Если прекратили деятельность, снимитесь с учёта как ИП, чтобы не накопить долги по страховым взносам. Рассказываем, как это сделать и что учесть.
Важно знать
- Закрыть ИП можно тремя способами: лично в налоговой или МФЦ, онлайн через сервис ФНС или через представителя по нотариальной доверенности.
- Перед подачей заявления увольте сотрудников (если они есть), снимите кассу с учёта, сдайте отчётность и проверьте долги.
- Для прекращения деятельности подайте заявление по форме Р26001. Если подаёте документы на бумаге, оплатите госпошлину 160 руб. При закрытии ИП онлайн госпошлину не платят.
- Налоговая внесёт запись о прекращении деятельности в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней. Если подаёте документы через МФЦ или по почте, срок увеличится.
- После завершения процедуры получите лист записи ЕГРИП. Сохраните его — он может понадобиться банку или вашим контрагентам.
- Если есть долги по налогам и взносам, закрыть ИП всё равно можно, но задолженности останутся — их нужно будет погасить.
- Чтобы пройти процедуру быстрее, заранее подготовьте документы и подайте заявление в начале месяца.
Быстрое и безопасное закрытие ИП под ключ. Оформим всё онлайн, подскажем, как избежать штрафов и проверим, что нигде не осталось долгов. Подробнее
Способы закрытия ИП в 2025 году
Закрыть ИП можно по-разному — всё зависит от того, есть ли у вас электронная подпись и готовы ли лично прийти в налоговую.
Личное обращение в налоговую или МФЦ. Самый простой вариант — подать заявление лично в ИФНС или через МФЦ. Заполните форму Р26001, возьмите паспорт и оплатите госпошлину 160 руб. Специалисты примут документы и через несколько дней отправят лист записи о закрытии.
Онлайн-закрытие через сервисы ФНС. Если есть электронная подпись, отправьте заявление через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». В этом случае ехать никуда не нужно.
Закрытие через представителя. Если не хотите или не можете заниматься процедурой сами, оформите нотариальную доверенность. Представитель подаст документы в налоговую или МФЦ. Это удобно, если вы в другом городе или нет времени, но придётся заплатить нотариусу.
Пошаговая инструкция по закрытию ИП
Подготовили пошаговую инструкции ликвидации ИП, чтобы вы быстро снялись с учёта и не допустили ошибок. Действуйте по порядку, чтобы избежать претензий и штрафов. Если что-то не понимаете, консультируйтесь со специалистами.
Шаг 1: Подготовка документов и сдача отчётности
При закрытии ИП с работниками важно сначала решить все вопросы по кадрам и отчётности.
Если у вас были сотрудники, сначала увольте их: оформите приказ, выдайте нужные документы, перечислите зарплату и компенсации, заплатите взносы. После этого сдайте отчётность в фонды.
Если у вас была онлайн-касса, снимите её с учёта. Сформируйте отчёт о закрытии фискального накопителя и передайте данные в налоговую.
Далее сдайте финальную налоговую отчётность. Срок зависит от режима налогообложения, поэтому проверьте его заранее. Посмотрите, нет ли долгов по налогам и взносам.
Проверьте расчёты с контрагентами: убедитесь, что все работы выполнены и счета закрыты. Если остались действующие договоры, завершите их или расторгните.
Шаг 2: Заполнение заявления о закрытии по форме Р26001
Чтобы прекратить работу как предприниматель, подайте в налоговую заявление по форме Р26001. В нём укажите:
- фамилию, имя и отчество;
- ИНН и ОГРНИП;
- контактный телефон;
- e-mail — на него могут прислать лист записи, если выберете электронный способ получения.
Важно не ошибиться в ИНН и ОГРНИП — при неверных данных налоговая не примет документы.
Перед подачей проверьте, правильно ли заполнены поля. Возьмите актуальную версию бланка. Если заполняете от руки — пишите аккуратно, печатными заглавными буквами. Без исправлений и пропусков.
Как подписывать заявление. Если подаёте документы лично в налоговую или через МФЦ, подпись ставите на месте при сотруднике. Достаточно показать паспорт.
Если отправляете заявление по почте или через представителя, подпись нужно заверить у нотариуса. Представителю понадобится нотариальная доверенность.
Если оформляете онлайн через сервис ФНС, используйте электронную подпись. Тогда бумажная подпись не нужна.
Шаг 3: Оплата госпошлины 160 рублей
Если оформляете закрытие ИП лично в налоговой, через МФЦ или отправляете документы по почте, нужно оплатить госпошлину — 160 руб. Это касается всех бумажных способов подачи.
Оплатить можно через банк, интернет-банк или на сайте ФНС. Квитанцию сохраните. При подаче документов на бумаге приложите копию к заявлению, а оригинал оставьте себе.
Перед оплатой проверьте реквизиты. В назначении платежа укажите: «Госпошлина за регистрацию прекращения деятельности ИП». Так платёж уйдёт по правильному назначению.
Когда госпошлину не платят. Если отправляете заявление онлайн через сервис ФНС и используете электронную подпись, платить госпошлину не нужно.
Но если заявление отправляет представитель или отправляете документы по почте и заверяете подпись у нотариуса, госпошлину всё равно придётся оплатить.
