:
  • 200 сотрудников
  • Консультации бухгалтера
  • Бизнес-ассистент и персональный ассистент
  • Электронный документооборот
  • Учёт валюты и производства
  • Ежедневная финансовая отчётность

Сравнение тарифов

год-16%
Мини
417 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН или патенте
Эконом
999 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН или патенте
Базовый
1 750 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН, патенте, ОСНО ООО на УСН
Базовый+
2 220 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН, патенте, ОСНО ООО на УСН
Премиум
3 860 ₽
в месяц при оплате за год для ИП и ООО на УСН, патенте, ОСНО
Сравнение тарифов
Количество организаций
1
1
1
1
3
Подключение дополнительных организаций
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
Формирование счетов, актов, накладных, договоров
Автоформирование счетов и закрывающих документов

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё Дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Расчёт и оптимизация налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё Дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё Дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

Электронная отправка отчётности в Налоговую, Социальный фонд, Росстат

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё Дело» надежнее?

В сервисе «Моё Дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё Дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.

5 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё Дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Справочник номенклатур
Электронный документооборот
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
Бесплатно
Интеграции
Интеграция с банками
1 интеграция
1 интеграция
Без ограничений
Без ограничений
Без ограничений

Сервис «Моё Дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Интеграция с другими сервисами, открытое API
800 ₽1 интеграция
800 ₽1 интеграция
800 ₽1 интеграция
800 ₽1 интеграция
Без ограничений

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

Работа с сотрудниками
Количество сотрудников
1
5
200
Количество сотрудников
800 ₽ в месза 10 сотрудников
800 ₽ в месза 10 сотрудников
800 ₽ в месза 10 сотрудников
Зарплата и кадры

В сервисе «Моё Дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовой договор
  • Приказ о приеме или увольнении
  • Приказ о предоставлении отпусков и командировках
  • Личную карточку сотрудников
  • Расчетный листок

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк».

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Вы без труда сможете получить сведения о пособиях через проактивный процесс с социальным фондом. А также отправить в социальный фонд данные по сотруднику для назначения и выплаты пособия.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Форма 6-НДФЛ
  • РСВ
  • Отчетность по форме ЕФС-1
  • Персональные сведения о физ. лицах

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Дополнительные функции

  • Автозагрузка сотрудников и расчета среднего заработка из 1С
  • Автозагрузка сотрудников из отчета по страховым взносам
  • Загрузка и хранение документов сотрудников
  • Рассылки расчетных листков
  • Аудит зарплаты
  • Проактивный процесс с социальным фондом
Зарплатный проект со «Сбер Банком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк»
Дополнительный пользователь
800 ₽ в месза 1 сотрудника
800 ₽ в месза 1 сотрудника
Бесплатно

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
Сервис
Страхование ответственности
Техническая поддержка 24/7
Чат
Чат
Чат, выделенная линия и любой мессенджер
Чат, выделенная линия и любой мессенджер
Чат, выделенная линия и любой мессенджер
Безлимитные консультации бухгалтера
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес
Бесплатно
Персональный ассистент
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес
Бесплатно
Помощь в переносе данных (3 часа)
1 500 ₽ в мес
1 500 ₽ в мес
Бесплатно
Дополнительно
Торговля на маркетплейсах
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес

Сервис «Моё Дело» позволяет вести учёт по компаниям, торгующим на маркетплейсах.

Какой функционал будет доступен?

  • загрузка в сервис документов перемещения товаров на склады маркетплейсов и отчётов по продажам;
  • перемещение и списание товаров для отслеживания остатков на своих складах и складах маркетплейсов;
  • учёт возвратов;
  • поступление денег от продаж на маркетплейсах с учётом комиссии и их корректное отображение в учёте и налогообложении;
  • формирование актов сверок с маркетплейсами;
  • ЭДО с маркетплейсами;
  • работа с маркированными товарам;

Для каких маркетплейсов работает интеграция и чем она облегчает работу ?

Автоматическая интеграция работает для OZON и Wildberries.

Интеграция позволяет автоматически загружать отчеты по продажам и синхронизировать карточки товаров непосредственно в систему учета. Нужно просто нажать на активную кнопку и документы из маркетплейса поступят в Сервис автоматически.

