Закрыть ООО можно разными способами — быстро или по полной процедуре с балансами и уведомлениями. В 2025 году порядок ликвидации зависит от того, есть ли у компании долги, активы и сотрудники. Разбираемся, какой вариант выбрать и как пройти процедуру без ошибок, задержек и штрафов.
Важно знать
- Ликвидировать компанию могут принудительно или добровольно. При добровольном порядке ликвидация может быть проведена двумя способами: обычный и упрощённый. . Способ зависит от состояния компании.
- Добровольная ликвидация в общем порядке подходит, если есть деятельность или обязательства. Процедура включает решение участников, уведомления, публикации, составление балансов и расчёты с кредиторами.
- Упрощённая ликвидация возможна только для компаний из реестра МСП, без долгов по налогам, имущества и обязательств. . В этом случае процесс занимает меньше времени и обходится дешевле.
- Сроки зависят от ситуации: обычно 3-5 месяцев, максимум — до 12 месяцев. Упрощённый порядок занимает около 3-3,5 месяцев, но сам процесс исключения из ЕГРЮЛ - 5 рабочих дней.
- Стоимость ликвидации тоже различается: от минимальных расходов (госпошлина и публикации) до значительных затрат, если есть долги, имущество или споры.
- Для ликвидации необходимы: решение участников, уведомления в налоговую, публикации, промежуточный и окончательный ликвидационные балансы, подтверждения расчётов.
- Если соблюдать порядок действий, можно избежать претензий со стороны налоговой и кредиторов и завершить процедуру без задержек.
Способы ликвидации ООО в 2025 году
Ликвидация — это полное закрытие компании с исключением из ЕГРЮЛ. Организация перестаёт существовать как юридическое лицо, а все обязательства прекращаются.
В 2025 году есть два варианта добровольной ликвидации ООО:
- Добровольная ликвидация ООО в общем порядке — учредители сами принимают решение закрыть компанию. Процедура включает уведомление налоговой, работу с кредиторами, составление баланса и исключение из реестра.
- Упрощённая ликвидация ООО — ускоренный способ для МСП без долгов и имущества.
С 01.07.2023 г. ст. 21.3 Закона о госрегистрации позволяет закрыть компанию быстрее, если она не ведёт деятельность и соответствует условиям:
- нет долгов и имущества;
- нет сотрудников;
- компания не платит НДС;
- не проходит реорганизацию.
В этом случае подают заявление, и процесс проходит без промежуточного баланса и длительных публикаций.
Если компания не активна — не сдаёт отчётность и не использует счёт, налоговая может исключить её сама. Это не требует участия учредителей, но есть риски: нельзя распределить имущество, а к директору могут быть претензии при обнаружении долгов. Поэтому такой сценарий подходит не всем.
Добровольная ликвидация ООО подходит большинству работающих компаний. Упрощённый порядок удобен для «пустых» юрлиц. А если компания уже фактически не существует, стоит проверить сведения в ЕГРЮЛ — возможно, процесс исключения уже начался.
Добровольная ликвидация ООО: пошаговая инструкция
Добровольная ликвидация — это стандартный способ закрыть ООО по решению участников. Он подходит, если компания больше не ведёт деятельность и готова рассчитаться с кредиторами и государством.
Процедура проходит поэтапно: от принятия решения до подачи документов в налоговую. Ниже — пошаговая инструкция ликвидации ООО, которая поможет пройти процесс корректно и без лишних затрат времени.
Этап 1: Принятие решения о ликвидации
Добровольная ликвидация начинается с официального решения о закрытии компании.
Кто принимает решение. Если в ООО несколько участников, вопрос выносят на общее собрание и фиксируют результат в протоколе. Если учредитель один — он оформляет письменное решение, которое заменяет протокол.
Что указывают в решении:
- дату;
- причину закрытия — например, прекращение деятельности;
- назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии;
- срок ликвидации — до 12 месяцев.
