Вопрос:
Мы являемся плательщиками страховых взносов, которые расположены в регионах – участниках экспериментального проекта. В данном случае организация передает в территориальное отделение ФСС России документы, полученные от работника и необходимые для назначения ему соответствующего пособия, а выплата производится территориальным отделением ФСС России напрямую работнику (т.е. без участия работодателя).
Как настроить электронный документооборот с ФСС, т.к. во всех программах по передаче электронной отчетности предусмотрено только передача отчетов в ФСС, а сканированных и заверенных документов (как при передаче в ИФНС) не предусмотрено.
Ответ:
Если у страхователя (в т. ч. во вновь созданных, реорганизованных организациях) работают более 25 застрахованных лиц, то сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, представляются в электронной форме с использованием реестров сведений из приложений № 1 , № 3 , № 5 к Приказу ФСС России № 223 от 15 июня 2012 г.
При среднесписочной численности работников 25 и менее человек работодатель вправе подать их любым способом (в т. ч. в электронной форме).
Таким образом, страхователи, представляют либо документы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, либо реестры сведений из приложений № 1 , № 3 , № 5 к Приказу ФСС России № 223 от 15 июня 2012 г.
Подтверждение: п. 3, 4, 4.1 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ № 294 от 21 апреля 2011 г.
Вывод : в случае, если организация представляет сведения в электронной форме, она должна представить только соответствующий реестр (соответствующие реестры) сведений из приложений № 1 , № 3 , № 5 к Приказу ФСС России № 223 от 15 июня 2012 г. Остальные подтверждающие документы (в т.ч. заявление работника, листки нетрудоспособности) не представляются, а остаются в организации.
Дополнительная информация по данному вопросу содержится в Сервисе по следующей ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-18250 .
Структура и формат данных, необходимых для расчета и выплат пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, и иных выплат в субъектах РФ, участвующих в пилотном проекте, утверждена ФСС России 13.07.2016 г. ("Спецификация на обмен данными в электронном виде о факте, параметрах нетрудоспособности и других сведениях, необходимых для расчета пособий и осуществления их выплат. Версия 1.7.3").
Сценарии взаимодействия
Сценарий № 1.
1. Создание реестра при помощи программного обеспечения ФСС РФ - АРМ ФСС (Подготовка расчетов для ФСС - http://www.fss.ru/ru/fund/download/index.shtml), АРМ Страхователя (либо иное программное обеспечение, соответствующее настоящей спецификации).
2. Подписание реестра электронно-цифровой подписью при помощи программного обеспечения ФСС РФ - АРМ ФСС, АРМ Страхователя (либо иное программное обеспечение, соответствующее настоящей спецификации).
3. Отправка реестра через docs.fss.ru.
Сценарий № 2.
1. Создание реестра при помощи программного обеспечения сторонних производителей без встроенной возможности подписания электронной подписью.
2. Подписание реестра электронно-цифровой подписью при помощи программного обеспечения ФСС РФ - "Подписание и шифрование электронных документов" (http://www.fss.ru/ru/fund/download/index.shtml)
3. Отправка реестра через docs.fss.ru.
Наименование файла
Название файла (ИМЯ_ФАЙЛА) имеет формат
E_NUMBER_YYYY_MM_DD_NN.xml
Литера_Регистрационный номер_Год_Месяц_День_Номер реестра за день
Пример (до подписания реестра электронно-цифровой подписью):
E_7791343453_2011_09_12_01.xml
Максимальная длина имени без расширения не может быть больше 26 символов.
Поскольку в рамках взаимодействия ФСС РФ со сторонними организациями возможна передача данных от разных поставщиков, введена литера, поясняющая тип источника данных.
Литера E - Employer - Работодатель, он же Страхователь для ФСС РФ.
Регистрационный номер следует за литерой и позволяет определить Страхователя, подготовившего реестр на этапе приемки реестра шлюзом.
В части "регистрационный номер", при наличии филиалов, используется регистрационный номер обособленного подразделения (последние 10 знаков расширенного регистрационного номера), при его отсутствии - регистрационный номер вышестоящей организации.
Далее идет дата в формате, удобном для сортировки файлов на файловой системе (в ряде случаев применяется для промежуточного хранения файлов у Страхователя или сотрудника ФСС РФ).
YYYY - четыре цифры года (например, 2014, 2015)
MM - две цифры месяца в году. Допустимы значения из диапазона 01, 02, ..., 12
DD - две цифры дня в месяце. Допустимы значения из диапазона 01, 02, ..., 31 в соответствии с количеством дней месяца и годом.
Номер в конце наименования (двухсимвольное поле) указывает на очередность реестра при отправке нескольких реестров в один день
Важно: После подписания реестра электронно-цифровой подписью расширение файла должно быть: *.esl.
Пример (до подписания реестра электронно-цифровой подписью):
E_0000000000_2011_09_12_01.xml
Пример имени подписанного реестра:
E_0000000000_2012_07_05_99.esl
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности.
Актуально на дату: 04.10.2017