После загрузки полученная информация автоматически попадает во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

МЧД – отправка отчетности и документов по доверенности
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность на подписание электронных документов, отправку отчетности, запросов сверок с налоговой и совершение других действий.

Выдает руководитель организации или ИП на сотрудника, стороннюю организацию, или любое физическое лицо.

Таким образом, можно освободить руководителя от необходимости самостоятельно подписывать и направлять отчетность, отвечать на требования или письма из налоговой, обмениваться документами по ЭДО с контрагентами, и передать эти полномочия, например, на бухгалтера или менеджера.

Для работы по МЧД уполномоченному лицу потребуется сертификат физического лица, который можно получить в любом из коммерческих аккредитованных УЦ.

По доверенности можно работать с ФНС, СФР, Росстат и в ЭДО.

Важно!

  • Максимальный срок доверенности – три года. Вы можете выбрать любой срок, который пожелаете.
  • МЧД с ФНС и СФР (в т.ч. СЭДО) действует только для взаимодействия с данными ведомствами. С помощью такой доверенности нельзя заключать сделки, участвовать в тендерах, совершать иные юридически значимые действия.
  • Доверенность на подписание документов по ЭДО оформляется отдельно от доверенностей в ведомства. Вы можете оформить доверенности на все направления (ФНС, СФР, Росстат, ЭДО) или выбрать необходимые вам доверенности по желанию. Например, передать подписание отчетности доверенному лицу, а документы по ЭДО оставить на руководителе компании.
  • В любой момент вы можете отозвать доверенность. Это делается также электронно с использованием токена.
Ежедневная финансовая отчётность
700 ₽ в мес
700 ₽ в мес
Бесплатно
Учёт валюты
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
Бесплатно
Учёт производства
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
Бесплатно
Проверка контрагентов
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
Управление торговлей
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
Управленческий учёт
10 000 ₽ в месза 1 организацию
10 000 ₽ в месза 1 организацию
10 000 ₽ в месза 1 организацию

Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.

Внедрение сервиса «Моё Дело Финансы» даёт возможности:

  • Больше зарабатывать, контролируя выручку и прибыль
  • Рассчитать финансовые потоки с помощью платёжного календаря
  • Получать полный отчет по продажам в разрезе каналов продаж
  • Автоматизировать ведение учета и избавиться от необходимости ведения рутинных документов в Excel
  • Экономить деньги на содержании штата финансистов
Попробовать

Услуга финансового консалтинга

Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.

Попробовать
Мини
417 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН или патенте
Выбрать
Сравнение тарифов
Количество организаций
1
Подключение дополнительных организаций
Формирование счетов, актов, накладных, договоров
Автоформирование счетов и закрывающих документов

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё Дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Расчёт и оптимизация налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё Дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё Дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

Электронная отправка отчётности в Налоговую, Социальный фонд, Росстат

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё Дело» надежнее?

В сервисе «Моё Дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё Дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.

5 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё Дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Справочник номенклатур
Электронный документооборот
800 ₽ в месза 1 организацию
Интеграции
Интеграция с банками
1 интеграция

Сервис «Моё Дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Интеграция с другими сервисами, открытое API
800 ₽1 интеграция

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

Работа с сотрудниками
Количество сотрудников
Количество сотрудников
Зарплата и кадры

В сервисе «Моё Дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовой договор
  • Приказ о приеме или увольнении
  • Приказ о предоставлении отпусков и командировках
  • Личную карточку сотрудников
  • Расчетный листок

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк».

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Вы без труда сможете получить сведения о пособиях через проактивный процесс с социальным фондом. А также отправить в социальный фонд данные по сотруднику для назначения и выплаты пособия.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Форма 6-НДФЛ
  • РСВ
  • Отчетность по форме ЕФС-1
  • Персональные сведения о физ. лицах

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Дополнительные функции

  • Автозагрузка сотрудников и расчета среднего заработка из 1С
  • Автозагрузка сотрудников из отчета по страховым взносам
  • Загрузка и хранение документов сотрудников
  • Рассылки расчетных листков
  • Аудит зарплаты
  • Проактивный процесс с социальным фондом
Зарплатный проект со «Сбер Банком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк»
Дополнительный пользователь

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
Сервис
Страхование ответственности
Техническая поддержка 24/7
Чат
Безлимитные консультации бухгалтера
800 ₽ в мес
Персональный ассистент
Помощь в переносе данных (3 часа)
Дополнительно
Торговля на маркетплейсах

Сервис «Моё Дело» позволяет вести учёт по компаниям, торгующим на маркетплейсах.