Участники назначают ликвидатора или комиссию. Они управляют делами компании до исключения из ЕГРЮЛ: подают уведомления, публикуют сообщения, проводят расчёты с кредиторами и готовят балансы.
Этап 2: Уведомление налоговой и кредиторов
На этом этапе официально сообщаете о начале процедуры. Это один из ключевых шагов в этапах ликвидации ООО: сначала уведомляют налоговую и размещают информацию публично, затем информируют кредиторов.
Уведомление налоговой. В течение трёх рабочих дней после принятия решения отправьте в налоговую заявление по форме Р15016. В нём укажите дату начала ликвидации и сведения о ликвидаторе или комиссии.
Уведомление кредиторов. Если у компании есть кредиторы — банки, поставщики, арендодатели, отправьте каждому письменное уведомление. Лучше сделать это заказным письмом с подтверждением вручения.
Так ликвидатор показывает готовность закрыть обязательства, а кредиторы получают возможность вовремя заявить требования.
Подать заявление можно через личный кабинет ФНС, по ТКС с электронной подписью, через нотариуса или лично в инспекции.
Публикация в Федресурсе. Параллельно разместите сообщение о ликвидации на Федресурсе. Эта публикация открывает доступ к информации и запускает двухмесячный срок для предъявления требований кредиторами.
Этап 3: Публикация в Вестнике государственной регистрации
Публикация сообщения о ликвидации — обязательный шаг. Он нужен, чтобы кредиторы узнали о закрытии компании и успели предъявить требования. Это особенно важно, если речь идёт о ликвидации ООО с долгами.
Сообщение должно содержать:
- полное название компании;
- ОГРН, ИНН, КПП;
- юридический адрес;
- дату решения о ликвидации;
- срок для предъявления требований (не меньше двух месяцев);
- порядок связи с ликвидатором: адрес и Ф.И.О.
Эти данные позволяют кредиторам убедиться, что речь идёт о нужной компании и куда направлять требования.
Сообщение размещают в «Вестнике государственной регистрации». Подать его можно через сайт издания или через нотариуса. Перед отправкой сверяйте данные с ЕГРЮЛ и решением о ликвидации. Ошибка в названии, дате или адресе приведёт к задержкам.
Этап 4: Составление промежуточного ликвидационного баланса
После двух месяцев с момента публикации в «Вестнике государственной регистрации» составляют промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ). Он показывает текущее финансовое состояние компании и то, как она будет рассчитываться с кредиторами.
Баланс формируют только после окончания срока предъявления требований. Минимальный период — два месяца с даты публикации. Это позволяет учесть все заявления кредиторов.
В балансе указывают:
- активы: деньги на счетах, оборудование, остатки товаров;
- обязательства: долги перед поставщиками, арендодателями и государством;
- все поступившие требования кредиторов.
По этим данным ликвидатор определяет, достаточно ли активов для расчётов и в какой очередности платить. Если активов недостаточно, может потребоваться ликвидация ООО через банкротство.
ПЛБ утверждают на общем собрании или решением единственного участника. После утверждения ликвидатор направляет уведомление в налоговую и приступает к выплатам.
Этап 5: Расчёт с кредиторами и составление окончательного баланса
Финальный этап — закрытие всех обязательств и подготовка итогового ликвидационного баланса. После этого можно подать документы на исключение компании из реестра. На этом шаге часто оценивают сроки ликвидации ООО, потому что именно расчёты занимают больше всего времени.
После утверждения промежуточного баланса ликвидатор рассчитывается с кредиторами:
- поставщиками и подрядчиками;
- банками по кредитам;
- налоговой и фондами по налогам и взносам.
Если после выплат остаются активы, их распределяют между участниками пропорционально долям.
Когда обязательства закрыты, составляют окончательный ликвидационный баланс. В нём отражают оставшееся имущество (если есть) и подтверждение того, что долги погашены. Баланс утверждает собрание участников или единственный учредитель.
Далее подают заявление по форме Р15016 с кодом причины «7» — завершение ликвидации. К нему прикладывают окончательный баланс и квитанцию об оплате госпошлины. Подать документы можно через личный кабинет ФНС, МФЦ, нотариуса или по ТКС с электронной подписью.
