Вопрос:
1) в компании 2 учредителя 50% на 50% один из учредителей нерезидент, но с видом на жительство в РФ, на прибыль компания пока не вышла, соответственно з/п платить не может.
Что касается отчета в ПФР необходимо подавать нулевые отчеты? Является ли гендиректор/учредитель сотрудником?
2) Уставной капитал. Компания была зарегистрирована 16 апреля 2014 год. Год деятельность не велась, сдали нулевую отчетность только сейчас с запозданием, уставной капитал не вносили. Как правильно внести уставной капитал (2 учредителя 50 на 50) и необходимо ли сейчас вообще вносить?
3) закрывающие документы/бухгалтерский отчет. Как правильно оформлять документы с иностранными поставщиками. В нашем случае мы будем закупать товар в Великобритании, соответственно счет и оплата будет перевод на иностранный счет. Какие в этом случае необходимы документы для отчета?
Ответ:
1) Независимо от того, есть в компании выплата зарплаты или пока такой возможности у компании нет, в ПФР и ФСС Вам по итогам каждого квартала необходимо представлять отчетность (подробнее), сформировать которые можно через соответствующие действия налогового календаря.
Да, ген. директор является сотрудником ООО с даты его гос. регистрации. В сервисе следует отразить данные по ген. директору, но на период пока зарплата не выплачивается в разделе Сотрудники - генеральный директор - оклад следует указать оклад 0.
2) Да, УК ООО следует внести обязательно независимо от того, что деятельность компании не ведется.
Отмечу, что Вы уже пропустили срок, в течение которого надо было провести взнос в УК по законодательству, поэтому затягивать не стоит. Сделайте взнос - как можно скорее.
3) Комплект документ от иностранного поставщика должен быть следующим:
- договор/контракт, если он заключается;
- документы, подтверждающие, что товар покупателю отгружен (обычно - это инвойс);
- платежные поручения на оплату товара иностранному поставщику;
- таможенная декларация;
- документы на уплату НДС и таможенных сборов.
Обращаю Ваше внимание, что документы от иностранного поставщика должны иметь построчный перевод на русский язык.
Указанные документы понадобятся Вам для подтверждения факта законного приобретения товара в случае проведения налоговой проверки, а также для отдела валютного контроля банка - как подтверждение факта оплаты средств иностранному поставщику.
Актуально на дату 15.06.2015 г.