Какой функционал будет доступен?

  • загрузка в сервис документов перемещения товаров на склады маркетплейсов и отчётов по продажам;
  • перемещение и списание товаров для отслеживания остатков на своих складах и складах маркетплейсов;
  • учёт возвратов;
  • поступление денег от продаж на маркетплейсах с учётом комиссии и их корректное отображение в учёте и налогообложении;
  • формирование актов сверок с маркетплейсами;
  • ЭДО с маркетплейсами;
  • работа с маркированными товарам;

Для каких маркетплейсов работает интеграция и чем она облегчает работу ?

Автоматическая интеграция работает для OZON и Wildberries.

Интеграция позволяет автоматически загружать отчеты по продажам и синхронизировать карточки товаров непосредственно в систему учета. Нужно просто нажать на активную кнопку и документы из маркетплейса поступят в Сервис автоматически.

После загрузки полученная информация автоматически попадает во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

МЧД – отправка отчетности и документов по доверенности

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность на подписание электронных документов, отправку отчетности, запросов сверок с налоговой и совершение других действий.

Выдает руководитель организации или ИП на сотрудника, стороннюю организацию, или любое физическое лицо.

Таким образом, можно освободить руководителя от необходимости самостоятельно подписывать и направлять отчетность, отвечать на требования или письма из налоговой, обмениваться документами по ЭДО с контрагентами, и передать эти полномочия, например, на бухгалтера или менеджера.

Для работы по МЧД уполномоченному лицу потребуется сертификат физического лица, который можно получить в любом из коммерческих аккредитованных УЦ.

По доверенности можно работать с ФНС, СФР, Росстат и в ЭДО.

Важно!

  • Максимальный срок доверенности – три года. Вы можете выбрать любой срок, который пожелаете.
  • МЧД с ФНС и СФР (в т.ч. СЭДО) действует только для взаимодействия с данными ведомствами. С помощью такой доверенности нельзя заключать сделки, участвовать в тендерах, совершать иные юридически значимые действия.
  • Доверенность на подписание документов по ЭДО оформляется отдельно от доверенностей в ведомства. Вы можете оформить доверенности на все направления (ФНС, СФР, Росстат, ЭДО) или выбрать необходимые вам доверенности по желанию. Например, передать подписание отчетности доверенному лицу, а документы по ЭДО оставить на руководителе компании.
  • В любой момент вы можете отозвать доверенность. Это делается также электронно с использованием токена.
Ежедневная финансовая отчётность
Учёт валюты
Учёт производства
Проверка контрагентов

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
Управление торговлей
Управленческий учёт

Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.

Внедрение сервиса «Моё Дело Финансы» даёт возможности:

  • Больше зарабатывать, контролируя выручку и прибыль
  • Рассчитать финансовые потоки с помощью платёжного календаря
  • Получать полный отчет по продажам в разрезе каналов продаж
  • Автоматизировать ведение учета и избавиться от необходимости ведения рутинных документов в Excel
  • Экономить деньги на содержании штата финансистов
Попробовать

Услуга финансового консалтинга

Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.

Попробовать
Эконом
999 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН или патенте
Выбрать
Сравнение тарифов
Количество организаций
1
Подключение дополнительных организаций
Формирование счетов, актов, накладных, договоров
Автоформирование счетов и закрывающих документов

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё Дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Расчёт и оптимизация налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё Дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё Дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

Электронная отправка отчётности в Налоговую, Социальный фонд, Росстат

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё Дело» надежнее?

В сервисе «Моё Дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё Дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.

5 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё Дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Справочник номенклатур
Электронный документооборот
800 ₽ в месза 1 организацию
Интеграции
Интеграция с банками
1 интеграция

Сервис «Моё Дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Интеграция с другими сервисами, открытое API
800 ₽1 интеграция

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

Работа с сотрудниками
Количество сотрудников
Количество сотрудников
Зарплата и кадры

В сервисе «Моё Дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовой договор
  • Приказ о приеме или увольнении
  • Приказ о предоставлении отпусков и командировках
  • Личную карточку сотрудников
  • Расчетный листок

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк».