Шаг 4: Подача документов в ФНС
Когда заполнили заявление и оплатили госпошлину, переходите к подаче. Закрытие ИП с долгами и без них регистрирует ваша территориальная инспекция ФНС по месту регистрации. Туда отправляйте форму Р26001.
Как подать документы:
- Лично в налоговую: берёте заявление, квитанцию и паспорт. Документы примут на месте.
- Через МФЦ: отдаёте тот же комплект, центр передаст его в ФНС.
- По почте: подпись на заявлении заранее заверьте у нотариуса. Отправляйте письмом с описью вложения.
- Онлайн через сервис ФНС: используйте электронную подпись.
После приёма документов ФНС вносит запись в ЕГРИП. Сохраните расписку или электронное уведомление, чтобы при необходимости подтвердить, что подавали документы.
Шаг 5: Получение листа записи ЕГРИП
Когда снятие с учёта завершено, налоговая выдаёт лист записи из ЕГРИП. Этот документ подтверждает, что вы больше не ведёте бизнес как ИП. В листе указана дата, с которой прекращён статус предпринимателя.
Лист записи может понадобиться:
- при закрытии расчётного счёта в банке;
- при расторжении договоров с партнёрами;
- при проверках и официальных запросах.
Храните лист записи вместе с другими документами на регистрацию — в одном месте будет проще найти, если понадобится.
Как закрыть ИП, разобрались. Основная процедура завершена, остались технические задачи: закрыть расчётный счёт, уведомить контрагентов и уничтожить печать, если она была.
Особые случаи закрытия ИП
Иногда процедура может отличаться от стандартной. Ниже — ситуации, где есть свои нюансы.
Если у ИП есть сотрудники. Сначала увольняют всех работников: оформляют приказ, выдают зарплату и компенсации, подают отчётность. Только потом можно подавать заявление на закрытие ИП.
Если остались долги по налогам и взносам. Налоги при закрытии ИП всё равно нужно погасить. Закрыть ИП можно даже с долгами — налоговая выдаст лист записи. Но задолженность никуда не исчезает: на неё продолжат начислять пени и могут взыскать через суд или приставов.
Если использовали онлайн-кассу. Снимите ККТ с учёта до подачи заявления. Для этого сформируйте отчёт о закрытии фискального накопителя и отправьте его в налоговую. Если не сделать это вовремя, система будет считать, что касса продолжает работать.
Если давно не работали. Даже если прекратили деятельность 1-2 года назад, снимитесь с учёта. Часто всплывают старые долги или несданные отчёты. В такой ситуации удобно перед закрытием проверить расчёты или обратиться к бухгалтеру, чтобы не получить штрафы после завершения деятельности.
Сроки закрытия ИП в 2025 году
После подачи заявления налоговая вносит запись о прекращении деятельности в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней.
Если подаёте документы через МФЦ или по почте, время увеличится: МФЦ передаёт бумаги не сразу, а почта добавляет дни на доставку. В таких случаях процесс может занять до 11 рабочих дней.
Перед подачей заявления нужно подготовиться: сдать отчётность, уволить сотрудников, снять кассу с учёта, проверить налоги и взносы. На подготовку обычно уходит больше времени, чем на само внесение записи в реестр.
Если есть долги, споры с контрагентами или налоговая запрашивает дополнительные документы, общее время увеличится. Снятию с учёта это не мешает, но вопросы с обязательствами всё равно придётся решить.
Подавайте заявление в начале месяца. Так проще закрыть отчётный период без переносов, лишних расчётов и начислений.
Стоимость закрытия ИП
Закрытие ИП не требует больших расходов. Основной обязательный платёж — госпошлина 160 руб. Её оплачивают, если заявление подают на бумаге: лично в налоговую, через МФЦ или по почте. Если оформлять закрытие онлайн с электронной подписью, платить госпошлину не нужно.
Если документы подаёт представитель, понадобится нотариальная доверенность. Обычно она стоит 1000-1500 руб.
Дополнительные расходы:
- если есть долги по налогам или взносам — их нужно погасить;
- банк может взять комиссию за закрытие расчётного счёта, хотя некоторые делают это бесплатно;
- печать уничтожаете по желанию — это не обязательная процедура.
Также оцените время на подготовку документов и отчётность при закрытии ИП. Если ИП давно не работало или остались незакрытые обязательства, проще обратиться к бухгалтеру или консультанту.
Документы для закрытия ИП
Какие документы нужны для закрытия ИП:
- Заявление по форме Р26001 — по нему налоговая прекращает деятельность.
- Паспорт. При личной подаче показываете оригинал. Если отправляете по почте — нужна нотариально заверенная копия.
- Квитанция об оплате госпошлины — только при бумажной подаче. При онлайн-закрытии госпошлину не платят.
Дополнительные документы в зависимости от ситуации:
- Электронная подпись — для онлайн-подачи.
- Свидетельство ОГРНИП и выписка из ЕГРИП — часто не требуют, но лучше иметь.
- Справки об отсутствии долгов — может запросить налоговая.
Если работали с кассой, подготовьте отчёт о закрытии фискального накопителя и заявление на снятие ККТ с учёта.
Если хотите отправить в ИФНС представителя, подготовьте нотариально заверенную доверенность. Она должна разрешать действовать от вашего имени.