Когда налоговая внесёт запись в ЕГРЮЛ, ООО официально прекращает существование. С этого момента компания утрачивает все права и обязанности.
Сроки ликвидации ООО в 2025 году
Срок закрытия компании зависит от выбранного способа, состояния бизнеса и корректности документов. В среднем процедура занимает от трёх месяцев до года.
Добровольная ликвидация. Если у компании нет долгов и отчётность в порядке, процесс занимает 3-5 месяцев. За это время проходят уведомления, публикации, расчёты с кредиторами и подача документов в налоговую.
Максимальный срок добровольной ликвидации — 12 месяцев. Его фиксируют в решении о закрытии и указывают в документах для налоговой.
Упрощённая ликвидация. Если у фирмы нет активов, долгов, сотрудников и она давно не ведёт деятельность, закрытие можно провести быстрее — примерно за 3-3,5 месяца. ИФНС исключает компанию за 5 рабочих дней. Такой вариант подходит для «спящих» компаний.
Процедура затягивается, если:
- есть долги перед налоговой или фондами;
- отчётность не сдана или содержит ошибки;
- есть имущество, которое нужно продать или передать;
- есть споры с кредиторами;
- назначена выездная проверка.
Каждый из этих факторов увеличивает срок ликвидации.
Стоимость ликвидации ООО
Закрытие компании требует времени и определённых расходов. Сумма зависит от выбранного способа и состояния бизнеса.
Обязательные платежи. Основной обязательный расход — госпошлина 800 руб. Если подавать документы полностью в электронном виде, госпошлину можно не платить, но для этого нужна действующая электронная подпись.
Дополнительные расходы:
- публикация сообщения в «Вестнике государственной регистрации» — от 3 000 руб.;
- размещение сведений в Федресурсе — 2000-5000 руб.;
- нотариальное заверение документов, если подаёте не онлайн;
- услуги ликвидатора или юриста — от 15 000 руб. и выше, в зависимости от региона и сложности;
- архивное хранение документов при большой истории деятельности.
Итоговая стоимость ликвидации ООО зависит от числа этапов и состояния компании: есть ли долги, активы, сотрудники, объём отчётности.
Если у ООО нет активов, долгов, сотрудников и операций по счёту, расходы минимальны. Иногда процедура ограничивается подачей заявления без публикаций и нотариальных услуг. Но нужно учитывать стоимость ЭЦП и отправки документов.
Документы для ликвидации ООО
Основные документы:
- Решение о ликвидации. Если участников несколько — оформляют протокол общего собрания. Если участник один — составляют его личное решение. В документе фиксируют дату закрытия и назначают ликвидатора или ликвидационную комиссию.
- Документы о назначении ликвидатора. Это может быть отдельное решение или пункт в протоколе. Ликвидатор отвечает за весь процесс закрытия компании.
- Уведомление по форме Р15016. Его подают в налоговую в течение трёх рабочих дней после принятия решения и в конце процедуры.
- Публикация в «Вестнике государственной регистрации» и размещение сведений на Федресурсе. В сообщении указывают реквизиты компании и срок для предъявления требований кредиторами.
Документы по ходу ликвидации:
- Промежуточный ликвидационный баланс. Составляют через два месяца после публикации. Он отражает активы и список предъявленных требований.
- Окончательный ликвидационный баланс. Готовят после расчётов с кредиторами, его утверждают участники. Этот документ подают в налоговую для завершения процедуры.
- Подтверждающие документы. Квитанции об оплате госпошлины, публикаций и уведомлений кредиторам.
Дополнительные документы. Если в компании были сотрудники, понадобятся:
- уведомления о прекращении трудовых договоров;
- расчёты по зарплате;
- отчётность в ИФНС и СФР.
Если у организации были активы или договоры, оформляют передачу, продажу или списание имущества. Кадровые и бухгалтерские документы при необходимости передают в архив.