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Вы без труда сможете получить сведения о пособиях через проактивный процесс с социальным фондом. А также отправить в социальный фонд данные по сотруднику для назначения и выплаты пособия.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Форма 6-НДФЛ
  • РСВ
  • Отчетность по форме ЕФС-1
  • Персональные сведения о физ. лицах

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Дополнительные функции

  • Автозагрузка сотрудников и расчета среднего заработка из 1С
  • Автозагрузка сотрудников из отчета по страховым взносам
  • Загрузка и хранение документов сотрудников
  • Рассылки расчетных листков
  • Аудит зарплаты
  • Проактивный процесс с социальным фондом
Зарплатный проект со «Сбер Банком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк»
Дополнительный пользователь

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
Сервис
Страхование ответственности
Техническая поддержка 24/7
Чат
Безлимитные консультации бухгалтера
800 ₽ в мес
Персональный ассистент
Помощь в переносе данных (3 часа)
Дополнительно
Торговля на маркетплейсах
800 ₽ в мес

Сервис «Моё Дело» позволяет вести учёт по компаниям, торгующим на маркетплейсах.

Какой функционал будет доступен?

  • загрузка в сервис документов перемещения товаров на склады маркетплейсов и отчётов по продажам;
  • перемещение и списание товаров для отслеживания остатков на своих складах и складах маркетплейсов;
  • учёт возвратов;
  • поступление денег от продаж на маркетплейсах с учётом комиссии и их корректное отображение в учёте и налогообложении;
  • формирование актов сверок с маркетплейсами;
  • ЭДО с маркетплейсами;
  • работа с маркированными товарам;

Для каких маркетплейсов работает интеграция и чем она облегчает работу ?

Автоматическая интеграция работает для OZON и Wildberries.

Интеграция позволяет автоматически загружать отчеты по продажам и синхронизировать карточки товаров непосредственно в систему учета. Нужно просто нажать на активную кнопку и документы из маркетплейса поступят в Сервис автоматически.

После загрузки полученная информация автоматически попадает во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

МЧД – отправка отчетности и документов по доверенности
800 ₽ в мес

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность на подписание электронных документов, отправку отчетности, запросов сверок с налоговой и совершение других действий.

Выдает руководитель организации или ИП на сотрудника, стороннюю организацию, или любое физическое лицо.

Таким образом, можно освободить руководителя от необходимости самостоятельно подписывать и направлять отчетность, отвечать на требования или письма из налоговой, обмениваться документами по ЭДО с контрагентами, и передать эти полномочия, например, на бухгалтера или менеджера.

Для работы по МЧД уполномоченному лицу потребуется сертификат физического лица, который можно получить в любом из коммерческих аккредитованных УЦ.

По доверенности можно работать с ФНС, СФР, Росстат и в ЭДО.

Важно!

  • Максимальный срок доверенности – три года. Вы можете выбрать любой срок, который пожелаете.
  • МЧД с ФНС и СФР (в т.ч. СЭДО) действует только для взаимодействия с данными ведомствами. С помощью такой доверенности нельзя заключать сделки, участвовать в тендерах, совершать иные юридически значимые действия.
  • Доверенность на подписание документов по ЭДО оформляется отдельно от доверенностей в ведомства. Вы можете оформить доверенности на все направления (ФНС, СФР, Росстат, ЭДО) или выбрать необходимые вам доверенности по желанию. Например, передать подписание отчетности доверенному лицу, а документы по ЭДО оставить на руководителе компании.
  • В любой момент вы можете отозвать доверенность. Это делается также электронно с использованием токена.
Ежедневная финансовая отчётность
Учёт валюты
Учёт производства
Проверка контрагентов

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
Управление торговлей
Управленческий учёт

Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.

Внедрение сервиса «Моё Дело Финансы» даёт возможности:

  • Больше зарабатывать, контролируя выручку и прибыль
  • Рассчитать финансовые потоки с помощью платёжного календаря
  • Получать полный отчет по продажам в разрезе каналов продаж
  • Автоматизировать ведение учета и избавиться от необходимости ведения рутинных документов в Excel
  • Экономить деньги на содержании штата финансистов
Попробовать

Услуга финансового консалтинга

Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.

