Как же здорово, что прогресс не стоит на месте! Благодаря интернет-технологиям вести бухгалтерию и заполнять отчеты можно даже «в облаке». В этой статье поговорим о преимуществах, которые получают организации, выбирая такой вариант автоматизации бухучета.
Преимущество № 1. Не нужно ничего устанавливать, настраивать и обновлять
Сама программа и все данные зашифрованы по протоколу SSL и хранятся в облачном хранилище. Получить к ним доступ можно с любого устройства, подключенного к интернету. Где бы вы ни находились, просто введите логин и пароль от личного кабинета и все — можно работать даже с мобильного телефона.
Этим интернет-бухгалтерия выгодно отличается от тяжеловесных бухгалтерских программ, которые нужно устанавливать на стационарный компьютер, делать настройки, периодически покупать и загружать обновления. Онлайн-сервис тоже совершенствуется и обновляется, но без вашего участия и дополнительных трат.
Преимущество № 2. Не нужно быть бухгалтером, чтобы пользоваться
Онлайн-сервисы разрабатываются, чтобы в них могли работать и пользователи, далекие от бухгалтерии. Поэтому принципы работы и интерфейс просты и понятны даже новичку. Не будучи бухгалтером, следуя подсказкам, вы сможете выставить счет, посмотреть аналитику, провести доходную и расходную операции, рассчитать налог или сформировать отчет. Если что-то непонятно, всегда можно обратиться в техподдержку или службу консалтинга.
Преимущество № 3. Документы заполняются автоматически и на актуальных бланках
Интернет-бухгалтерия хранит ваши реквизиты, реквизиты контрагентов и контролирующих инстанций. Не нужно заполнять документы вручную – данные автоматически подтягиваются из справочника по ИНН или наименованию контрагента. Не нужно изучать правила заполнения отчетов, потому что система сама знает, что и в какую клеточку подставить. Вы экономите время и не делаете ошибок, вызванных человеческим фактором.
Сервис использует актуальные бланки. За изменением каждой бумажки уследить трудно, ведь законодатели постоянно что-то меняют, да так, что вы и не узнаете. Но если работать в интернет-бухгалтерии, такие знания не пригодятся — информация всегда актуальная.
Преимущество № 4. Безопасность данных
Информация хранится на серверах облачной бухгалтерии, и сохранность внесенных данных никак не зависит от работоспособности вашей техники. Если сломается ваш компьютер или сервер, информация никуда не денется.
Вам не грозит остаться без базы и тратить потом сотни тысяч рублей и месяцы на восстановление учета, как это бывает с жертвами «нечистых на руку» бухгалтеров.
Передача данных между вашим компьютером и сервером интернет-бухгалтерии шифруется по протоколу SSL уровня, как в крупнейших банках.
Преимущество № 5. Можно обойтись без бухгалтера
Если фирма небольшая и нет сложных нестандартных операций, при использовании интернет-бухгалтерии можно не нанимать бухгалтера. Всю работу может сделать руководитель или любой другой сотрудник.
Если бухгалтер все же нужен, интернет-бухгалтерия облегчит его работу и сэкономит время. К тому же бухгалтер может быть не привязан к офису и работать удаленно. При этом руководитель сможет контролировать его работу и видеть в сервисе, как работает бухгалтер.
Подытожим. Интернет-бухгалтерия экономит время и деньги, помогает работать по правилам, обеспечивает безопасность данных, а иногда может даже заменить бухгалтера. Дело за малым – попробовать и убедиться в этом на своем опыте. Для этого воспользуйтесь бесплатным пробным периодом в сервисе «Моё дело».