Иногда процветающий бизнес может выглядеть убыточным из-за особенностей учёта или упущенных деталей. Наш клиент столкнулся с этим — и не смог получить лизинг. Рассказываем, что мы сделали, чтобы отчётность клиента соответствовала реальности и он мог получить деньги на развитие.
ООО «ЭкоСтрой» под руководством Александра последние годы бралась за крупные проекты и росла. В 2025 году выпал шанс вырасти вновь — но потребовались дорогие специализированные экскаваторы. Времени копить не было: нужно было получить оборудование в лизинг.
Проблемы начались при попытке получить лизинг. Руководитель «ЭкоСтрой» был уверен в наличии прибыли — иначе бизнесу было бы не на что развиваться. Однако при попытке разобраться в документах выяснилось, что «на бумаге» у предприятия прямо сейчас есть убытки. Перед налоговой проверкой бухгалтерия исправила бы эту ситуацию — но требовалось привести всё в порядок прямо сейчас.
Александр стал искать тех, кто способен оперативно отработать проблемы. Он выбрал «Моё дело» по двум параметрам: у нас есть бухгалтеры, специализирующиеся на строительстве, и есть готовность включиться в работу в день обращения.
Как бизнес-процессы сформировали «бумажные» убытки
В отчётности было несколько недочётов:
- Незавершенное строительство. На баланс не поставили объекты, которые уже строились, но ещё не были сданы. По документам их как будто не существовало.
- Продажи без документов. Реализованные объекты оказались без первичных документов в учёте. То есть деньги за них пришли, а бумаг, подтверждающих сделку, не было.
Проблема была в том, что ранее сотрудники бухгалтерии работали в других сферах, и некоторые стандарты работы бухгалтерии в строительной сфере они не знали и не соблюдали. Так, специалисты не провели реализацию за 2024 год по незавершённому строительству, потому что для налога на прибыль эта реализация не учитывалась.
Формально и компания, и бухгалтерия не нарушили закон — учесть всё это нужно было только к моменту завершения строительства. Но без учёта этих продаж создавался отрицательный «бумажный» баланс в ситуации, когда на деле всё шло отлично.
Мы быстро нашли эту проблему и начали устранять её.
Мы восстановили неоформленные документы — и на бумаге появилась весомая прибыль
Мы начали с глубокого восстановления учёта за весь предыдущий год. Шаг за шагом наша команда приводила в порядок каждую цифру:
- На баланс встали объекты незавершенного строительства. Мы внесли все строительные проекты, которые были в работе, но почему-то не отображались в активах компании. Это сразу улучшило картину.
- Сформировали документы на реализацию. По всем уже завершённым и проданным объектам мы восстановили или создали с нуля необходимые акты и накладные.
- Настроили электронный документооборот (ЭДО). Это не только помогло нам оперативно собрать недостающие документы от покупателей, но и решило проблему на будущее, упростив Дмитрию обмен документами. Мы сразу же отправили запросы контрагентам на подписание и получили недостающую «первичку».
Все документы тут же попали в учёт. После получения каждый восстановленный или новый документ тут же вносился в систему.
Как только учёт пришёл в порядок, мы сформировали и сдали в налоговую прибыльную бухгалтерскую отчётность. Сделали это по доверенности, без участия Александра, чтобы он не тратил своё время и нервы. Одновременно мы подготовили и заявку для лизинговой компании, в соответствии с её требованиями.
Результат: лизинг одобрен, бизнес расширяется
Корректная отчётность помогла получить одобрение на лизинг, а «ЭкоСтрой» купил экскаваторы. Эта техника помогла ему быстро получить несколько заказов, сразу увеличивших оборот немаленькой компании на 10%.
Что дальше
Заказчик оценил наше знание тонкостей, оперативный поиск проблем и понятное решение. По сумме факторов он решил, что аутсорсинг для него окажется выгоднее и сможет вести учёт достаточно корректно, чтобы больше не возникало таких критических ситуаций. Чтобы не погружаться в бухгалтерию, Александр оставил в компании главбуха, а все остальные задачи передал нам.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» экономит время и силы бухгалтеров — упрощает работу с документами, проверяет правильность их оформления, заранее напоминает сдать отчётность. С помощью обширных интеграций система автоматически собирает документы в единый архив и сводит данные из них в готовые отчёты. Бухгалтерам остаётся только проверить готовую работу и самостоятельно выполнить сложные задачи.