Попробовать
Базовый
1 750 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН, патенте, ОСНО ООО на УСН
Выбрать
Сравнение тарифов
Количество организаций
1
Подключение дополнительных организаций
800 ₽ в месза 1 организацию
Формирование счетов, актов, накладных, договоров
Автоформирование счетов и закрывающих документов

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё Дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Расчёт и оптимизация налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё Дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё Дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

Электронная отправка отчётности в Налоговую, Социальный фонд, Росстат

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё Дело» надежнее?

В сервисе «Моё Дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё Дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.

5 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё Дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Справочник номенклатур
Электронный документооборот
800 ₽ в месза 1 организацию
Интеграции
Интеграция с банками
Без ограничений

Сервис «Моё Дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Интеграция с другими сервисами, открытое API
800 ₽1 интеграция

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

Работа с сотрудниками
Количество сотрудников
1
Количество сотрудников
800 ₽ в месза 10 сотрудников
Зарплата и кадры

В сервисе «Моё Дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовой договор
  • Приказ о приеме или увольнении
  • Приказ о предоставлении отпусков и командировках
  • Личную карточку сотрудников
  • Расчетный листок

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк».

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Вы без труда сможете получить сведения о пособиях через проактивный процесс с социальным фондом. А также отправить в социальный фонд данные по сотруднику для назначения и выплаты пособия.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Форма 6-НДФЛ
  • РСВ
  • Отчетность по форме ЕФС-1
  • Персональные сведения о физ. лицах

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Дополнительные функции

  • Автозагрузка сотрудников и расчета среднего заработка из 1С
  • Автозагрузка сотрудников из отчета по страховым взносам
  • Загрузка и хранение документов сотрудников
  • Рассылки расчетных листков
  • Аудит зарплаты
  • Проактивный процесс с социальным фондом
Зарплатный проект со «Сбер Банком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк»
Дополнительный пользователь
800 ₽ в месза 1 сотрудника

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
Сервис
Страхование ответственности
Техническая поддержка 24/7
Чат, выделенная линия и любой мессенджер
Безлимитные консультации бухгалтера
800 ₽ в мес
Персональный ассистент
800 ₽ в мес
Помощь в переносе данных (3 часа)
1 500 ₽ в мес
Дополнительно
Торговля на маркетплейсах
800 ₽ в мес

Сервис «Моё Дело» позволяет вести учёт по компаниям, торгующим на маркетплейсах.

Какой функционал будет доступен?

  • загрузка в сервис документов перемещения товаров на склады маркетплейсов и отчётов по продажам;
  • перемещение и списание товаров для отслеживания остатков на своих складах и складах маркетплейсов;
  • учёт возвратов;
  • поступление денег от продаж на маркетплейсах с учётом комиссии и их корректное отображение в учёте и налогообложении;
  • формирование актов сверок с маркетплейсами;
  • ЭДО с маркетплейсами;
  • работа с маркированными товарам;

Для каких маркетплейсов работает интеграция и чем она облегчает работу ?

Автоматическая интеграция работает для OZON и Wildberries.

Интеграция позволяет автоматически загружать отчеты по продажам и синхронизировать карточки товаров непосредственно в систему учета. Нужно просто нажать на активную кнопку и документы из маркетплейса поступят в Сервис автоматически.

После загрузки полученная информация автоматически попадает во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

МЧД – отправка отчетности и документов по доверенности
800 ₽ в мес

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность на подписание электронных документов, отправку отчетности, запросов сверок с налоговой и совершение других действий.

Выдает руководитель организации или ИП на сотрудника, стороннюю организацию, или любое физическое лицо.

Таким образом, можно освободить руководителя от необходимости самостоятельно подписывать и направлять отчетность, отвечать на требования или письма из налоговой, обмениваться документами по ЭДО с контрагентами, и передать эти полномочия, например, на бухгалтера или менеджера.

Для работы по МЧД уполномоченному лицу потребуется сертификат физического лица, который можно получить в любом из коммерческих аккредитованных УЦ.

По доверенности можно работать с ФНС, СФР, Росстат и в ЭДО.

Важно!

  • Максимальный срок доверенности – три года. Вы можете выбрать любой срок, который пожелаете.
  • МЧД с ФНС и СФР (в т.ч. СЭДО) действует только для взаимодействия с данными ведомствами. С помощью такой доверенности нельзя заключать сделки, участвовать в тендерах, совершать иные юридически значимые действия.
  • Доверенность на подписание документов по ЭДО оформляется отдельно от доверенностей в ведомства. Вы можете оформить доверенности на все направления (ФНС, СФР, Росстат, ЭДО) или выбрать необходимые вам доверенности по желанию. Например, передать подписание отчетности доверенному лицу, а документы по ЭДО оставить на руководителе компании.
  • В любой момент вы можете отозвать доверенность. Это делается также электронно с использованием токена.
Ежедневная финансовая отчётность
700 ₽ в мес
Учёт валюты
800 ₽ в месза 1 организацию
Учёт производства
800 ₽ в месза 1 организацию
Проверка контрагентов
800 ₽ в месза 1 организацию

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
Управление торговлей
800 ₽ в месза 1 организацию
Управленческий учёт
10 000 ₽ в месза 1 организацию

Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.

Внедрение сервиса «Моё Дело Финансы» даёт возможности:

  • Больше зарабатывать, контролируя выручку и прибыль
  • Рассчитать финансовые потоки с помощью платёжного календаря
  • Получать полный отчет по продажам в разрезе каналов продаж
  • Автоматизировать ведение учета и избавиться от необходимости ведения рутинных документов в Excel
  • Экономить деньги на содержании штата финансистов
Попробовать

Услуга финансового консалтинга

Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.

Попробовать
Базовый+
2 220 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН, патенте, ОСНО ООО на УСН
Выбрать
Сравнение тарифов
Количество организаций
1
Подключение дополнительных организаций
800 ₽ в месза 1 организацию
Формирование счетов, актов, накладных, договоров
Автоформирование счетов и закрывающих документов

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё Дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Расчёт и оптимизация налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё Дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё Дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

Электронная отправка отчётности в Налоговую, Социальный фонд, Росстат

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё Дело» надежнее?

В сервисе «Моё Дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё Дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.

5 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё Дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Справочник номенклатур
Электронный документооборот
800 ₽ в месза 1 организацию
Интеграции
Интеграция с банками
Без ограничений

Сервис «Моё Дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Интеграция с другими сервисами, открытое API
800 ₽1 интеграция

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

Работа с сотрудниками
Количество сотрудников
5
Количество сотрудников
800 ₽ в месза 10 сотрудников
Зарплата и кадры

В сервисе «Моё Дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовой договор
  • Приказ о приеме или увольнении
  • Приказ о предоставлении отпусков и командировках
  • Личную карточку сотрудников
  • Расчетный листок

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк».

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Вы без труда сможете получить сведения о пособиях через проактивный процесс с социальным фондом. А также отправить в социальный фонд данные по сотруднику для назначения и выплаты пособия.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Форма 6-НДФЛ
  • РСВ
  • Отчетность по форме ЕФС-1
  • Персональные сведения о физ. лицах

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Дополнительные функции

  • Автозагрузка сотрудников и расчета среднего заработка из 1С
  • Автозагрузка сотрудников из отчета по страховым взносам
  • Загрузка и хранение документов сотрудников
  • Рассылки расчетных листков
  • Аудит зарплаты
  • Проактивный процесс с социальным фондом
Зарплатный проект со «Сбер Банком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк»
Дополнительный пользователь
800 ₽ в месза 1 сотрудника

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
Сервис
Страхование ответственности
Техническая поддержка 24/7
Чат, выделенная линия и любой мессенджер
Безлимитные консультации бухгалтера
800 ₽ в мес
Персональный ассистент
800 ₽ в мес
Помощь в переносе данных (3 часа)
1 500 ₽ в мес
Дополнительно
Торговля на маркетплейсах
800 ₽ в мес

Сервис «Моё Дело» позволяет вести учёт по компаниям, торгующим на маркетплейсах.

Какой функционал будет доступен?

  • загрузка в сервис документов перемещения товаров на склады маркетплейсов и отчётов по продажам;
  • перемещение и списание товаров для отслеживания остатков на своих складах и складах маркетплейсов;
  • учёт возвратов;
  • поступление денег от продаж на маркетплейсах с учётом комиссии и их корректное отображение в учёте и налогообложении;
  • формирование актов сверок с маркетплейсами;
  • ЭДО с маркетплейсами;
  • работа с маркированными товарам;

Для каких маркетплейсов работает интеграция и чем она облегчает работу ?

Автоматическая интеграция работает для OZON и Wildberries.

Интеграция позволяет автоматически загружать отчеты по продажам и синхронизировать карточки товаров непосредственно в систему учета. Нужно просто нажать на активную кнопку и документы из маркетплейса поступят в Сервис автоматически.

После загрузки полученная информация автоматически попадает во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

МЧД – отправка отчетности и документов по доверенности
800 ₽ в мес

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность на подписание электронных документов, отправку отчетности, запросов сверок с налоговой и совершение других действий.

Выдает руководитель организации или ИП на сотрудника, стороннюю организацию, или любое физическое лицо.

Таким образом, можно освободить руководителя от необходимости самостоятельно подписывать и направлять отчетность, отвечать на требования или письма из налоговой, обмениваться документами по ЭДО с контрагентами, и передать эти полномочия, например, на бухгалтера или менеджера.

Для работы по МЧД уполномоченному лицу потребуется сертификат физического лица, который можно получить в любом из коммерческих аккредитованных УЦ.

По доверенности можно работать с ФНС, СФР, Росстат и в ЭДО.

Важно!

  • Максимальный срок доверенности – три года. Вы можете выбрать любой срок, который пожелаете.
  • МЧД с ФНС и СФР (в т.ч. СЭДО) действует только для взаимодействия с данными ведомствами. С помощью такой доверенности нельзя заключать сделки, участвовать в тендерах, совершать иные юридически значимые действия.
  • Доверенность на подписание документов по ЭДО оформляется отдельно от доверенностей в ведомства. Вы можете оформить доверенности на все направления (ФНС, СФР, Росстат, ЭДО) или выбрать необходимые вам доверенности по желанию. Например, передать подписание отчетности доверенному лицу, а документы по ЭДО оставить на руководителе компании.
  • В любой момент вы можете отозвать доверенность. Это делается также электронно с использованием токена.
Ежедневная финансовая отчётность
700 ₽ в мес
Учёт валюты
800 ₽ в месза 1 организацию
Учёт производства
800 ₽ в месза 1 организацию
Проверка контрагентов
800 ₽ в месза 1 организацию

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
Управление торговлей
800 ₽ в месза 1 организацию
Управленческий учёт
10 000 ₽ в месза 1 организацию

Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.

Внедрение сервиса «Моё Дело Финансы» даёт возможности:

  • Больше зарабатывать, контролируя выручку и прибыль
  • Рассчитать финансовые потоки с помощью платёжного календаря
  • Получать полный отчет по продажам в разрезе каналов продаж
  • Автоматизировать ведение учета и избавиться от необходимости ведения рутинных документов в Excel
  • Экономить деньги на содержании штата финансистов
Попробовать

Услуга финансового консалтинга

Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.

Попробовать
Премиум
3 860 ₽
в месяц при оплате за год для ИП и ООО на УСН, патенте, ОСНО
Выбрать
Сравнение тарифов
Количество организаций
3
Подключение дополнительных организаций
800 ₽ в месза 1 организацию
Формирование счетов, актов, накладных, договоров
Автоформирование счетов и закрывающих документов

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё Дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Расчёт и оптимизация налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё Дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё Дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

Электронная отправка отчётности в Налоговую, Социальный фонд, Росстат

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё Дело» надежнее?

В сервисе «Моё Дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё Дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.

5 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё Дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Справочник номенклатур
Электронный документооборот
Бесплатно
Интеграции
Интеграция с банками
Без ограничений

Сервис «Моё Дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Интеграция с другими сервисами, открытое API
Без ограничений

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

Работа с сотрудниками
Количество сотрудников
200
Количество сотрудников
800 ₽ в месза 10 сотрудников
Зарплата и кадры

В сервисе «Моё Дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовой договор
  • Приказ о приеме или увольнении
  • Приказ о предоставлении отпусков и командировках
  • Личную карточку сотрудников
  • Расчетный листок

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк».

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Вы без труда сможете получить сведения о пособиях через проактивный процесс с социальным фондом. А также отправить в социальный фонд данные по сотруднику для назначения и выплаты пособия.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Форма 6-НДФЛ
  • РСВ
  • Отчетность по форме ЕФС-1
  • Персональные сведения о физ. лицах

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Дополнительные функции

  • Автозагрузка сотрудников и расчета среднего заработка из 1С
  • Автозагрузка сотрудников из отчета по страховым взносам
  • Загрузка и хранение документов сотрудников
  • Рассылки расчетных листков
  • Аудит зарплаты
  • Проактивный процесс с социальным фондом
Зарплатный проект со «Сбер Банком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк»
Дополнительный пользователь
Бесплатно

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
Сервис
Страхование ответственности
Техническая поддержка 24/7
Чат, выделенная линия и любой мессенджер
Безлимитные консультации бухгалтера
Бесплатно
Персональный ассистент
Бесплатно
Помощь в переносе данных (3 часа)
Бесплатно
Дополнительно
Торговля на маркетплейсах
800 ₽ в мес

Сервис «Моё Дело» позволяет вести учёт по компаниям, торгующим на маркетплейсах.

Какой функционал будет доступен?

  • загрузка в сервис документов перемещения товаров на склады маркетплейсов и отчётов по продажам;
  • перемещение и списание товаров для отслеживания остатков на своих складах и складах маркетплейсов;
  • учёт возвратов;
  • поступление денег от продаж на маркетплейсах с учётом комиссии и их корректное отображение в учёте и налогообложении;
  • формирование актов сверок с маркетплейсами;
  • ЭДО с маркетплейсами;
  • работа с маркированными товарам;

Для каких маркетплейсов работает интеграция и чем она облегчает работу ?

Автоматическая интеграция работает для OZON и Wildberries.

Интеграция позволяет автоматически загружать отчеты по продажам и синхронизировать карточки товаров непосредственно в систему учета. Нужно просто нажать на активную кнопку и документы из маркетплейса поступят в Сервис автоматически.

После загрузки полученная информация автоматически попадает во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

МЧД – отправка отчетности и документов по доверенности
800 ₽ в мес

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность на подписание электронных документов, отправку отчетности, запросов сверок с налоговой и совершение других действий.

Выдает руководитель организации или ИП на сотрудника, стороннюю организацию, или любое физическое лицо.

Таким образом, можно освободить руководителя от необходимости самостоятельно подписывать и направлять отчетность, отвечать на требования или письма из налоговой, обмениваться документами по ЭДО с контрагентами, и передать эти полномочия, например, на бухгалтера или менеджера.

Для работы по МЧД уполномоченному лицу потребуется сертификат физического лица, который можно получить в любом из коммерческих аккредитованных УЦ.

По доверенности можно работать с ФНС, СФР, Росстат и в ЭДО.

Важно!

  • Максимальный срок доверенности – три года. Вы можете выбрать любой срок, который пожелаете.
  • МЧД с ФНС и СФР (в т.ч. СЭДО) действует только для взаимодействия с данными ведомствами. С помощью такой доверенности нельзя заключать сделки, участвовать в тендерах, совершать иные юридически значимые действия.
  • Доверенность на подписание документов по ЭДО оформляется отдельно от доверенностей в ведомства. Вы можете оформить доверенности на все направления (ФНС, СФР, Росстат, ЭДО) или выбрать необходимые вам доверенности по желанию. Например, передать подписание отчетности доверенному лицу, а документы по ЭДО оставить на руководителе компании.
  • В любой момент вы можете отозвать доверенность. Это делается также электронно с использованием токена.
Ежедневная финансовая отчётность
Бесплатно
Учёт валюты
Бесплатно
Учёт производства
Бесплатно
Проверка контрагентов
800 ₽ в месза 1 организацию

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
Управление торговлей
800 ₽ в месза 1 организацию
Управленческий учёт
10 000 ₽ в месза 1 организацию

Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.

Внедрение сервиса «Моё Дело Финансы» даёт возможности:

  • Больше зарабатывать, контролируя выручку и прибыль
  • Рассчитать финансовые потоки с помощью платёжного календаря
  • Получать полный отчет по продажам в разрезе каналов продаж
  • Автоматизировать ведение учета и избавиться от необходимости ведения рутинных документов в Excel
  • Экономить деньги на содержании штата финансистов
Попробовать

Услуга финансового консалтинга

Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.

Попробовать
Подробнее о тарифах